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短视频运营团队架构和职责,短视频制作团队分工

  

  如何打造一个专业的直播带货团队?   

  

  如果你是新手,你会非常关心这个问题。   

  

  同时也存在相关问题,比如“直播间适合多少人”、“如何招到好主播”等等。   

  

  今天的文章是“30万字Tik Tok直播带货系列”的第三篇,旨在帮助大家解决以下问题:   

  

  1.专业的直播团队结构怎样设计   

  

  2.不同岗位如何做到专业化面试   

  

  3.不同岗位如何设计考核与激励   

  

     

  

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  1\. 专业的直播团队结构怎样设计   

  

  以上团队结构来自我和近10家年度GMV超过1亿的朋友公司。   

  

  我们可以看到,对于一个专业的直播团队来说,有七个岗位,比如主播、运营、场控、拍剪、客服、选品、投放.   

  

  主播:负责在日常直播室设置人,进行直播和短视频拍摄。   

  

  运营:负责直播间的活动策划、直播脚本策划、直播中控台上下边框等。   

  

  场控:负责配合主播指导直播间用户进行交易,并在主播换班期间进行接手。   

  

  拍剪:负责日常带货作品的剧本策划、拍摄和剪辑输出。   

  

  客服:负责日常直播订单、物流处理,以及解答售前售后问题。   

  

  选品:负责对接日常直播间的产品选择,协调样品和库存的转移。   

  

  投放:负责直播期间的规划、交付和数据优化。   

  

  不同的类别对岗位有不同的要求。   

  

  比如服装,会有一个额外的模特位置。   

  

  因为主播大部分时间需要直播,短视频拍摄时间不够,那么模特就会出现。   

  

  那么,对于一个新的客厅,你需要这么多人吗?   

  

  显然不是。   

  

  作为一个新的直播间,我们应该坚持两个原则:   

  

  第一,专业的人做专业的事;   

  

  第二,核心人无所不用其极。   

  

  这样既保证了做事的效果,又节约了成本。   

  

  如果你在做一个大批量商品的直播室,预算非常有限。   

  

  那么一个主播,一个操作,一个场控就够了。   

  

  你看,一个主播保证一天工作八个小时,安排四个小时的直播就够了,其他时间用来摄像和选品。   

  

  就运营而言,新号刚开始,整体流量不高,在订单和客服方面不会有太多问题。所以,除了做好以上工作,还可以照顾好客服。   

  

  对于场控来说,只需要在直播过程中配合主播进行直播,其余时间都是和主播一起拍摄。   

  

  这是大多数新球队设置直播房间的最佳搭配,但绝对不是终极搭配。   

  

  例如,以下情况:   

  

  1.销售数据激增。   

  

  此时,随着后台订单和物流的增加,运营商无法继续兼顾两者,需要一个专门的客服来负责。   

  

  但是在公司招聘中,不太建议采用“客服”的岗位名称进行招聘.   

  

  我曾经做过一个测试,那就是同样的工作内容,用“运营”这个词与“客服”相比,面试的次数至少增加了30%。.   

  

  这是因为在目前的招聘市场中,客服这样的工作,无论是高学历还是低文凭,一般都被认为是冷门的,没有含金量。   

  

  但对于企业来说,无非是改名的问题,但却大大提高了招聘效率。   

  

  2.直播时长拉长。   

  

  主播不可能长时间不播,所以需要的是增加主播,以及运营和场控。   

  

  直播时长加长,一定要和加长直播带来的收益成正比,这样才能有效降低你的直播成本。   

  

  3.预算问题。   

  

  如果不受太多预算限制,建议一开始就建立单独的选角和拍摄人员。   

  

  产品选择对一个公司来说是极其重要的。随着直播间越来越多,必然会有能够独立承担产品选型的供应链对接人员。   

  

  其次是短视频的拍摄和编辑人员。   

  

  在短视频流量越来越重要的现状下,招聘专业的shor   

,你肯定会遇到一个新问题:

  

如何设计合理的层级结构实现有效的分工?

  

下面以我公司的实例,供你参考。

  

在我的公司,一共分为三个部门: 直播间事业部、公共部门、后勤部门

  

直播间事业部下面是单独的直播间,直播间人员只涵盖主播、运营、场控;

  

公共部门则是拍摄、剪辑、选品、投放等,这样圈定的好处在于为所有直播间的调遣服务;

  

而后勤部门就是公司常见的行政、财务、人事部门,负责公司的日常运营及管理工作。

  

* * *

  

2.不同岗位如何做到专业化面试

  

在搞清楚一个专业的团队结构后,接下来解决第二个问题: 人员招募。

  

首先是关于 操盘手 的话题。

  

很多人都希望能够招募一名优秀的操盘手运营,这样会节省很多的试错成本。

  

但现实中,操盘手往往不可能去面试。

  

而能够通过招聘来的操盘手99% 也不是真的操盘手

  

为什么这么说?

