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招聘专员怎么招人的技巧,招聘工作的基本流程

  

  2007年高中毕业的时候,对专业和就业的关系一无所知。因为学的是文科,所以写了六七个文科的管理专业,从财务管理到工商管理,最后到人力资源管理,然后查了合规调整。   

  

  录取通知书下来的时候,看到自己考上了人力资源管理专业,然后稀里糊涂上了大学,学了4年人力资源。2011年大学毕业后,我成为了一名HR,负责公司的招聘和培训。   

  

  现在十年过去了,我从职场菜鸟变成了老员工,现在带了两个徒弟组成了一个小团队。深感人力资源工作不易,尤其是公司招聘一个合格的人才,不仅要关注面试,还要关注面试前后的各种任务,这极大考验了HR的专业能力和人际沟通能力。   

  

     

  

  在这十年的工作中,我遇到了很多尴尬的事情,这让我深深地感受到,招到合适的人不容易,招到合适的人更难。对于成熟的企业来说,需要掌握一套成熟的招聘管理方案。   

  

     

  

  如果你身边有人从事人力资源工作,你一定要多关注他。如果他从事招聘工作,你更应该了解他,因为他随时都有可能处于崩溃的边缘。以下九个瞬间让招聘HR崩溃。   

  

     

  

  1、用人部门需求不明确,沟通不畅   

  

  前几年产品设计部想招一个材料工程师,我给主管推荐了十几份简历,每一份都符合他之前给我的JD要求,但是他都没有看中。和他沟通后,他说他想要的是金属材料方向。我问他为什么不早点说,他说你没问。   

  

     

  

  好吧,我真的没问,但是他自己招募的。这些要求没有细化,浪费了我们很多招聘时间,他也有一定的责任。我们的人力资源人员不熟悉许多高度专业的职位。如果不跟业务主管和用人部门详细沟通,可能就没用了。   

  

  2、发了招聘需求收不到简历,投放不精准   

  

  为了提高招聘效率,我公司用了三个招聘网站,但有些岗位还是招不到合适的人。经过分析,我们知道了问题,因为招聘需求与网站的用户不匹配。   

  

     

  

  然后,我们重新规划了招聘策略,比如招聘应届毕业生,我们直接去相应的院校,招聘工人,我们首选去劳务市场或者找劳务公司,而招聘中高端人才,我们首选在网站上招聘。   

  

  3、收到的简历很多,有效简历却很少   

  

  没有收到简历是一种烦恼,但是收到很多简历也是一种烦恼,因为收到很多简历的工作要么待遇好,要么门槛低。   

  

     

  

  以前的简历很多都是无效的,投递的人根本不看招聘要求,不符合要求就投。后者太合格了,筛选合适的人要花很多时间。有的人会盲目投简历,不看你的帖子,直接把你所有的帖子都投了。遇到这样的人也很头疼。   

  

  4、内部推荐少,难以激发员工积极性   

  

  几年前,我们想招聘一个主管级别的职位,很多面试的人都不是特别合适。然后按照公司领导的建议,我们让公司的员工推荐一些熟悉的同学或者同行,这样效率会更高。   

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一开始确实也成功了几个,但是后来效果就不好了,因为公司舍不得给员工内推的奖励大家的积极性就不高了。而且有过几个例子,员工推荐来的朋友比他自己还优秀,两个人形成了竞争关系,导致有些员工不愿意推荐更优秀的人进公司了。

  

5、约了候选人面试,却经常被爽约

  

工作繁忙的时候,每天都会安排十几个人来面试,最怕遇到天气恶劣的情况,因为很多人他不来面试也不会告诉你,等你发现时间到了人没来,打电话过去问才知道他不来了,而你也来不及通知下一个求职者了,这就浪费了一些时间。

  

  

有的人不来面试会提前通知你,有些人不会通知,有些人你再联系直接联系不上,不知道大家能否理解我当时的心情,真是百感交集。亲,您答应来参加面试的时候那态度还是很好的,为啥突然中途变卦了也不通知俺一下呢?

