第一条宗旨
为了做好采购招标准备阶段的第一道工序，确保采购目标的顺利实现，特制定本规则。
第二条使用范围
本规则适用于公司和学校所有招标文件的编制和管理。
第三条相关职责
1.采购部和招标委员会负责招标文件的编制和审批。
2.其他相关部门提供必要的支持。
第2章 招标文件的构成管理
第四条投标文件的内容
招标文件主要包括以下三部分。
1.投标邀请。
2.投标人须知。
3.投标的内容和要求。
第五条确定招标内容
招标核心内容应当包括拟招标项目的名称和简要内容、投标截止时间、投标地点、联系方式等相关信息。
第6条投标人须知的编制
投标人须知是根据采购项目的要求向投标人提供的必要信息，主要包括采购数据来源、投标人资格要求、业绩要求、评标方法等。
第七条明确招标内容和要求
招标内容和要求主要包括资料清单、技术规范、合同条件、需求规模、招标格式、投标保函格式、履约保函格式、预付款银行保函格式等。
第3章 编制招标邀请书
第八条招标的语言要求
投标邀请书应当采用国际通用的投标语言，内容应当简短明了，使投标人一目了然，获得基本信息。
第九条：确定投标的有效时间
1.招标文件应按规定至少销售15天。
2.投标有效期应保证招标委员会有足够的时间完成评标和授予合同。
第4章 编制投标者须知
第十条明确投标人的资格
投标人不得非法限制或者排斥某些供应商投标，不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人，不得歧视潜在投标人。
第十一条明确的评估方法
我公司常用的评标方法有最低评标价法、综合评分法和性价比法，各种方法的详细介绍见下表。
常用评标方法一览表
第十二条履约保证金的确定
履约保证金的金额必须在招标文件中确定，其有效期应至少持续到预期交货日期或收到材料的保修期后30天。
ize:15px;">第13条 招标文件的更改规定对原招标文件的任何补充、澄清、勘误或内容改变，都必须在投标截止期前发送给所有招标文件购买者，并留有足够的时间使其能采取适当的行动。
第5章 招标内容和要求的编制
第14条 编制技术要求
1．技术规格要求
（1）不能用某一制造厂家的技术规格作为招标文件的技术规格。如确需引用，应加上“实质上等同的产品均可”这样的词句。
（2）如果兼容性的要求是有利的，技术规范应清楚地说明与已有的设施或设备兼容的要求。技术规格方面应允许接受在实质上特性相似、在性能和质量上至少与规定要求相等的物资。
（3）在技术标准方面也应说明在保证产品质量和运用等同或优于招标文件中规定的标准与规则的前提下，哪些可替代的设备、材料或工艺也可以接受。
2．技术指标或参数要求
技术指标应是共性技术指标，技术参数是一个范围内的数值而不是一个具体数据，只宜尽可能清楚而准确地规定各种最低要求的限度。
第15条 品牌要求
不能出现“指定、暂定、参考、备选、推荐”品牌。
第16条 报价要求
报价应以指定交货地为基础，价格应包括成本、保险费和运费。如为进口物资和设备，还要考虑关税和进口税。
第17条 编制合同条款
1.合同应清楚地说明物资规格、地点、时间，维修保修的要求，技术服务和培训的要求，付款、运输、保险、仲裁的条件和条款及可能的验收方法与标准。
2.在物价剧烈变动时期，对受价格剧烈波动影响的采购合同可以有价格调整条款。价格调整可以采用事先规定的公式进行，也可以证据为依据调整。所采用的价格调整方法、计算公式和基础数据应在招标文件内明确规定。
3.招标文件中应有违约赔偿条款，违约损失赔偿的比率和总金额应在招标文件中明确规定。
4.合同条款中应明确规定属于不可抗力的事件。
第18条 明确投标文件格式
即明确投标书的编制要求，主要是告知投标者投标文件的内容以及相应格式，具体是指应在招标文件中明确以下投标文件的格式或要求。
1．投标函。
2．开标大会唱标报告。
3．投标物资/服务数量价格表。
4．企业营业执照影印件。
5．投标公司资格报告。
6．投标物资/服务报告。
7．法人代表授权书。
8．投标物资/服务偏差表。
9．中标人履约保证书。
第6章 附则
第19条 本细则由采购部负责起草和修订。
第20条 本细则经公司总经理审批后生效。
