导读

10大经典的项目管理工具：项目组成员名单，项目范围规范，项目工作分解结构，项目进度计划表，项目风险管理表，项目沟通计划表，项目会议纪要，项目状态报告，项目变更管理表，项目汇总表。简单的10个工具表浓缩了项目管理的知识和方法。

在前一节中，我分享了《项目组成员表》背后的逻辑、工具的使用以及经验要点。在这里，我先做一个简短的回顾：

有必要列出项目组的所有成员，以形成一个有效的团队；成员的角色和责任应该写得很清楚，有明确的责任和自己的职责；领导审核并签字确认。

这节，我们接着来看10大经典项目管理工具的《第二张工具表格：项目范围说明书》

每个人都有不同的思维方式。比如技术人员习惯于从技术角度思考问题，而业务人员则充满业务思维。因此，在许多项目团队中，业务和技术通常不一样。

比如很多时候，业务人员觉得增加一个功能或者改变一个功能很简单，而技术人员反正不做，因为涉及到很多基础数据、架构、设计、代码，然后大量返工。

因此，为了从源头上规避范围变更风险，有必要对范围进行清晰的黑白描述。因此，有一个项目范围规范来定义项目的边界，哪些工作是必要的，哪些是不必要的。

以下示例：

该表包含六个部分，基本信息、项目描述、里程碑计划、评估标准、约束和利益相关者。

各栏目填写要点：

基本情况:名字、编号、制作人、审核人、项目经理和制作日期都非常清楚。不多说，都是项目立项所必需的；

项目描述:有两个内容，背景目的和目标；

1.背景和目的：这个栏目需要体现项目的价值，告诉大家这个项目很有意义，大家要多多支持；2.项目目标：项目管理是目标导向的，即目标管理的方法，将项目的总体目标分解为若干个子目标，然后逐一实现。因此，在本栏中，有必要列出约定的时间、成本和质量目标，包括关键交付成果；里程碑计划

④评价标准：此栏，体现的是项目的验收标准。一般情况下，这些验收标准，都会直接体现到项目的合同（或者合同的附件项目工作说明书）中，这也是项目成功与否的标准，更是项目收款的依据；

⑤假设和约束：这栏，很多PM经常都会忽略，项目的实施，都是在特定的项目外部环境中进行的，比如，公司的环境、行业的环境、市场的环境、乃至社会的环境，这些外部环境的改变，项目组是无能为力的，就像合同中，总有一些"不可力拒"的因素存在。当这些条件出现时，是需要重新评估项目，重新制定项目目标的，也就是，推倒重做。在这栏，把这些条件，统统列出来。当然，这些条件，也可以帮助PM挡掉很多的业务上的"不合理需求"；

⑥干系人：对项目有影响的人，都列出来，提醒PM需要持续关注这些人，并与之保持一定频率的沟通。

好了，做个小结

综上所述，项目范围说明书，界定了项目的边界范围，定义了项目的目标及验收标准，并通过里程碑节点，大致描述了项目的整体计划。通过此表，我们就能了解到项目：

• ①为何存在？（背景、目的）
• ②做什么事？（范围）
• ③谁来做？（干系人）
• ④做到什么程度？（标准）
• ⑤什么时候做完？（里程碑节点）

一张工具表，就把项目讲得清清楚楚、明明白白！

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