在项目管理过程中,项目经理在与项目成员或客户交谈沟通时,总会遇到不清楚的情况,需要提问。今天我们来谈谈提问的艺术。如何提问我们可以问更深层次的内容,得到我们想知道的东西吗?
01 提问的常见误区
提问时,常见的误解是问题不够宽或不够深。经常看到项目经理问项目成员有什么问题。一是项目成员表达不清楚;第二,项目经理没有明确引导和提问,导致歧义。只看到片面的表象,不可能把问题定位清楚,找到合适有效的解决问题的办法。
如何有效提问?
简单两步,就能把问题问得更全面、深入,完成一次有效的沟通。
02 横向拓展
通过横向补充问题、纵向澄清和跟进问题,可以确保在某个话题下收集到全面的信息。
提问的第一步,应该在议题范围内,做横向的拓展.典型问题如下:除此之外还有别的吗?
比如项目成员小啊急忙汇报:没有,客户上线一个月,网页上的数据都没了!
项目经理M:除了这种现象还有别的吗?【横向拓展问法】
小A:没别的了。
项目经理M:移动终端上有数据吗?【继续横向拓展】
小A:手机?让我看看。小啊打开她的手机,当她看到它时,很奇怪。移动终端正常,有数据!
:15px;">03 纵向澄清第二步,应该针对对方所说的某一信息,进行深入澄清和跟进。做纵向澄清:能不能具体说说?
项目经理M:那说清楚点,什么叫全没了?【开始纵向澄清】
小A:就是网页上啥都看不见了。我没上服务器上去看,不知道数据库里的数据还在不在。
项目经理M:能不能具体说说?网页端什么时候开始没有数据的,最近发布了新版本吗?用的什么浏览器?把这些相关情况都说一下。【继续纵向澄清】
小A:是一个用户今天早上发现的,他反馈给我,我用他账号一看,在线端果然没数据了。他用的谷歌浏览器,访问的是正式域名,昨天还好好的,最近发布过一个新版本,是小L发的,但他说基本上什么都没改动。
项目经理M:他确定什么都没改动吗?会不会打包出问题了?你去找小L再仔细核实、对比一下,问题很可能出在这里了。【继续纵向澄清】
最终,小A找到了原因,原来是小L进行自动打包时,配置文件用错了,导致部分账号获取不到数据。
总结
总结一下,通过横向拓展和纵向澄清,项目经理就能把问题问清楚,很实用,也很简单的框架。练一练,多应用一下,一旦掌握,形成习惯,则无形之中提升了团队的沟通效率。
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