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  插入表   

  

  在日常工作中,我们经常需要在WORD中插入表格。其实最方便的方法就是用insert table EXCEL电子表格。或者在EXCEL中填写表单,然后复制粘贴到WORD中。这种操作的优点如下:   

  

  方便的数值处理。   

  

  我们在WORD中插入的表格常用来表示数值。而数值往往是通过公式计算得到的结果。在WORD的通用表格功能中,不支持公式、拖拽生成数据等功能。因此,EXCEL处理数据并放入WORD文档会更方便。   

  

  方便格式化。   

  

  相比于WORD中一般表格的格式处理,EXCEL的格式处理会更加专业和全面。   

  

  轻松调整桌子大小。   

  

  和上面一样,表格的组合使得EXCEL的操作更加容易。但是需要注意的是,WORD的反汇编表格功能(将一个单元格拆分成几个或者在一个单元格中添加表格)比EXCEL要好。这个应用程序的用法是根据具体情况选择的。   

  

  方便更新数据。   

  

  这仅用于插入“EXCEL电子表格”的功能。当插入的数据表中有大量数据或涉及公式变更时,EXCEL的批量处理能力明显强于手工修改,只需重新打开更新即可。   

  

  下面,我们将解释插入表的两种方法的一般操作:   

  

  插入普通表格。   

  

     

  

  通过使用插入表格'插入表格'或'绘制表格'功能,拖放我们需要的行数和列数。用数据填写表格。   

  

  调整行高/列宽:当鼠标移动到表格行时,会变成调整行位置的样式。单击鼠标并拖动以更改行高/列宽。最小行高/列宽为一个字。   

  

  调整单元格底纹:一般功能区不显示此功能。选择要调整的单元格后,功能区将显示“表格工具设计/布局”页面。在设计页面中,“绘图边框”中的“底纹”可以更改单元格背景颜色。在右键菜单的“表格属性”窗口中,打开后还可以处理“底纹和边框”,有点麻烦。   

  

     

  

  插入行/列和拆分单元格:同上。选择单元格后,您可以在“表格工具”“布局”页面中轻松插入行和列以及拆分单元格。大部分操作都可以在这个页面找到。   

  

  插入EXCEL电子表格。   

  

     

  

  完成此操作后,将在当前鼠标位置插入一个EXCEL表格。   

  

  在插入的表上,右键单击“工作表对象”。有两个选项:“编辑”和“打开”。编辑是在当前WORD文档中生成一个小区域,显示为EXCEL(有行号和列号);Open是打开一个新的EXCEL窗口并单独编辑它。   

  

  使用“编辑”时,窗口较小,适合小规模修改。   

  

  使用“打开”时,整个窗口更便于编辑。   

  

  可以根据个人喜好选择。   

  

  (注意:在WORD中插入的EXCEL、VISIO等OFFICE内容都是这种“编辑”和“打开”的形式)。   

  

  如何在word中正确插入表格?教学介绍,电脑办公人员推荐收藏/

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