Excel的打印操作与Word有些不同。很多同学会发现,有些在Word中熟练操作的打印设置,在Excel中是行不通的!
别慌。今天教大家一些常用的Excel打印和设置技巧,对于大部分日常工作来说就足够了。
#案例:
根据以下要求进行打印设置:
1.设置和取消设置打印区域。
2.打印在一页上。
3.分页打印。
4.重复打印标题行。
5.打印出公式。
6.打印行号和列标。
7.单色打印。
#解决方案1:设置和取消设置打印区域。
1\.选择要打印的区域-在菜单栏中选择页面布局-打印区域-设置打印区域。
2\.按Ctrl P,在预览区可以看到,只打印刚刚设置的区域。
3\.如果要取消设置打印区域,可以在菜单栏中选择页面布局-打印区域-取消打印区域。
现在再按Ctrl P,就会看到所有的数据表都会被打印出来。
#解决方案2:一页打印。
从上面的截图可以看出,右表最右边一列不在打印预览页,因为打印区域的宽度超过了纸张的宽度,最后一列自动分隔到第二页。
现在,让我们把它打印在一页上。
1\.按Ctrl P -在弹出的对话框中找到“设置”区域-点击该区域底部的下拉菜单-选择“将工作表调整到一页”。
现在所有的数据表都完全打印在一页上。
2\.单击设置区域下的“页面设置”链接。
3\.选择弹出对话框中的“边距”选项卡-选中“居中方法”区域中的“水平”,然后单击“确定”。
整个表单不仅精确地打印在一页上,而且水平居中。
#解决方案3:分页打印。
当工作表中有多个数据表时,通常需要将每个数据表打印在不同的页面上,这需要分页打印技能。
1\.在菜单栏中选择“查看”
>“分页预览”图中蓝色的虚线就是打印的分隔线。
2\. 可以用鼠标拖动蓝色虚线调整打印区域。
按 Ctrl+P,从预览区域可以看到以分隔线为界,打印区域分别打在了两页上。
3\. 选择菜单栏的“视图”-->“普通”,即可回到正常的 Excel 页面。
或者还可以通过以下方式设置分页打印:
4\. 选中任意单元格 --> 选择菜单栏的“页面布局”-->“分隔符”-->“插入分页符”
就会发现选中单元格的左侧和上方出现了分隔线。
以下是打印预览效果。
按照这个方法,就可以根据需要,选中单元格位置进行分页,还可以选中某一列或某一行进行左右分隔或上下分隔。
5\. 如果要取消分页,只要选择菜单栏的“页面布局”-->“分隔符”-->“删除分页符”即可。
# 解决方案 4:重复打印标题行
1\. 选择菜单栏的“页面布局”-->“打印标题”
2\. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 通过“顶端标题行”右边的按钮选择需要重复打印的标题行 --> 点击“确定”
以下是预览效果。
# 解决方案 5:打印出公式
1\. 选择菜单栏的“公式”--> 选择“公式审核”区域的“显示公式”
所有单元格内的公式都显示出来了。
2\. 按 Ctrl+P,就能打印出所有公式
# 解决方案 6:打印行号列标
1\. 按 Ctrl+P --> 点击最下方的“页面设置”链接
2\. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 勾选“行和列标题”--> 点击“确定”
预览如下。
# 解决方案 7:单色打印
1\. 按 Ctrl+P --> 点击“页面设置”链接
2\. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 勾选“单色打印”--> 点击“确定”
所有的背景色都没了。
很多同学会觉得 Excel
单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解
Excel 的各个知识点。
现在终于有了,文中专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel
的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。