项目管理协会(PMI)将项目定义为具有明确目标的一次性任务,目的是在一定的约束条件下创造独特的产品、服务或成就。项目创造商业价值,即具体项目的成果能够给利益相关者带来利益。
项目的要素
项目包含以下要素:产出目标:独特的产品、服务或成就。周期:一次性,临时性,有明确的起点和终点。过程:不确定,目标是逐渐完善和准确,肯定有风险。约束目标:进度、成本和质量。也就是说,给定预算(人、物、钱),时间有限,质量有保证。涉及的角色:客户、项目经理、项目团队,参与者分布在各个组织中,是具有不同职能的人。
项目分类
,根据项目目标,大致可分为:研发,开发新产品;交付等级和提供的服务;变化,企业流程、制度、组织结构等的变化。从项目的不同管理模式来看,项目之间的关系也分为独立项目、项目组合和项目集。
项目组合有一个共同的战略目标,但项目组合中的项目集或项目不一定相互依赖或直接相关,它们是一起管理的,因为它们是在特定时间内同时进行的。项目集,一组相互关联、相互协调的项目、子项目和项目集活动,以获得单独管理无法获得的利益。项目组合和项目集都涉及相同的相关方,可能需要使用相同的资源,以增强内部协调并减少冲突。
项目的生命周期
项目生命周期 -tt-darkmode-color: #A3A3A3;">是指:项目的投资决策开始到项目结束的全过程,它为项目管理提供了一个基本框架。最一般的划分是将项目分为 "开始项目、组织与准备、执行项目、结束项目"四个阶段,阶段之间可以顺序、迭代或交叠进行。- 开始项目:主要涉及甲乙双方就需求,问题或者机会的确认,确定目标,范围,给出可行性分析与预期。
- 组织与准备:确定项目经理,启动项目,并由他制定计划以及预算,建立团队。
- 执行项目:按照计划进行实施以及评审。同时监控项目进度、预算、质量。
- 结束项目:验收,移交,相关文档的整理,总结。
实际各行业并未对项目生命周期统一划分,不同行业有不同定义。
项目生命周期内通常有一个或多个阶段与产品、服务或成果的开发相关,这些阶段称为开发生命周期。 如果项目只有一个产品、服务或成果, 那么项目生命周期和开发生命周期就基本一样。
开发生命周期可以是预测型、迭代型、增量型、适应型或混合型的模式。
- 预测型:也称为瀑布型,在早期阶段确定项目范围、时间和成本。对任何范围的变更都要进行仔细管理。
- 迭代型:早期确定范围, 时间及成本估算随项目进行而定期修改。通过一系列重复的循环活动来开发产品,从粗略轮廓逐渐细化清晰。
- 增量型:类似迭代型,迭代渐进增加产品功能,每次交付一部分,最终交付完整成果。
- 适应型:也称为敏捷或变更驱动型生命周期,属于敏捷型、迭代型或增量型。迭代前定义和批准详细范围。
- 混合型:预测型和适应型的组合,部分已经确定的需求遵循预测型,变化的需求遵循适应型。
项目生命周期与产品生命周期相互独立,后者可能由项目产生。产品生命周期是指一个产品从概念、交付、成长、成熟到衰退的整个演变过程的一系列阶段。
项目生命周期的时间概念
项目生命周期中有三个与时间相关的重要概念:检查点、里程碑和基线,描述了在什么时候对项目进行什么样控制。
- 检查点(CheckPoint),是指在整个项目生命周期中有几个时间点需要进行重大的检查动作。重点是比较实际与计划之间的差异,并根据差异进行调整。
- 里程碑(Mile Stone),完成阶段性工作的标志,不同类型的项目里程碑不同。
- 基线(Project Baseline),是指项目的最终交付物的某些关键成果组已经完成,通过正式评审而进入正式受控的一种状态。
重要的检查点一般就是里程碑、重要的里程碑一般就是基线。