  

6、来面试的人良莠不齐,仅凭简历难以客观判断候选人素质

  

之前公司要招一个研发工程师,筛选简历时我看上了一个人,把他的简历也推给了研发部门,他们看完简历也认可,就让我约了面试。

  

结果人来参加面试时,我和业务主管都愣住了,一个30岁不到的小伙子,留着一头披肩长发,头上还戴着一个发箍,有两缕头发还染了淡紫色,这跟我们公司的企业文化严重不搭,面试没多久业务主管就找借口走了,回头还要埋怨我,说我怎么招的人。

  

  

我也无奈啊,仅凭简历来看,人家能力方面是符合的,我哪知道他打扮是这样的呢?有时候从简历上很难客观判断求职者的其他客观条件,这个只有面试才能判断,也需要时间。

  

7、面试时业务部门不配合,内部沟通难

  

我们约人来面试,一般有两个流程,初面主要是人力资源这边面试,二面是用人部门的业务主管来面试,如果合适,还会让用人部门的领导来面试,争取一次面试就结束,节约彼此的时间,但有时候跟用人部门提前沟通好了,他们还是不能如约参加面试。

  

  

有一次面试一个销售经理,我面试完以后就给市场部领导打电话,之前已经跟他沟通过,结果他说自己出差了,让主管来面试,我又找他们主管,然后主管又说请假了,让另一个销售经理来面试,最后等了半小时,才来人面试,让候选人的面试体验很差。

  

8、面试通过后内部流程时间太长,候选人入职其他公司

  

面试结束后,如果人力资源部门和用人部门对候选人都比较满意,那么我们就会和候选人沟通薪资待遇,得到候选人认可后就开始走内部流程,然后给候选人发offer。千万不要觉得这就稳妥了,此时仍然会被截胡。

  

  

我们的内部流程需要依次经过人力资源部(招聘主管和部门领导)、用人部门(业务主管和部门领导)、分管副总和总经理签批,这中间如果有人出差流程就会延迟,整个流程快的话一天就可以走完,慢的话可能需要半个月,结果往往就有候选人在等待的过程中入职其他公司了。

  

9、新员工入职后短时间内离职,用人部门与人力资源部门推卸责任

  

好不容易招来了员工,以为可以松一口气了,结果没到一个星期,新员工就提离职了,问他原因,他说不适应工作,还有的说是其他公司给了更好的offer,此时此刻,我的内心是咆哮的。

  

  

用人部门说是人力资源事先没有沟通好,人力资源部门说是用人部门不懂怎么培养新人,两边各执一词,最后不欢而散,人还得继续招,前面等于白忙一场。

  

  

刚入职的那一年,我被以上的9个问题困扰了很久,那时候没有师傅带我,全靠自己摸索,工作开展的磕磕绊绊,忙到年底一看,KPI还没完成,还好领导大度,让我抓紧提升自己,争取来年能更好地完成工作。

  

我一边跟同行请教,学习别的公司的优秀做法,一边买了很多人力资源方面的书自学,同时还报了一些课程学习,以此提高自己的专业水平。

  

在公司内部,我做了一个excel表格,从该岗位发布开始,会注明这个岗位是哪个部门提的,由谁负责,目前的招聘情况,有几个人来面试过了,面试的反馈是什么,待入职的人员进展情况,是否已发offer,入职后新员工培训情况如何,何时转正等等。

  

那时候白天忙着筛选简历、约候选人面试、面试、跟用人部门沟通,晚上则完善这个表格,统计汇总完成情况,每天忙得找不着北,有时候还需要再次跟候选人和用人部门沟通跟进情况。

  

  

就那么忙了小半年,终于勉强完成了招聘KPI,90%的人都招到了,就是时间拖得久了一些,用人部门虽有埋怨,但是也能理解我一个人确实工作量很大。

  

那时候我就经常感叹,像我这样的新手hr太难了,入职以后没人带,靠自己摸着石头过河,做的好不好还在其次,就怕有时候做错了,导致公司错过了合适的人才,进而影响到业务部门的工作。

