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标书需要准备什么东西,做标书需要什么资质

一、投标登记和投标文件的购买。

选择投标人的原则。按照招标公告和招标文件的规定,检查投标人是否符合要求。

购买招标文件。详细阅读招标文件规定的报名方式、材料和费用,准备报名所需的材料和费用。注意报名截止时间。

报名方式包括:资格文件现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。

注:根据招标文件的具体要求,提交资质证书原件或复印件、原件或复印件(复印件须加盖公章),以及其他有特殊要求的资质文件。

报名费支付方式:现金支付或银行转账。

第二,支付投标保证金。

详细阅读招标文件中关于投标保证金缴纳的说明,明确保证金提交的形式、缴纳保证金的金额和缴纳保证金的截止时间,提取重要信息,填写缴纳申请表,提交财务部办理。具体程序与缴纳报名费相同。

投标保证金的支付方式:银行转账或电汇、现金支付、银行汇票等。具体操作应严格按照招标文件的要求进行。汇款完成后两个工作日内,您应致电招标代理机构查询保证金是否已支付。

汇款收据必须按照招标文件的要求密封。

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三.投标文件的准备。

考虑到评标专家一般学术经验较好,且多为教授、博士生导师,投标语言应符合评标专家的阅读习惯。需要提醒的是,评标专家在现场评标时需要阅读大量文字。此时,他们必须严格遵循招标文件的格式要求。不同的投标单位可能有不同的排版顺序。如果有必要,他们应该以不同的论文或标签的形式进行部分区分,以便专家可以在不同的投标人之间进行比较。

对招标文件做出实质性回应。我们应该非常注意招标书中的详细要求,特别注意特殊和非常规的要求。招标文件中必须有回应。

资格文件收集:列出招标文件要求的资格文件,并逐一准备和确认证书的有效期和业务范围,以及资格文件及时性和业务范围的其他相关信息。需要他人提供的资质文件,应当提前告知对方,并明确对方提供资料的最晚时间。收集整齐的数据,整理好,排列整齐,便于标书最后的顺序重组。

投标人资格文件包括但不限于:

投标人营业执照复印件。

投标人生产经营许可证复印件。

投标人组织机构代码证复印件。

投标人税务登记证复印件(国税、地税)。

投标人最近的财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表和损益表)。

投标人近期纳税证明。

投标人近期社会保险缴费证明。

投标人的获奖证书和荣誉证书。

ISO认证等相关文件,提升投标人形象。

项目负责人及主要技术人员学历或职称等级证明。

注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。


注:对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标文件的编制。


人员组成:尽量找有类似工程经历人员,尤其对总监或者项目经理。在年龄、学历以及工程经历上要层次分明的分布。


监理大纲或者施工组织设计:在复制或者借用其他类似工程的内容,必须对工程名称等内容进行更改,确保其符合投标工程的实际状况。


四、投标文件的检查工作


采取交叉审核的方法,有不同人进行标书检查工作,防止定势检查再次确认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。


五、投标文件的签字盖章


对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章


签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。


注:主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象


对投标文件的盖章


正本投标文件应逐页盖章:标明“盖章”的位置,章应盖在指定位置之上(如:公司名称处);未标明“盖章”位置,应盖在有投标人名称的位置上;未有投标人名称,应压住文字盖在页面的右下方。


注:投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印件(及副本)也需要加盖红章,应将投标书复印完再加盖公章,不可在有公章的复印件上加盖公章。


六、投标文件的复印、装订及密封


仔细阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章,以及封面内容和密封要求,仔细检查和确认。


投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印,复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。


投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订,如招标文件无要求装订方式,可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装(建议用打孔,便于发现错误时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页)。


投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换包装的颜色、形式、字体,勿出现雷同现象。


投标文件的最终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。


根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。


七、开标前的准备工作


在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。


八、开标后的整理、跟进工作


公司信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。召开投标总结会议(开标后的1周内)。


中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还,如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来,并告知公司财务查收,同时建立保证金往来档案。


对招标文件全面阅读一遍,对不理解的地方进行标注,然后再查看废标条款,要求的资质、技术和条款,限价,先初步预算本次投标总价,如果超出招标预算,立即报告上级和项目负责人。


评审方式中商务、技术和价格所占的分值


看一下”废标情况”——主要是在否决性条款里面.底线是至少不能废标。其次,最重要的一步是技术标评审表。


首先是看打分方式,是定性打分还是定量打分。


如果是定性的,就只是一个基本的满足性条件,没有重大性偏差,一般都能通过。