第一章Excel简介[总目录]
* * *
本文的内容结构如下：
Excel的功能树
数据记录与整理
很多独立的表都可以存储在一个Excel文件中，我们可以将一些不同类型的相关数据存储在一个Excel文件(工作簿)中，不仅方便了数据的整理，也方便了我们查找和应用数据。以后还可以合并汇总表框架相似、性质相同的数据。
Excel可以在表格中存储不同类型的数据。
在Excel中存储数据后，我们可以使用软件围绕表格制作和使用开发的一系列功能(从精确控制表格视图到设置单元格格式)。
例如，如果您需要查看或应用数据：
*可以使用Excel中提供的搜索功能快速定位要查看的数据；
*可以使用条件格式功能快速识别表中具有指定特征的数据，无需肉眼逐行识别；
*您可以使用数据有效性功能来限制单元格中可以输入的内容范围；
*对于复杂的数据，还可以使用分层显示功能来调整表格的读取方式，这样可以查看详细数据，获取汇总数据。
数据加工与计算
在现代办公中，对数据的要求不仅仅是存储和查看，还包括对已有数据的处理和计算。比如每个月，我们都会检查当月的考勤，计算当月的工资，计算销售数据等等。此时，可以使用Excel公式和函数来计算数据。
使用函数计算员工的平均绩效
数据统计与分析
为了从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的。用户还需要使用相应的技巧和方法，沿着一定的思路进行科学的分析，并展示出所需的结果。比如说。
*数据的排序、过滤、分类和汇总：排序、过滤和分类汇总是最简单也是最常见的数据分析工具，可以用来对表中的数据进行进一步的分类和统计。比如汇总各方面的销售数据，对销售业绩进行排序；根据不同情况分析销售业绩；根据不同情况分析每种商品的销售情况；根据分析结果，模拟未来数据变化，调整计划或做出决策。
*使用函数分析数据：有些函数也可以用于数据分析，例如商品分期决策分析。
*使用数据透视表：数据透视表是分析数据的有力工具。它只需几个步骤就可以灵活地透视数据的不同特征，并转换各种类型的报告。
*使用外部数据库文件：使用Excel时，不仅可以使用工作簿中的数据，还可以访问外部数据库文件。使用外部数据库文件最大的好处就是用户可以通过执行导入和查询，使用软件提供的工具在Excel中对外部数据进行处理和分析。
*使用Excel进行模拟分析：模拟分析，又称假设分析或假设分析，主要是在已有模型的基础上，在影响最终结构的诸多因素中进行衡量和分析。Excel提供了很多功能来支持类似的分析，比如模拟操作表、方案管理等。
ong>制作可视化图表
当我们需要将大量向别人展示或者显示数据结果的时候，为了使数据更加清晰，易懂，可以通过图表来呈现。例如：
* 想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线;
* 想要表现多个数据的占比情况，用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;
* 想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。
数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求，Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。
同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。
# 1.2 软件版本
历史版本
Excel 诞生于1985年，之后几乎每几年都会发布一个版本。截止目前，Excel 已经更新发布了Excel 1.0、Excel 1.5、Excel
2.1、Excel3.0、Excel 4.0、Excel 95、Excel 97、Excel 98、Excel 2000、Excel2003、Excel
2007、Excel 2013、Excel 2016、Excel
2019、office365等诸多版本。不同的版本，在界面、功能和使用技巧上都有或多或少的差异。
下图所示为Excel 2019的主要新增功能。
目前Excel 2019只能在Windows 10系统上运行
常用版本
虽然Excel每一次更新迭代都带来新的功能，让Excel 的处理水平不断跃升。但目前人们常用的版本，却不是最新的Excel