  

我常在想,有没有一套系统的招聘方案,可以帮助像我这样的没有人指导的新手能够快速入门,能够从全局方面给予指点,或者是在工作繁忙顾及不上时,将这个招聘的业务外包出去呢?这个问题我没有找到满意的答案。

  

  

就这么在迷茫和忙碌中,我做了五六年的招聘工作,后来公司发展好了,人员规模也不断扩大,领导也给我配了两个下属,我们3个人组成了一个小团队。

  

他俩都是应届生,跟我当初刚入职的时候一样,有理论知识,却没有实际工作经验,我手把手的带着他们,大家一起努力去做好工作。

  

但不可否认,现在的招聘工作是越来越难做的,这跟行业形势的发展和公司自身的特点有关。

  

  

我们是互联网行业的公司,这个行业的特点就是: 技术变化快、格局变化快、业务变化快、组织变化快。

  

技术日新月异,更新换代很快,要求我们要更加重视技术领军人才的招聘和培养。技术推动行业格局发生改变,导致复合型人才的需求不断上升。

  

多变的市场需求导致公司的业务不断发生改变,要求我们要打造敏捷的人才业务适配。

  

为了更好地迎合市场,拓展公司的业务,很多公司也在不断调整自身的组织架构,进而要求我们更多地打造多层次的人才梯队,对人才工作提出新的要求。

  

现在的人才市场上,人很多,但是真正能够胜任工作,甚至是在岗位上创造出更多价值的人才却不多。因此,人力资源的工作更加艰难,承担的责任更加重大。

  

这就需要我们做hr的要火眼金睛,一方面通过招聘为公司引进人才,另一方面通过内部发掘为公司培养人才。

  

从本质上说,招聘绝不仅是招到人,应该从理念出发,通过规划策略,到流程执行,再到复盘反馈,随着外部环境和内部业务的变化,形成一个不断优化、不断迭代的闭环。

  

因此,我们就需要一个能够系统解决招聘问题的方案,这一点,飞书招聘解决方案让我感觉耳目一新,深受启发。

  

  

大学同学毕业后进入掌阅,也是做hr,负责公司的招聘工作,跟他聊到招聘难的问题时,他给我讲述了他们公司前段时间遇到的困难和解决办法。

  

掌阅成立于2008年,主要做数字阅读业务,公司发展态势良好,在新互联网时代,掌阅快速发展,对人才的需求持续上升,面对如今的抢人大战,掌阅也遇到了一些现实的问题,原有的招聘团队已经不能满足公司的发展需要。

  

首先是亟需提升多角色协同招聘体验,

  

每天HR部门都要花费许多时间与业务部门的面试官反复沟通面试时间,并且督促面试官及时填写面试评价,这样就要耗费大量时间,招聘效率还低。

  

其次是现有的招聘工具无法满足移动端需求 ,存在卡流程的情况,导致招聘流程周期变长,影响招聘效率。

  

于是掌阅找到了飞书招聘寻求帮助,飞书招聘与飞书IM、日历打通,实现各角色深度协同,从人追着流程走,转变为流程围绕人来进行。

  

移动端的顺畅体验帮助掌阅招聘官,特别是管理者,更加便捷地处理招聘审批,加速信息高效流转,解决招聘卡点,缩短常规招聘周期至10天以内。

  

在飞书招聘的助力下,掌阅从简历筛选到Offer发出不到10天就能完成,速度决定了掌阅在激烈的人才争夺战中占据领先的地位。

  

  

听朋友说完以后,我对飞书招聘的解决方案产生了兴趣,并且详细了解了一下,发现真的是比我这个做了十年人力资源工作的老HR还要专业。

  

飞书招聘希望通过「理念+实践+工具」赋能互联网企业人才获取的全生命周期:人才理念-人才策略-招聘策略-招聘执行-人才反馈,帮助互联网企业做好招聘这件事。

  

  

理念: 每个企业对人才的理念都不尽相同,有的企业重视公司的人才密度,有的企业重视员工对公司的企业文化认同。

  

  

那么,你有没有思考过你们公司的人才理念是什么?

