以服务于中国广大创业者为己任,立志于做最好的创业网站。

标签云创业博客联系我们

导航菜单

电脑教程 电脑打表格图教程

  

  Excel的打印操作与Word有些不同。很多同学会发现,有些在Word中熟练操作的打印设置,在Excel中是行不通的!   

  

  别慌。今天教大家一些常用的Excel打印和设置技巧,对于大部分日常工作来说就足够了。   

  

  #案例:   

  

  根据以下要求进行打印设置:   

  

  1.设置和取消设置打印区域。   

  

  2.打印在一页上。   

  

  3.分页打印。   

  

  4.重复打印标题行。   

  

  5.打印出公式。   

  

  6.打印行号和列标。   

  

  7.单色打印。   

  

  #解决方案1:设置和取消设置打印区域。   

  

  1\.选择要打印的区域-在菜单栏中选择页面布局-打印区域-设置打印区域。   

  

     

  

  2\.按Ctrl P,在预览区可以看到,只打印刚刚设置的区域。   

  

     

  

  3\.如果要取消设置打印区域,可以在菜单栏中选择页面布局-打印区域-取消打印区域。   

  

     

  

  现在再按Ctrl P,就会看到所有的数据表都会被打印出来。   

  

     

  

  #解决方案2:一页打印。   

  

  从上面的截图可以看出,右表最右边一列不在打印预览页,因为打印区域的宽度超过了纸张的宽度,最后一列自动分隔到第二页。   

  

  现在,让我们把它打印在一页上。   

  

  1\.按Ctrl P -在弹出的对话框中找到“设置”区域-点击该区域底部的下拉菜单-选择“将工作表调整到一页”。   

  

     

  

  现在所有的数据表都完全打印在一页上。   

  

     

  

  2\.单击设置区域下的“页面设置”链接。   

  

     

  

  3\.选择弹出对话框中的“边距”选项卡-选中“居中方法”区域中的“水平”,然后单击“确定”。   

  

     

  

  整个表单不仅精确地打印在一页上,而且水平居中。   

  

     

  

  #解决方案3:分页打印。   

  

  当工作表中有多个数据表时,通常需要将每个数据表打印在不同的页面上,这需要分页打印技能。   

  

  1\.在菜单栏中选择“查看”   

>“分页预览”

  

  

图中蓝色的虚线就是打印的分隔线。

  

  

2\. 可以用鼠标拖动蓝色虚线调整打印区域。

  

  

  

按 Ctrl+P,从预览区域可以看到以分隔线为界,打印区域分别打在了两页上。

  

  

  

3\. 选择菜单栏的“视图”-->“普通”,即可回到正常的 Excel 页面。

  

  

  

或者还可以通过以下方式设置分页打印:

  

4\. 选中任意单元格 --> 选择菜单栏的“页面布局”-->“分隔符”-->“插入分页符”

  

  

就会发现选中单元格的左侧和上方出现了分隔线。

  

  

以下是打印预览效果。

  

  

  

  

按照这个方法,就可以根据需要,选中单元格位置进行分页,还可以选中某一列或某一行进行左右分隔或上下分隔。

  

5\. 如果要取消分页,只要选择菜单栏的“页面布局”-->“分隔符”-->“删除分页符”即可。

  

  

  

# 解决方案 4:重复打印标题行

  

1\. 选择菜单栏的“页面布局”-->“打印标题”

  

  

2\. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 通过“顶端标题行”右边的按钮选择需要重复打印的标题行 --> 点击“确定”

  

  

  

以下是预览效果。

  

  

  

# 解决方案 5:打印出公式

  

1\. 选择菜单栏的“公式”--> 选择“公式审核”区域的“显示公式”

  

  

所有单元格内的公式都显示出来了。

  

  

2\. 按 Ctrl+P,就能打印出所有公式

  

  

# 解决方案 6:打印行号列标

  

1\. 按 Ctrl+P --> 点击最下方的“页面设置”链接

  

  

2\. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 勾选“行和列标题”--> 点击“确定”

  

  

预览如下。

  

  

# 解决方案 7:单色打印

  

1\. 按 Ctrl+P --> 点击“页面设置”链接

  

  

2\. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 勾选“单色打印”--> 点击“确定”

  

  

所有的背景色都没了。

  

  

很多同学会觉得 Excel

  

单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解

  

Excel 的各个知识点。

  

现在终于有了,文中专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel

  

的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。