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管理基本方法与工具的作用,工程管理工具和方法

我2008年毕业,从事金融工作。先后从事应收账款会计、应付账款会计、托管会计工作,2013年成为某上市公司财务经理。虽然财务岗位已经调至管理岗位,但在我的财务生涯中锤炼出来的严谨稳健的思维模式,将是我一生中积累的最重要的财富之一。

在我的财务经理生涯中,前辈们教会了我如何做好公司的财务经理。这几天有空,就把这些经历整理出来,在头条分享给同事们参考。

我认为一个好的财务经理必须在公司的日常活动中扮演以下三个角色,并有能力匹配这些角色。

1、财务会计师的作用。能够组织公司财务部门完成日常财务会计工作,按时完成各项财务报表,为公司管理需要提供财务数据支持。

2.财务主管的角色。根据公司的财务和管理制度,管理公司的资产负债项目,控制成本和费用,全面监督公司的经济活动。全面控制公司财务和经营风险。

3.公司经理的角色。参与和梳理公司经营活动,完善公司内部控制制度,严格控制公司资金周转,从企业战略角度把握财务原则与业务灵活性的冲突,从财务角度发现问题,分析解决问题,为公司经营管理活动建言献策,使公司实现精细化管理和效益化,保障公司健康有序发展。

做财务的门槛比较低,这也是会计师泛滥的原因之一。然而,做一个好的财务官并不容易,做一个优秀的财务经理更是难上加难。作为财务经理,如果他只能充当上面提到的第一个角色,那么这个人只是一个会计的财务经理。如果他把第一、第二个角色都做好了,就可以算是一个被赞助的财务经理,只有把以上三个角色都做好了,才能称得上是一个优秀的财务经理。

当然,要成为一名优秀的财务经理,要扮演好以上三个角色,他应该具备以下能力。

1、敏锐的数字感和相对较好的写作能力。金融大量时间处理数字,大量与经营相关的信息也通过数据反映出来。财务经理热衷于从这些数据中感知公司经营管理的问题或不足,从财务角度分析问题,提出有效的意见。并从财务数据的变化中,运用专业知识对公司未来的经济活动进行预测或预警。此外,财务经理需要经常向外界提交财务报告或解释。他写的东西不仅要有规范的会计语言,还要有相对较好的写作组织能力,让公司领导甚至外行都能知道自己想要什么。

2.良好的团队协作和沟通能力。财务经理首先要做好自己所属的财务团队,这个团队由不同层次、不同经历、不同学历的人员组成。财务经理要善于团结大家,安排大家在合适的岗位上工作,充分发挥各自的特长。在部门内部,他们是领导和同事。只有协调好部门内每个人的关系和工作,才能发挥团队的力量。财务是小团队,公司是大团队。作为财务经理,不仅要协调好部门内部的关系,还要协调好与部门外部的关系。在协调的过程中,沟通尤为重要。

大部分财务人员不善沟通,性格内向,刚开始也是这样。但是,随着工作经验的丰富和生活经验的增加,我逐渐明白,良好的沟通可以带来事半功倍的效果,良好的沟通能力也是财务经理必备的能力之一。

财务部的沟通有两个方面。一个是财务方面的内部沟通,也就是你团队内部的定期沟通,这也是形成团队精神不可或缺的前提。二是财务外部沟通,包括公司内部和外部。在公司内部沟通时,每个部门都会从自己部门的角度考虑问题。当部门之间的矛盾出现时,如果财务经理善于沟通,有时矛盾就会迎刃而解。如果相反很可能导致问题激化,久而久之就会影响公司团队的合作。财务经理公司外面的水沟

通主要涉及到税务、银行、客户等。与税务和银行保持好良好的沟通,可以在关键时候为公司财务工作带来方便,甚至可以减少麻烦。而和客户,厂家的沟通是财务参与和监督公司业务活动最有效的方式。


3、吃苦和不断学习的精神。俗话说的话“吃的苦中苦,方为人上人”。财务数据很多时候为了准确和及时性,需要在较短的一个时间内通过反复验证核算得出来,特别是月末,年末为了赶报表连续加班是常有的事情,勇于吃苦的团队才能尝到苦后的甘甜。一个优秀的财务经理应该是T型的知识结构,即在专业知识方面必须有相当的深度,这包括财务、审计、税务知识等,同时它还必须掌握一定其它知识的范围广度,这包括经济法律、企业管理、行业相关知识等。中国处于一个改革的年代,改革就意味着变革,就像古哲学家阿里斯多德说的:每一天太阳都是新的。这些都要求财务经理要坚持不断学习,而作为财务经理在工作中需要承担压力,工作外又还要坚持学习是一个艰苦的过程。善于吃苦和学习是财务经理基本素质。


4、掌握适合公司的管理理念和管理工具。财务经理要统筹安排好财务部门工作,参与公司的管理,必须有先进的管理理念。利润是一个公司的尊严,是一个公司长期存在的唯一保证,所以衡量一个管理理念或者制度好不好在于是否给公司带来了效益,应以结果论英雄。当然,好的管理理念落实到实处必须借助好的管理方法和工具,而好的管理方法和工具必然是注重细节,责任明确,利于公司的发展,并能让公司上下齐心协力,共同把制度执行到位。


也许有人会说:如果一个财务经理具备上面说的那些能力,就能做公司领导了,而不仅做财务部的负责人,我觉得这句话也没错,作为一个优秀的财务经理,你就是要做一个懂财务,懂业务,懂经营,懂管理的人,就是要成为总经理管理公司的得力助手,就是要勇敢地去充当公司核算者,监督者和管理者的角色。


不合格的财务经理各有各的不足,而优秀的财务经理都是相似的。优秀的财务经理必然是一个能站在企业战略的高度,统筹安排好部门的工作,协调好部门与外部的关系,具有良好的品性和专业的知识,拥有先进的管理理念,能借助合适的管理工具和方法帮助公司实现健康、持续、快速发展。