  

首先,你要明白作为一个操盘手,要具备怎样的能力,具体如下:

  

1.在个人带货经验中,有主导从0到1的账号案例,并有最低单月百万GMV数据

  

2.熟悉整个抖音生态,能够基于所选择赛道,搭建系统化运营方案的能力

  

3.落到具体的日常工作,从核心的人货场,到内容、玩法、规则要有成熟的研究

  

具备这三点的操盘手,要么就是在别的公司占据分红,要么就是独立创业。

  

当然也有特殊的情况,比如朋友推荐、竞争对手挖人。

  

那么,怎么去辨别一个操盘手的真实能力?

  

首先,去验证操盘手的真实情况。

  

你可以在交谈中,摸牌他往期的成功案例。

  

即做过什么直播间,在哪个城市哪家公司做的,用什么模式做的,数据怎么样。

  

通过这些数据,大致判断这个人是什么级别什么段位。

  

不要光听一面之词,你需要让他提供证明材料,或者是自己去做个背调。

  

当以上信息验证后,不要着急安排工作。

  

你要做的第二个事情,就是把当前的项目信息给到,让他在三天之内做一个完整的运营方案给你。

  

你再通过这个方案去判断其可靠性以及操盘能力。

  

以上两个问题都顺利过关,就来到了最关键的利益谈判环节。

  

对于一个操盘手来说,你不仅需要给他短期的收益,还需要长期的效益。

  

比如每个月有保底的收入,同时对于直播间的利润,可以设置一个分成机制,给多少取决你对操盘手的能力认可。

  

你还可以设计阶梯型的分成机制,比如完成了多少利润,就给多少分成,完成的越多,分成也会越高,这样也能更大程度地激发操盘手的积极性。

  

再聊聊 主播招募。

  

主播分为专业主播跟新手主播。

  

你肯定会疑惑:

  

到底招募专业主播好,还是培养新人好?

  

如果公司本身有成熟的主播培训体系,培养新人主播是个不错的选择。

  

如果公司团队本身就是小白居多,那么招募专业主播最佳。

  

哪怕是花重金聘请,会远比你招募几个小白主播强。

  

理由是什么?

  

因为对于一家新公司,一个专业的主播的入场,能够极大弥补公司的短板。

  

同时,她也能用自己的专业带动新人的成长。

  

闭门造车是直播大忌,花钱找个专业的主播,把小白主播变成专业主播,一定不是一笔赔本的买卖。

  

专业主播的面试,也需要一套标准化的流程,方能极大地提高面试效率。

  

专业主播一般都是直播经验超过一年,而且有过月销百万的案例。

  

那么面试的第一步,就是 确认主播播过哪些账号,在播期间的历史数据是多少。

  

通过这些可以核实主播的基本情况,当然有条件做背调最好。

  

其次,通过交流,判断主播对于直播间场景搭建、人设、选品排品、话术的理解。

  

这些话题往往能够反映主播是否具备实战经验,并且在未来的工作中是否具备独立思考的能力。

  

再次,详细询问主播的离职原因,以及面试你公司的理由。

  

对于一名专业主播来说,如果不是因为意外,很少会离开公司,所以离职原因一定要问清楚。

  

举个例子:如果面试主播的离职原因,是不愿意加班。

  

那么你就要去思考,这样的主播放在你的公司,你是否能接受?

  

但凡有经验的主播,对于跳槽的选择也是非常谨慎的。

  

她为什么要来你的公司?

  

如果她的回答语无伦次,大体上就是有问题,需要慎重判断。

  

最后,无论面试多么顺畅,一定要有的环节就是试镜。

  

试镜的方式非常简单,把Ta带到直播间,让Ta花一分钟的时间熟悉产品。

  

然后让Ta直接在镜头前solo即可。

  

这样做的目的是,有时候主播确实很专业,但却不一定适合播你的品类,通过这个环节,基本可以得到检验。

  

相对于专业主播,小白主播的面试就相对简单很多。

  

小白主播面试,通常的面试流程如下:

  

第一,看Ta的外貌。

  

这并不是以貌取人,而是主播作为直播画面当中的一部分,你必须需要考量直播的整体效果。

  

以服装主播为例,如果主播本身自身的穿搭效果都不强,怎么可能有好的转化率?

  

如果美妆主播连自己的皮肤都保养不好,怎么可能说服用户也购买?

  

第二,了解Ta过往的工作。

  

因为是新手主播,直播的经验肯定是无。

  

但是我们可以从Ta过去的工作经验中,挖掘这个人有什么亮点,是否与当前直播工作要求相契合。

  

比如有线下实体店销售经验的,就属于潜力选手。

  

第三,像面试专业主播一样,把面试主播带到直播间,让他花一分钟的时间熟悉下品,然后直接在镜头前solo即可。

  

但是考核标准,请你放宽松些。

  

毕竟不是专业主播,不要求Ta有工整的直播话术,超强的直播节奏。

  

只需要考核Ta面对直播镜头,胆不胆怯、说话流不流畅、情绪饱不饱满。

  

第四,如果以上都没有问题,那么就可以问下Ta一些个人问题。

  

