参加展会是企业提升知名度、宣传和推广新产品或服务的好机会。参加展会也成为一些企业经营策略的一部分。如何有效利用展会，让展会成为现代企业最好的销售和营销工具，实现企业的长期经营目标。
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为展会的思维导图做准备，并有效制定行动计划；
为一个展览项目的活动写计划，就是把计划的最终结果整理成书面材料，也就是策划书，也叫商业案例。其主要内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动计划、效益预测、控制和应急措施，各部分的细节可能因具体要求而异。可以涵盖某个展会之前、期间、之后的所有规划文件，如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书、广告策划书、宣传手册等。
根据展览的筹备情况，思维导图形成了一个规划方案。
