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工作计划表怎么做,公司月计划怎么写

在第《哪些工作比较闲?》条中答应了所有人,今天就发出去了。

主要是不会汇报问题,报告里是书面报告不会写,对于三种人来说是比较悲哀的:一种是工科男,一种是文字功底不好的人,一种是体制外的人。

看完前面的文章,你应该知道,即使按照28原则,也有2亿人是比较闲的。你说上班没事干,领导要我写工作报告干嘛?尤其是怎么写?

我有很多员工,副业也是几家公司的董事长和股东,主业也有员工,经常被要求写报告。事实上,对于我合作的每一个项目,我都希望各方做好记录和报告。最后这些报告大部分都没有看,刚开始看不懂,但当了主管就知道了,其实没时间看。包括更多的组,没有时间管理。

让管理你手头工作的人提交报告,主要是因为经理想要保证你在轨道上,即在线和在职。

在回答问题方面,新人进入一个星球或者一个群体,我会检查TA看了我的几篇文章,随机问1-3个问题,我就大致知道对方看了多少文章。所以新人一般会告诉我,我看了很多文章,80篇,几百篇,全部看完了。其实这些文章大部分都只是傻子,因为他尤其是她知道我有基本的阅读要求,稍微夸张一点自然更容易过关。

style="color: #333333; --tt-darkmode-color: #A3A3A3;">所以,大家做报告时,记得不要过分夸大所做的内容,因为看报告的人有抽查的可能性。一旦发现不诚实,则印象大打折扣。


现实中还有规律,比如男孩比较投机取巧,并且男孩毕业后的那几年大多会认为自己比其他人聪明、异于常人,直到大概28-32岁时,他们的思维才大致开始落地了。


你看下图。深圳这位男孩趁着公司的在家办公期间,跑外省参加同学的婚礼去了。公司配合政府的防疫措施,也体谅员工的身体健康要求,这才实行在家办公。




期间的工作报告,尤其出入境、出入省、出入家的行程报告,属于此间的工作报告的重点内容。


深圳这位男孩当然不想让别人知道,但如果他如实汇报自身行程的话,公司就能掌控他的真实情况。


同样的类似案例,如下图南京小海,这也是男孩无疑。




公司疫情防控期间,工作量减少时,要求员工写工作报告,这是大领导自上而下的要求,公司董事会和总经理从大的层面出发,要的就是外出公干的人员有记录、在公司办公的人员要在岗别跑出去厮混、在家办公的要行程和工作时间可控......周报改成日报,目的主要是确保员工在线、在位,英文叫做“On track”。


当然,即使没有疫情,也是要员工例行开会、报备的。尤其体制外的人在试用期期间,我的一个建议就是主动给领导写个周报或者半月报、月报。这个会大大增加转正的概率


下一个问题就是,要不要显得自己有很多工作在做?


这得看体制内外。


体制内当然要多写,多多向各种大小领导写工作报告,报告不一定是书面形式,邮件也可,微信也可,电话聊天、当面汇报都行。


体制外,你的工作就是直属主管安排的,他不会不知道你在做什么,所以不需要事无巨细都写,但不能不报告。


你再看如下,这位有着7年的工作经验,用我的方法跳槽大外企后工资翻倍,但她小兵不但做惯了,连汇报都不会。入职2周还没跟领导哪怕口头汇报下,所以领导来亲自找她了,并且她继续质问了领导一个愚蠢的问题。




下一个问题就是核心了,实在没有工作却要写工作报告,却是如何是好?


引用一个例子,我的一个职场徒弟,工作比较闲,差不多每天8小时就干活1个小时。如下他发来的信息。


信息上上部分的知识点,是说偶尔背锅、帮领导挡枪,这才是应该的,也是贴心的手下。关于领导评价手下的“听话”“懂事”“贴心”,分别代表什么意思,大家看下这篇《年薪300万的师兄,在聚会时分享了什么?》。




图中这框出来的第二个知识点,啥“提交IT需求”跟“抢功”有什么关系呢?


其实就是他所在的单位太闲了,大家都没事做,所以一有个屁大的事情就有人抢着做。明明是他的对IT方面的需求和建议,该他自己向IT部门反应的,但有人愿意代劳,帮助大家来收集这些建议,一起提交给对接的IT部门的某一个人。于是,这两个对接人就都有了可以写报告的新素材。


以上这段,尽管我解释过了,体制外人工作忙碌的大部分读者还是不太懂的。我引用北京群友们的解释,估计一看你就差不多领会了。




以上,就是汇报工作的精髓之一,没有工作自己给自己造出来工作量,顺便作为工作报告的内容以及未来邀功的载体。这一步,相信所有大学毕业的人都能看懂,但不一定会操作。


接下来就是更难的,造不出来工作任务,写什么工作报告?


我们群友过总,曾经提供了10招写报告的好建议,你看下。


在贴出来之前,我告诉大家,过总进群后工资增长了差不多3倍,28到80万。当然,他势商还得继续向我学习。




但毫无疑问,过总的汇报能力,是杠杠的。






关于向领导汇报,大家最好再参考下这篇《过来人分享职场秘笈:如何向领导汇报》。职场新人,一般是不懂的。


此外,最后的核心来了。大家也知道,我幽哥不讲虚的,现实中,你说那些高大上的PPT汇报是我们担心的吗?肯定少,主要担心的就是你用笔或者打字写的几行文字,这才是正宗的《工作报告》啊!


向领导汇报,你首先要明白的第1点就是,你汇报给领导,是告诉领导你在线、在干活,也随时待命、可追踪,而不是领导等着看你的报告来帮你解决问题。领导不是二百五,就为了增加他自己的工作量。


所以,你的工作报告,不能太多疑问句,比如“领导,这个问题该如何处理?”“隔壁老王为难我我怎么办?”“A和B供应商究竟怎么选?”......


报告,是用来审批你的工作,而不是帮你出谋划策、完成你的工作。


尽量按照总分总的格式,第一句你先写下“过去一周工作正常,昨天问题A在继续追踪”,然后你开始列举出3个成就、你的在做事项、计划事项,接着第4个点你可以提出疑问,这个提出的问题,最好是明知故问。


报告中不要只陈述事实,比如“我学到xx东西,了解了xx,认识了谁谁”......像这种,领导时间宝贵,没有时间看,也没必要知道。


那该说什么呢?应该多说成就,多说工作计划,比如我的中期、长期计划是XXXX,甚至特别写下本年度能完成的任务,列出明年会实现的目标、后年的美好愿景。


这样的话,就没有问题,领导可能还会帮你审批一下:计划不错,100分。


以上写好,最后收尾,写近期计划:“我接下来会把XX这两件事加强,提高一下效率,与其他团队合作,集中把XX事情办成,并增加与XX团队的合作机会,提高团队凝聚力以及我们整个团队的工作能力,确保疫情期间大家注意安全并提高效率。”


以上是我工作那么多年,见过的较好的汇报形式,你可以参考,甚至套用模板。


最后,如果大家有百度搜不到答案的问题,可以进球提问。