以服务于中国广大创业者为己任,立志于做最好的创业网站。

标签云创业博客联系我们

导航菜单

项目流程管理的发展 项目管理的具体方法

如何提高项目管理效率?这是所有项目经理面临的共同问题。提高项目管理效率的方法有很多,比如使用项目管理软件,学习最新的项目管理思想,改变项目资源配置的方法等等。

以下是一些关于提高项目管理效率的要点:

1.确定利益相关者

在项目开始之前,首先与利益相关者会面,讨论他们的需求和期望,并为项目范围、项目预算和项目时间表建立基线。一个项目需要一个完整的生命周期,这个周期从项目计划开始。因此,制定科学合理的项目计划,并根据利益相关者的需求进行,将会事半功倍。

2.定义目标,划分优先级

了解利益相关者的需求后,明确项目目标,确定目标的优先级。

3.定义里程碑和可交付成果

:根据定义的项目目标,确定重要的里程碑、可交付成果和必要的项目规划步骤。

4.创建工作分解结构和时间表

对于每个交付项,定义完成每个交付项必须完成的一系列任务。并确定活动时间、负责人以及每项活动所需的资源。

5.向利益相关者展示项目计划

向利益相关者解释您的项目计划如何满足他们的需求,并展示冲突解决方案。

项目计划通过后,将进入项目实施阶段,这是项目生命周期中时间最长、难度最大的阶段。在项目实施阶段,需要制定实际的项目可交付成果,并提交给利益相关方(如客户)进行验收。

为了在项目执行阶段更好地监督和控制项目,需要一个好的项目管理系统,比如Zoho Projects项目管理软件,可以简化和规范复杂的项目管理流程,帮助项目经理高效地管理项目的时间、成本、质量、变更、沟通、风险和问题。

如何提高项目管理的效率——Zoho项目