在当今社会，PPT演示已经成为一项必备的工作技能。无论是工作面试、工作汇报、销售演示、融资路演、新闻发布会等。需要PPT演示。
可以说，PPT演讲涉及到我们工作中的每一个重要时刻。它不仅是我们展示实力的有效手段，也是我们扩大个人影响力的重要途径。
但说到PPT演讲，很多人想到的都是恐惧。当面对这样的任务时，就像“传播伟大的东西”。这很正常。美国心理学家曾经做过一项研究，发现，
世界上害怕当众演讲的人，比怕死的人还要多。
当然，我们明白PPT演讲有多重要，但公开演讲真的不是一件容易的事情。每一步都很重要，但并不容易，比如前期的准备，演讲过程中可能遇到的各种情况，演讲后的后期回应。那怎么才能做好PPT，做好演讲呢？有什么方法可以让公开演讲不那么难？
当然可以。最近，我读了一本教methods- 《PPT演讲力：重要时刻，不输在表达上》 .做PPT演示的书
这本书是基于PPT演讲的大树法则的五个维度，针对8大应用场景，介绍了36个PPT演讲的实战技巧.
，涉及PPT演讲的方方面面。此外，书中还引用了大量案例，对于各类案例，读者可以从书中找到合适的应对方法和案例参考。可以说，这是一个增强PPT演示力量的实用指南。
这本书的作者是Sophie.
她曾在一家上市公司担任海外销售经理，在PPT演示方面有着丰富的实践经验。她分享了这些经验，推出了一系列优秀的课程，成为了轻松有效课程《PPT营销力》的讲师，喜马拉雅课程《PPT演讲力36计》的主播。
微软MOS PPT官方认证满分获得者。
在过去的6年里，她在中国10多个城市教授了50多场讲座，包括北上广深，以及海外的墨尔本、悉尼、温哥华和培训学员达数万人，遍布腾讯、阿里巴巴等企业.多伦多
，是一个很好的老师。
这本书是她线下课程的精华延伸，里面有很多应对技巧和案例参考，我们一学就会用。可以说，这是一本没有废话、没有说教、干货满满的好书.
我将从书中挑选一些关于如何准备精彩演讲的部分与大家分享。
俗话说：“不打无准备之仗，战无不胜。”想要做好一个PPT演讲，必须在前期做好准备。那么，我们应该如何准备一场精彩的演讲呢？
作者在书中提到。
“六步法”，分别是：写逐字稿――对着PPT念两遍逐字稿――脱稿讲三遍――手机录音讲一遍――对着别人讲一遍――提前到现场再过一遍逐字稿。我将一一详细介绍：
# 1.逐字逐句写。
写一字不差的稿子，就是把我们在演讲中要说的每一个字都写下来，这样我们就能确切地知道自己想说什么。你知道，你脑子里想的和嘴里说的完全是两码事。只有写下来，才能心中有数。
如何写一个逐字的草稿？首先，我们要确定PPT演讲大树的干―即主题.只有话题定了，才能方便后续操作。主题的选择应考虑三个要求：
观众想听的、你想说的、场合需要的。选择的主题应该符合利他、有结论、吸引人.的三个标准
选择“干”，再解决“枝”的问题。所谓“分支”，就是快速理清PPT演讲的逻辑结构。
要写好，我们需要在开场前30s吸引观众注意,这样他们才能对我们的演讲感兴趣。在演讲中，切忌“流水账”.
