ERP的出现顺应了时代发展的需要，是管理的集成创新，融合了信息技术和先进的管理思想，成为现代企业的运营模式，体现了时代对企业合理配置资源、最大限度创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存和发展的基石。
传统采购管理的不足之处
(1)采购计划缺乏科学性，交货及时性差，采购周期长，采购计划随机性大。一方面，一些材料积压，另一方面，缺货，紧急灭火和临时抱佛脚经常发生。
业务信息共享性差，办公自动化程度低，采购业务信息保存共享困难，业务可追溯性差，历史采购记录查询困难，数据分析和采购比价薄弱，采购问题难以追溯，人员流动造成业务被动局面。
采购内部控制弱化。采购控制通常是事后控制，其实不仅仅是采购过程，很多企业的大部分业务流程都是事后控制，不能事前监控。
对市场适应能力差，信息沟通不及时，不能及时响应市场需求。
企业管理的问题归根结底是管理方法和手段落后，难以实现一体化管理的目标。
基于ERP流程加强采购管理的作用分析
1、采购流程精细化管理。现代采购管理从职能管理向流程管理转变，从采购管理向供应管理转变，从企业间交易管理向关系管理转变，ERP采购流程的自动化和采购业务的重组提高了企业的采购效率。
物资管理精细化、规范化、标准化。每种材料都有一个产品编号代码，包括产品名称、规格、单位、仓库管理、会计分类、仓库采购人员的检验方法等信息。每个产品号都是唯一的，就像公民身份证一样。产品编号伴随着从请购单到采购单入库单的整个采购过程，交易信息永远存在于系统中。可以根据产品编号查询各个时间段的交易信息，如价格、数量、供应商等。
2、保存记录，便于追溯。业务可追溯性强，ERP系统可以随时查询与任何供应商的采购业务，了解该业务的状态，包括收到的库存数量、采购退货数量、发票数量等。规范化管理，所有单据录入系统，随时查询功能，可随时查询采购业务、业务处理、与供应商的网上交易记录，减少人为因素，完善管控体系，事前控制、事中监督、事后分析，流程有序，审批管控有条不紊。
3、与供应商建立长期合作共赢关系。's供应商准入制度包括提供各种有效资质、营业执照、组织机构代码、生产经营许可证等。生成退货、发货周期、采购价格等各种采购业务数据原始数据记录，作为评价供应商的依据，便于总结规则，制定相应策略。对于供应商的数字化管理，可以根据供应商编码查询历史采购情况、付款欠款、退货发货价格等信息，数据可以作为判断供应商的依据。
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