中国青年报
比咖啡店安静,比家大气,比公司灵活
“流浪办公室”成为年轻人的新需求
王艺兴是自由职业者。他没有办公室,但他需要到处工作。但是,咖啡馆太拥挤,家里的气氛太舒适。现在他经常选择位于北京朝阳门的梦加联合办公空间。
他每天只需要100元就能享受这里所有的办公资源,在这里工作、见客户、组织会议。他喜欢“虽然周围没有公司,但好像在一家公司工作”的氛围。
随着多元化工作和移动时代的到来,越来越多的人有了“流浪办公”的需求,比如需要跑遍全城的员工、准备创业的个人、家里有孩子的自由职业者等。去联合办公区是个好办法。
很多联合办公空间都推出了灵活的办公服务,比如梦加积分会员、WeWork的“闪座”、氪金的“免费座”,提高空间利用率。
根据IWG对全球化的调查,70%的人放弃传统办公室,选择灵活的办公室。根据仲量联行去年发布的研究报告,亚太地区对灵活办公空间的需求位居全球第一。2014-2017年,年均增速超过35%,主要弹性办公空间运营商数量翻番,多个城市弹性办公空间总量增长超过100%。
你不用因为上厕所,网络不好而“大动干戈”
新年开工第一天,上海餐饮会员营销服务企业家杨钊在朋友圈拍摄了氪金空间的办公环境,并配文“2月剩余天数全部买下,相当于每天一大杯咖啡的办公成本”。上海市中心的这个站,在优惠的价格下,每天只需要39.9元。
去年8月离开公司后,创业的杨钊急需找一个办公室。他先是选择在家,发现效率极低;他还选择了离家近的社区图书馆,发现周围都是退休老人和孩子,缺少办公氛围;他也去过咖啡店,但总是担心找不到有插座的地方,周围还是很吵;他曾经想过在众创空间租个地方。费用至少每月计算一次,需要押金。每月2000元左右的价格也很贵。
他在自己家附近发现了氪星空间,白天在公共大厅租下了空间站,并推出了“免费座位”服务。这里提供免费咖啡和打印设备。环境安静,座位宽敞,有插座。所有入驻的上班族都在网上注册。即使他们中途离开,也不用担心带走个人物品。如果需要打一些私人电话,有单独的电话间,办公效率明显提高。他终于“不用每天担心去哪里工作了”。不仅如此,他还利用这里的会议室组织了6个人的沙龙,在其他氪金空间认识了朋友和客户。
联合办公区的另一位常客易军正处于创业前的过渡期。他的商业伙伴目前在北京和上海,他们不知道未来在哪里工作。他对办公环境要求很高,咖啡厅的椅子也不舒服。联合办公空间带来的“性价比和灵活性”让他坠入爱河。
昌飞,一个自媒体从业者,喜欢去北京三里屯的WeWork。位置方便见客,时尚的办公环境总给她好心情。她和时尚圈、广告圈接触比较多,在那里遇到的客户“品味不错”。而且,她可以安心上厕所,不用担心在咖啡店丢电脑,冬天也不用拿着厚厚的外套“到处走动”。
在联合办公空间,大公司也有一些小团队。梦加望京店刚开业的时候,楼上美团公司的员工发现可以随时预约小会议室,马上购买了高会员套餐,因为公司的会议室总是爆满,去咖啡厅的私密性也不好。此外,新的团队正在创建
目前市场上零售办公空间需求有四种类型:一是个体公司,如自由职业者,需要单独的工作站;第二种是3~5人的小机构,有很多线上办公室,偶尔需要在有线下见面和见面;第三种是需要改变地点,比如员工出差;第四种是短期的办公需求,比如临时的
约见客户,修改文件。可是,联合办公空间诞生之初的主要客户针对小型创业团队的固定工位,虽然可以根据人数需求租赁,但均以年或月为期限,面对“工作一天或一会儿”个人用户时,是否将工位按照时间拆分零售即可?
梦想加高级市场总监李峥认为并非如此,“我们通过设计一整套智能设备来支持,让大家可以即租即用,很方便地享受所有的办公资源,同时空间本身也能提升利用率以增加利润”。
比如,在设计时,分为开放办公位和专属办公间,保证固定团队较为稳定安静的办公环境,也为在公共区域办公的人设置了带密码的存储柜。其次,智能设备为“即租即用”提供了支持,例如会议室完全科技通过手机预约,设置后会议室在到达约定时间时即会自动开灯和打开办公设备,玻璃也会模糊处理保证使用者的隐私。
王逸兴想工作的时候,他可以在手机上查看所有空间的使用情况,选择离自己最近的空间,预约并支付费用。到达现场后,他用手机扫二维码打开大门,在公共区域内放下电脑连入网络立即进入工作状态,其间可享受免费的饮品和办公设备,省去了和人沟通的过程。
盘活资源带来的变化是惊人的。以梦想加北京朝阳门的空间为例,2000多平方米的范围按照传统办公设计约能容纳200人,通过设计和共享部分功能性空间后,容纳人数上升至300多人,客流量提升了180%。
WeWork中国创新技术负责人卢汉森在推出“闪座”时也介绍:闪座不仅为非全职使用者、流动型工作者提供灵活多变的工作环境解决方案,也为具有特殊工作需求的中小公司和大型企业带来更简单、易于管理的选择,颠覆人们对于物理空间使用的传统方法。
目前“闪座”服务在上海已有超过5万的注册会员,在上海18家WeWork社区开放。WeWork为使用者进一步降低了门槛,目前费用为15元每小时,咖啡免费,并且这项服务也面向非会员,用户可以在微信小程序上预约。
办公室新零售正在到来
《发现机遇:亚太地区灵活办公》研究报告预测,预计到2020年,中国一二线城市近30%的甲级办公楼将具备灵活办公空间,以满足企业租户不断变化的办公需求。
这种变化梦想加早已察觉。李峥说,在设计梦想加前期调研时,他发现当今员工和职场有一种“即时性的关系”,即不需要像以前一样时时拥有一个固定工位,而是对工位区分为专属需求和流动需求。
李峥希望,不只通过租金差来赚取利润,而是通过设计带来提升更多流量的可能性。
卢汉森也承认,办公室新零售带来了B2C业务的可能性及新的盈利模式,扩大了WeWork社区的规模和多样性。
迅速增长的联合办公空间在地点上提供多样选择也预示着未来不再远。
艾媒咨询数据显示,截至2018年6月底,中国联合办公平台数超过300家,布局网点数超6000多个,总体运营面积达1200万平方米,提供工位数达200万个;预计到2018年中国联合办公行业市场规模将达600亿元,市场规模呈增长态势。
未来,办公不再局限于某一地。正如WeWork“闪座”希望实现的概念:“整个城市成为你的空间”,用户在城市的每个角落,只要有“闪座”,都可以进去工作或者参加活动,享受个人空间及时间,成为除家里、办公室、其他空间(如咖啡厅、茶馆)等之外更为便捷舒适的空间选择。
中国青年报·中青在线记者 陈璐 来源:中国青年报