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在日常工作中,我们经常要制定周工作计划、月工作计划,甚至制定详细的时间表。边肖在之前的教程中分享了一个漂亮的课程,并且还动态显示了课程的完成情况。想学习的朋友可以点击我的头像进入主页查看教程。今天,边肖将分享一份用Excel制作的精美计划表,用动态进度条展示工作完成情况《这样的课程表你用过吗?课程完成情况一目了然》。如果你需要教程中的模板,可以在评论区留言‘我想学’。更多精彩教程,请点击下面的专栏购买和学习。现在打折了!

先来看看最终效果

你可以从制定时间表中学到的Excel技巧。

制作前的准备工作

主要是准备你要安排的日程内容,以下内容由边肖准备。

进入正题:Excel日程安排表的制作

01.制作勾选框:单击[开发工具]选项卡中的[插入]按钮,选择表单控件中的[复选框],然后在状态列的每个单元格中绘制一个复选框,并删除控件中的文本。

如果您在02.对齐复选框对齐:绘制的复选框不整齐,请按住Ctrl键并用鼠标单击每个复选框,直到选中所有复选框。单击“格式”选项卡中的“对齐”按钮,并选择“左对齐”,以便复选框排列整齐。

03.复选框链接单元格:右键单击复选框,选择[设置控件格式],并选择[控件]页面上[单元格链接]中的后单元格。设置后,勾选状态下的后单元格显示【真】,未勾选状态下显示【假】。重复上述操作,将所有复选框与以下单元格链接起来。

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04.设置进度条公式:合并上面几个单元格,放置我们的日程进度条,点击【开始】选项卡数字组中的【百分比样式】按钮,设置单元格数字格式设为【百分比】。


然后在合并单元格输入公式=COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F)显示日程完成情况的百分比。




05.设置进度条自动颜色:选中合并的单元格,依次点击【开始】-【条件格式】-【数据条】-【其他规则】。


在新建格式规则窗口中,勾选【仅显示数据条】,将最小值和最大值的类型都改为【数字】;值分别输入0和1 ,最后点击颜色,选择一个自己喜欢的颜色。




06.设置数据条的提醒文字:将进度条下方单元格合并,输入公式=IF(COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F)=1,"全部完成",IF(COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F)=0,"还未开始",COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F))),然后点击【开始】-【数字格式】-【分数】,将数字以分数格式显示。




07.将提醒文字显示在数据条上:点击【插入】选项卡中的【文本框】,在数据条上画出文本框,保持方框一框选中状态,在编辑栏输入【=$B$5】,修改文本框字体、样式等。




08.美化表格:将日程安排内容之外的辅助行、列隐藏起来,同时进度条加一个边框线,经表格隔行填充颜色等。




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