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当建立一个项目时,项目管理技术和方法对于确保清晰和集中非常重要。但项目核心人员的配合程度对项目的整体成功影响最大。

以下是管理项目团队的技巧,旨在提高团队效率:1、建立平衡的团队

确保项目团队成员既有正确的技术专长,又有广泛的沟通和思考方式。

这种平衡可以通过潜在项目团队成员过去可能进行的问卷调查来确定。2、确保项目目标清晰和“认同”

无论项目团队成员的资格或经验水平如何,每个人都需要充分意识到并致力于实现项目目标。

在项目的早期阶段,让团队有机会公开或私下向你提出关注点或问题,这样可以避免与缺乏承诺相关的负面影响。

任何负面行为都应该立即发现,以确保问题能够得到解决。在项目规划的早期阶段让您的团队参与进来会有很大帮助。3、确保直线管理支持

从不同部门选择项目团队成员时,获得其直线经理的支持和承诺以及项目成员分配给项目会议、研究和商定行动所需的时间非常重要。

向直线经理确认可能与团队成员的工作或个人承诺相冲突的领域或时间。4、建立团队代码

在第一次项目团队会议上,使用团队成员来确定有助于项目团队的行为。这可以简单地通过在活动挂图中捕捉“项目负责人的期望”和“每个团队成员的期望”来实现。这些文件可以打印出来,分发给团队,并在每次会议开始时用作提醒。

通过引用团队代码,可以建设性地挑战这些行为变化。5、认识团队发展的阶段

研究表明,所有团队都必须经历不同的发展阶段才能取得最佳表现,无论每个团队成员的技能和经验如何,每个新团队的团队动态都会有所不同。

你需要调整你的领导风格(从指令法到协商法),以适应每个阶段,确保你的团队快速有效地通过前三个阶段(形成、行动和调节),并确保他们尽快取得最佳表现。6、在关键会议中利用促进者

在关键阶段(如想法产生或决策制定),中立的促进者帮助项目团队开始或取得进展,这对项目团队有很大的帮助。

或者,发展你提升团队的技能,以确保项目团队取得最佳成果。7、使用所有内部和外部网络

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与项目团队一起,在项目早期就确定谁可以帮你实现项目目标,例如进行研究、查看最佳实践、寻求意见和从过去的经验中学习。

在放眼外部之前,先放眼整个组织,因为可能会有其他人面临类似的问题,或者想要联合起来,因为他们想要解决项目目标。突然间,你的资源可能增加了。

8、与主要干系人沟通

在你确定谁可以帮助你的同时,考虑谁是这个项目的主要影响者,如项目发起人、项目所有人、关键干系人,并规划你的沟通策略,确保你在整个项目中得到他们的全力承诺和支持。

9、计划如何庆祝项目团队的成功

当目标仍在定义、澄清或传达时,帮助团队在项目开始时设想成功,这会增加你的成功率,使项目团队成员从一开始感受到重视,因此更有可能对未来可能面临的挑战做出更好的回应。

考虑在项目结束时如何庆祝项目的成功,包括所有关键贡献者在内,确保项目发起人在场亲自感谢团队。

10、定期回顾团队的学习情况

项目计划中及时、定期的评审安排将确保项目团队以最有效的方式工作,将帮助培养团队精神,最终实现他们对项目的承诺。

11、使用项目管理软件

使用项目管理软件会帮助你以无与伦比的便利性实施上述所有技巧。

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