#授人以鱼不如授人以渔。这篇文章将教你如何学习Excel。只有掌握了方向,才能事半功倍!
小君认为,学习Excel主要分为以下四个步骤:
第一步:熟悉软件界面,目标是找到常用功能的位置。
第二步:掌握常用的基本函数,以熟练运用各种基本公式为目标。
第三步:掌握基本的透视表,这是一个规范数据的工件,可以处理大部分的工作分析。
第四步:结合工作,学以致用!
文末有一张思维导图,不要错过~ ~
#第一步:熟悉软件界面。
Excel界面介绍:
Excel界面介绍
Excel中最常用的功能有求和、排序、过滤、删除重复值、排序等。这些功能可以在有限的位置处理大部分的基础数据!
求和:开始选项卡编辑自动求和,一键搞定所有员工工资求总和
一键快速求和。
排序:开始选项卡编辑排序和筛选,一键按升序排列
一键升序。
筛选:开始选项卡编辑排序和筛选,一键筛选市场部员工
营销人员一键筛选。
删除重复值:数据选项卡数据工具删除重复值,一键删除所有重复值
一键删除重复值。
分列:数据选项卡数据工具分列,一键从身份证号提取生日
一键提取出生日期。
#第二步:掌握常用的基本功能。
Excel中常用的函数大致可以分为几类,掌握最常用的!技巧你对常用功能有详细的视频讲解,可以点击下面的链接有针对性的观看!
求和类:
SUM:基本求和,轻松求和计算!
SUM函数的妙用
SUMIF:单个条件的总和,例如,从销售报表中计算销售组1的总绩效。
SUMIF函数的基本用法。
SUMIFS:多条件求和,比如从全国销售报表,计算广州销售1组的总业绩。
SUMIFS函数的基本用法。
查找类:
VLOOKUP:垂直查找限定值,比如根据学号快速查找姓名。
VLOOKUP功能的基本用法。
引用类:
索引:参考目标区域。
INDEX函数的基本用法。
逻辑类:
IF:根据判断条件返回不同的结果。
中频功能的基本应用。
#第三步:掌握基本的透视表。
透视表是数据分析的神器,可以快速分析整体数据趋势和各个区域的数据分布。点击链接学习使用透视表的技巧!
透视表基础
#第四步:结合工作,学以致用!
任何技能的熟练运用都必然伴随着一个训练过程。掌握了以上思路并大量应用到实际工作中后,你的函数公式水平必然会得到快速提升!
练习练习,这是不可或缺的阶段!
#本文整体结构:
快速学习EXCEL文章结构。
#示例文件获取:点击右上角关注 EXCEL精选技巧后,私信回复【快速学习EXCEL】即可获取
#若有任何疑问,欢迎评论留言咨询哦,别忘记分享给好友一起学习!
#关注 EXCEL精选技巧,每天学习3分钟,坚持一个月,你将大不同!
#点击链接关注微信官方账号!
说明:本文的所有内容,均是基于Excel2016,2013版相同,2010版及以下请酌情调整,部分按钮位置有所差异,但不影响函数公式学习!