，避免枯燥的内容，并让观众在结尾时感受到意犹未尽，感觉自己还没有听够并且还想听下去。
在开场时，我们可以 一开始就向观众承诺会带给他们收获，或者是让观众想象一下过去或未来，亦或是提出一个鲜为人知的、让人震惊的事情，从而让观众对你接下来要讲的内容产生兴趣。
在演讲中则需要注意逻辑，有逻辑的内容会让观众很清楚我们想要传达什么，不会产生云里雾里、不知所云的感觉。
常见的3种逻辑有：
WWH法（是什么―为什么―怎么办）、同字提炼法（如自律、自愈、自燃）、字词拆分大法（即把各部分内容提炼成一个字，利用谐音，组成大家熟悉的词）。
结尾很重要，结尾如果没结好就会让观众对整个演讲都产生不好的印象。想要精彩结尾，可以运用 金句结尾、号召结尾、点题结尾。
总的来说，写逐字稿就跟写文章差不多。但考虑到演讲是要讲出来，写逐字稿时应该避免太过书面化，最好要做到讲出来会有幽默感、画面感、有转折，这样才不会枯燥乏味。这也是作者在书中所讲到的“叶”的部分了。
逐字稿的字数应当根据演讲的时间来定。一般来说，我们一分钟大概能讲200个字，15分钟的演讲建议在3000字左右即可。
# 2.对着PPT念两遍逐字稿
写完逐字稿后，还需要结合PPT将稿子再仔细打磨打磨，要让思路更清晰，让表达更准备，这样才能避免听起来像念稿子。
首先，将稿子里 与平常口语有违和的部分修改一遍 ，比如将“一元五角”改为“一块五”。然后再 将过长的句子改为短句
，一般句子长度控制在8个字左右较好。最后， 要将单音词改为双音词 ，比如“曾”改为“曾经”，“已”改为“已经”等等。
# 3.脱稿讲三遍
改为之后还需要将稿子通读几遍，不断去完善。最好能做到脱稿演讲，脱稿讲不是一板一眼的背稿，应当根据逻辑来走，有了前面写逐字稿过程中的“
凤头―猪肚―豹尾 ”，这里的脱稿也就相对易于掌握一些了。
# 4.手机录音讲一遍
前面已经脱稿演讲了三遍，为什么还要用手机录音一遍呢？一场好的演讲， 语言只占演讲表现的7%，听觉占38%，视觉占55%
。用手机录音，可以更直观地让我们清楚听觉的部分还可以做哪些改善。
哪里卡壳了，哪里可以再有情感一些，哪里可以再激情一些，都可以很直观地反映出来。针对这些地方，做改善，重点练习，我们就能准备得更充分了。
# 5.对着别人讲一遍
光听录音只能解决听觉表现上的问题。视觉的部分除了自己录像之外，最好可以对着别人讲一遍。观众的眼睛是雪亮的，有时候我们自己不能发现的问题，观众可以轻易地指出。
在上台之前，拉上好朋友、同事或者是老公/老婆讲一遍，让他们如实地向你反馈意见，从而做出针对性改善。当询问意见时，不能光问他们感觉怎么样，可以根据问题清单让他们提出意见。问题清单如下：
> []想表达的重点是什么（如果他们没有说出演讲的主题，那么就必须重新考虑演讲稿的结构）
> []哪部分内容听得最嗨，哪部分听得乏味或混乱（嗨的部分保留，乏味的部分舍弃或者重新打磨）
> []演讲开头吸引人吗？
> []听上去像是在念稿子吗？
> []段子够幽默吗？听起来很牵强吗？
> [] PPT设计得如何？对演讲有帮助，还是有妨碍？
> []肢体语言有没有人人讨厌的小动作？
> []有没有超时？
# 6.提前到现场再过一遍逐字稿
如果可以，最好提前到现场再过一遍逐字稿，ppt是否能正常地播放、演讲时站在哪个位置最好等等，还可以跟观众聊聊天，缓解紧张和焦虑。
以上就是PPT演讲的“六步准备”了。准备得越充分，我们在真正演讲时才能越坦然，演讲才能更顺利地进行，更精彩地呈现。
不要放弃每一次当众演讲的机会，珍惜这每一次自我展示的机会。在工作中，我们不仅要有实力，更要善于展现自己的实力，PPT演讲正是推销我们自己的好机会。
提升PPT演讲力，我们就能更轻松地驾驭舞台，让别人更快速地认识并相信我们，从而扩大自己的影响力。如果你想提升自己的PPT演讲力，不妨去看看这本书。