  

公司人才理念的差异会深入影响去哪找人、找什么人、如何评估等各个招聘关键环节。

  

所以,在进行招聘前,你要深刻地去思考这个问题,这样才能找到合适的人才,才能克服人才水土不服的问题。统一理念,你和招聘环节的其他人员才能齐心协力共同协作,招聘可不仅仅是人力资源人员的事,也与用人部门息息相关。

  

飞书招聘通过分享互联网行业典型企业的人才理念,帮助企业厘清并构建自身人才理念,进而解构企业如何围绕人才理念建立招聘策略的思路。

  

实践:

  

飞书招聘团队基于数百万人才招聘经验打造,总结最佳实践,赋能企业做最专业的招聘,具体通过人才策略、招聘策略、招聘流程、人才反馈四个步骤来实施,详细介绍飞书招聘的最佳实践、企业内推操作手册、校招解决方案和互联网解决方案。

  

动态规划人才策略:

  

制定人才策略其实是一场供需分析。规划人才策略需要依次回答三个问题:“需要什么样的人”、“有什么样的人”、“如何获取需要的人”。深入分析企业内部的人才需求情况和企业外部的人才供给情况,了解客观环境。

  

  

先盘点公司的人才情况,才能确定什么岗位需要人,去哪里招,怎么招的问题,成熟的HR一定是对公司内部人才盘点了然于胸的人。

  

制定切实有效的招聘策略: 想要招到合适的人才,我们需要定义清晰的人才画像、找到最佳的人才搜寻渠道、形成科学的人才评估体系,制定切实有效的招聘策略。

  

  

这是方法论,事先做好分析,找对方向,才能精确地挖掘人才,这一步至关重要,是决定你后期招的人是否符合公司需要,能否完成工作帮助公司创造价值的关键环节。

  

搭建高效招聘流程: 从流程设计、流程执行和流程监控三个方面打造多人灵活协同、信息高效流转的愉悦招聘体验。

  

  

制定好策略以后就需要超强的执行力,还要保持对整个流程的不断跟进,按照这套流程走下去,能够完整及时的跟踪整个招聘环节,确保招聘环节的各个关键节点都能快速响应,节约时间成本,提升招聘效率。

  

建立人才反馈闭环: 通过结果、效率、质量三个维度,建立人才反馈的R.E.Q.模型,最终形成不断优化、不断迭代的人才获取闭环。

  

  

一个方案好不好,过程再行云流水,最终看的还是结果,只有通过结果才能验证整个方案是否行之有效,所以人才反馈必须引起重视,通过反馈结果改善之后的招聘工作,精益求精。

  

工具:

  

好的理念和策略需要一定的工具才能呈现出来,飞书招聘通过AI人才甄别、BI数据分析、人才渠道运营、飞书一体化、人才库运营、视频面试等功能,提升企业招聘效率,驱动企业招聘随着外部环境和业务变化不断迭代。

  

  

看完飞书招聘的解决方案,我只能说:飞书招聘,懂招聘,更懂人才。相信通过『理念+实践+工具』的一体化解决方案能够帮助更多企业做好招聘,助力企业在人才竞争中脱颖而出。

  

  

如果我刚入职时能够看到飞书招聘系统性的解决方案,或者跟着团队一起实践几个招聘项目,我想不会像当初那样手足无措忙中出乱,学习成长速度会提升的更快,公司的招聘任务也能完成地更好,公司更能抢到并且留住更多地人才。

  

工欲善其事必先利其器,这里的“器”我觉得不仅是工具,还应该是理念、思维、方法,只有事先在理论上考虑完善了,配合切实有效的实际措施,再加上趁手的工具,才能把事情做好。

  

飞书招聘解决方案,我觉得是一个从理念到实践,再到工具,全方位的系统性的招聘解决方案,如果你也遇到跟我一样的困惑,或者您的公司也面临快速发展导致的人才紧缺的问题,不妨试一试,磨刀不误砍柴工,相信您能有所收获。