比如为什么选择应聘你的公司,对主播这个岗位怎么看,对未来有什么规划等。

  

第四步往往容易被忽略。

  

但在我的公司,这反而是新手主播最容易被淘汰的环节。

  

我从做直播以来,参与面试过300位以上的主播,发现新手主播离职率最高的原因,就是 工作内容与自我设想不符合。

  

其次,才是加班、熬夜等原因。

  

所以这个环节,一定要好好问清楚:

  

作为一个新人,Ta到底有没有搞明白主播岗位的意味着什么,对自己的未来有没有职业规划。

  

在这个环节中,我最喜欢的是那种胆子大、喜欢展现自己,而且话痨的面试者。

  

这类人往往脑子灵活、手脚勤快,做起事来很有干劲。

  

我带过的大多数的优秀主播,都属于这类人。

  

剩下的要招募的,就是常规的运营、场控、拍摄、剪辑、选品、投放等角色。

  

每个角色的面试有不同的侧重点。

  

常规的运营岗位毕竟不是操盘手,日常的工作内容要么就是直播间的上下架、假人气互动,要么就是小店后台的管理跟客服处理。

  

所以对于人员的要求,只要脑子灵活、工作细心,哪怕是 应届毕业生 都可以。

  

场控在不同公司有不同的用法。

  

在我的公司,场控更多是一个培养主播的岗位。

  

任何一个主播入职后,在正式上播前,都会先在场控的位置,辅助成熟主播两周。

  

通过两周的时间,新主播能够快速了解直播品类的细节、直播间团队,以及融入直播间气氛。

  

这样当Ta真正到主播的位置,就能够减少很多试错成本。

  

上篇文章里提过,当前的直播带货,短视频的流量可谓越来越重要。

  

那么对于拍摄剪辑的要求,尽可能招募具备短视频经验的最佳,他们往往具备良好的短视频网感。

  

另外拍摄人员最好也是剪辑人员,自拍自剪。

  

对于选品而言, 我不倡导外部招募。

  

市场上很难有这样的人选,而且好的选品人员也不一定适合你,尤其是大多数本身就是做供应链的团队。

  

我的建议是在项目初期, 老板必须亲自选品。

  

因为没有人会比老板自己更熟悉工厂的品。

  

当然有一点要注意的是,老板只负责提供选品的参考,但是否直播一定要 依赖数据的反馈。

  

对于投放岗,很多人存在一种误解,就是神话投手的贡献。

  

但实际上,投手能投出多大的效果, 极其依赖人货场上的细节优化。

  

一个小白投手,去投放一个头部的达人,可以随便投出两位数的投产比。

  

而一个厉害的投手,如果去投放一个不合格的新直播间,可能1:1都达不到。

  

如果不是一家纯靠投放千川为生的公司,我鼓励投手内部培养。

  

比如前期先让运营学习投放,小步试错,投放得多了,经验慢慢就上来了。

  

* * *

  

3.不同岗位如何设计考核与激励

  

最后介绍下重点岗位的 激励问题 ,涉及主播、运营、场控等。

  

激励往往跟考核挂钩,主播的考核与激励,跟直播间的阶段有很大关系。

  

如果本身就是一个新号,短期来说是不存在盈利的,那么对于主播的考量,就是当前阶段的数据。

  

比如一个新号我们关注什么:流量的螺旋性上涨、停留数据的拉升、UV的成长?那么在对主播考核时,就应该去用这些数据考核。

  

这个阶段的主播,不能因为没有GMV的产出就没有激励。

  

可以设计一个方式,就是当直播间的整体数据在上涨的情况下,以奖金的方式给到主播。

  

如果是一个成熟的号,则可以直接以GMV作为标准。

  

一般不同品类的激励措施也不一样。

  

大众化的品类,给到主播的激励都是按照销售额进行提成。

  

0.5个点到1.5个点之间,具体多少根据每个公司的情况去定。

  

而对于运营的考核与激励,更多是基于他的日常工作。

  

因为运营做的基本都是按部就班的工作,所以不建议以提成的方式激励。

  

更推荐 用奖金的方式

  

比如以周为单位,这一周整体数据做到哪个级别,那么就可以给到运营500、600的奖励。

  

以此类推,场控、拍摄、剪辑的激励机制,也同样采取的是奖金机制而非提成机制。

  

这样的设计既可以照顾主播的收益,又节省了公司的运营成本,还激励了其他岗位的积极性。

  

最后是3点总结,也是我从业这么久以来,个人对团队的一些思考:

  

1.作为项目的创始人,相信一句话,专业的事交给专业的人做

  

2.懂得财聚人散,不要过多计较员工的激励。

  

直播带货做的好,带给一家公司的绝不仅是带货上的收益;

  

但是无法聚集人才,直播一定做不好。

  

3.直播带货越往后发展,重运营、轻主播的趋势会越来明显。

  

而运营的规模化,才能实现直播间的批量复制化。

  

作者:尹晨 抖音直播带货一线操盘手,累计GMV 超7亿+,广告日消耗100万+。