文 | 公关之家 作者 | 小5
2019年即将结束，2020年即将到来。在这个辞旧迎新的过渡时刻，各企业的年度庆祝活动如火如荼。
相信大部分的庆祝活动都不会陌生。然而，展现在我们面前的精彩庆典内容，背后却花费了大量的人力、物力和财力。对于企业来说，庆典不仅仅是一个简单的活动，实际上包含着浓厚的企业人文关怀。归根结底，庆祝活动其实和自然界常见的营销行为没有太大的区别，都是帮助企业以一些特定的名义实现自己的营销行为。
离家更近，既然庆典对于企业营销或利润转化如此重要，如何写出一份合格的庆典计划？
一.庆典活动的作用
每项活动都有其特定的功能，庆祝活动也不例外。在描述庆典策划书的写作之前，我们先来了解一下庆典对企业的影响。
一般来说，庆典的功能可以分为三个方向：
1、吸引群众注意力
换句话说，活动实际上是“噱头”，一般来说，是为了起到“喊”的作用。
庆祝是噱头的功能，完全说得过去，所谓的名字是对的，那么话也是对的。就规划本身而言，企业的意图非常敏锐。毕竟热闹，能给企业带来效益。然而，企业不能无缘无故地做计划，因为没有充分的理由，活动就是消费企业价值和品牌形象的过程。
2、展示企业实力，增强群众信任感
庆典规模越大，企业实力越强。这是一个非常简单的逻辑。
因此，庆典策划除了吸引人们的注意力之外，还具有向关注它的人们展示自身实力的功能。毕竟一个企业要造声势，要宣传自己，要展示自己的实力，这是可以理解的。
3、强化企业内部凝聚力
庆祝活动通常庆祝具有特殊意义的一天。因此，这些特殊的日子将成为企业独有的“节日”。
在具体的“节日”中进行相应的内容策划，可以大大增强员工的集体荣誉感，增强企业的凝聚力。可以说，庆典不仅是企业展现人文关怀的重要手段，也是塑造和强化企业核心价值观的重要信息传递平台。
此外，在庆祝活动中，可以提升企业领导的个人品牌形象，拉近企业与员工之间的具体性，增加他们的归属感。
第二，庆典策划书的撰写格式.
庆典策划书是指为庆典活动撰写的相关专业策划文案。其内容包括庆典内容和过程的安排，以及所需材料的报价。
庆典类型主要包括开业庆典策划、周年庆典策划、企业庆典策划、年度庆典策划等。以不同名称命名的庆典策划内容在功能上有一定差异，但文案格式相似。
高质量的庆典计划是庆典项目成功的关键。往往是出于吸引客户、加强企业凝聚力、品牌营销等目的。能达到这些目的的规划方案的写作格式是什么？
一般来说，庆典策划书的内容主要包括以下几节：
1、标题及前言
介绍庆祝活动的内容，主要包括活动的目的和时间、人员和地点。其实这段话的目的是通过简短的内容，方便地向相关人员说明活动的目的。
2、程序介绍
这部分主要介绍整个活动过程。要求是文字准确简洁，整个庆典内容要分板块区分，整个内容可以在后续操作过程中定期检查。
3、现场布置
也就是站点布局的过程。
这部分主要需要几个场景确认才能安排，相关负责人员要给出相应的材料清单和安排方案。这部分主要是营造现场的氛围。
4、活动说明及详细流程介绍
这部分一般是按照时间线对整个过程的详细描述。计划者需要粗略估计某些步骤所需的大致时间以及相关人员的具体安排。
计划副本的这一部分通常基于时间线，并描述每个时间段的活动和参与者。
握6个方面' />5、人员配备及媒体资源确认
庆典活动为提升其影响力，邀请嘉宾及媒体人员，都属于基本操作。在这部分主要是对整个互动所需要的工作人员及媒体资源进行阐述。
6、报价
对整个内容进行报价。如果有外包公司策划，这部分则是外包公司的策划报价及执行花费报价内容。这部分主要是让客户对整个活动花费有较为清晰的认识。
三、 庆典活动策划应当注意的事项
企业在进行庆典策划的时候，某些不当的操作可能会让其难以达到预期的效果。因此，庆典活动，很多有时候并不是看上去的那般简单，企业在策划的时候，需要注意以下几个要点：
1、频率：过犹不及，多则无感
新鲜感是人们对某项事物能够一直保持兴趣与关注的核心。当新奇的事物，高频次的出现在大众面前的时候，该事物的新鲜感将会逐渐褪去，随之而来的是习惯与麻木。
企业庆典活动的频率把控，同样如此。当活动成为企业日常的时候，它本身也将失去意义。因此，注意“过犹不及，多则无感”的忠告，让每一次庆典，都能量巨大，意义非凡。
2、规模：场面宏大，量力而行
庆典活动说到底就是在某个特定的时刻，借助某个由头，为企业造势。
因此，对于庆典活动而言，场面一定要足够吸引人。但这种场面宏大的程度也需要根据企业自身的实际情况相匹配。否则就是打肿脸充胖子，意义不大。
3、时机：全局把握，适时适度
庆典除了频次与规模之外，时机的选择，其实也需要特别讲究。
节日之所以有意义，就是因为它被人们赋予了特有的内容。因此庆典的时间选择，也需要拥有特别的“含义”。
首先，可以直接借助既定节日的“含义”，直接进行借势操作。其次，根据群众整体心态变化曲线，需要错开一些“大势”时间造成的心态疲惫期。比如双十一之后，群众的购买欲将会在一段时间内降到“冰点”。最后，就是企业特殊含义的时刻，比如开业、周年等。
本文摘自 中国公关行业门户网站――公关之家