2019版本，而是版本更低一些的Excel 2016、2013、2010,甚至更低的Excel 2007和2003版。
许多人固执地坚守着低版本的Excel软件，原因无非有三点，一是对旧版本软件的熟悉；二是对Excel功能需求的有限；三就是考试需要。
Excel 2016
版本选择
就功能方面而言，最新Excel版本会比较强大，包括打开速度，使用流畅度，以及存储大小都会有很大的优势。
但Excel从07、10版本以后其功能实际上就基本定型了，后续版本的只是进行小的修补。准确来说Excel 07版应该是个过渡版，而Excel
10版是一个功能相对完备的正式版，但比较Excel
2007功能也没有太多变化。所以综合来看，对于应用要求较专业的用户而言，选择Excel版本时，肯定是最新版的好点，但是如果用于学习Excel知识和操作，使用07或者10版也可以，只要通过学习掌握了Excel的基础操作，无论使用什么版本的Excel都不会有太大的困难。
# 1.3 学习路径
学习Excel入门容易深入难。新手用户虽然可以通过观看视频，阅读资料初步掌握Excel的基础操作，但要进一步深入学习Excel的进阶内容，则需要投入大量的精力和时间。
Excel发展至今，其功能庞大，内容复杂，使得极少有人能够精通它的全部操作。普通用户只要能够掌握其5%左右的操作，就可以称之为“高手”了。以Excel函数为例，Excel中光函数的数量就有400多个，光是掌握所有函数的格式，对于一般用户而言就是一项非常艰巨的任务。
因此，在开始学习Excel之前，我们通常要做的第一件事情，就是根据自己的工作(或学习)需求，确定自己需要学习的范围。
然后，就是明确一个系统学习Excel的路径。通常，系统地学习Excel软件，可以参考下图所示的路径。
从零开始学习Excel的路径
熟悉Excel基本操作
简单地说，就是掌握Excel界面中各种工具栏、菜单和快捷键的操作，并养成高效使用Excel软件的习惯。
这一步是学习Excel的基础，如下图所示。
Excel的基本操作是每个用户都需要掌握的
学习Excel公式与函数
学习Excel函数，没必要所有函数都学习，除了最基本的统计、求和和查找函数以外，还需要学会函数之间的嵌套。这些都掌握了以后，还可以根据自己的工作需要学习一些和工作相关的函数、数组函数。
下图所示为在学习公式与函数中需要掌握的知识。
学习Execl函数中需要掌握的内容
学会制作可视化图表
在Excel中，用户可以绘制各种各样的图形和图表。用户只要掌握绘制图表的一些基本原理，再参考一些优秀的设计，就可以创造出效果不错的图表。
下图所示为学习用制作图表时，需要掌握的内容。
制作Excel图表时需要掌握的内容
掌握数据透视表
当我们完成以上步骤的学习以后，要进一步地提升工作效率，就需要掌握数据透视表。Excel数据透视表常用于快速汇总数据。它在许多方面都能大大提升工作效率。是Excel高手的必备技能之一。
录制宏和VBA
当我们需要在Excel中重复执行相同的操作时，可以通过录制宏并自定义快捷键来实现。例如：
* 批量修改格式；
* 批量完成打印；
* 制作炫目视觉效果（图表、动画）；
* 管理项目及同步内容。
而当我们要在Excel中实现一些特殊的自定义功能时，就需要学习VBA了。VBA的基本语法并不，但它同样入门容易深入难。越往深处研究你就越能发现它的博大精深。
学习PowerQuery
PowerQuery是PowerBI的一个组件，在Excel 2010和Excel2013中以官方插件的形式出现。在Excel
2016以上版本中则内置在Excel功能中，可以直接使用。PowerQuery通过简化数据发现、访问和合作操作，增强商业智能自助服务体验。在学习PowerQuery的过程中，你可能要学习一门新的语言――M语言。
学习PowerPivot
当我们学习了PowerQuery后，还需要继续学习PowerPivot，它也是PowerBI的一个组件。PowerPivot就像它的名字一样，是数据透视表的加强版。同时，它又有点像数据库，需要创建表之间的关系，有主键和外键，在处理大量数据时有比Excel更快的速度。
学习Power BI
当我们学习了PowerQuery和PowerPivot后，还可以进一步学习PowerBI。PowerBI包括PowerQuery、PowerPivot、PowerView、PowerMap几个组件。主要用于数据的可视化。
下一课：02-Excel的基础知识
第一章Execl入门基础[总目录]
更多Excel技巧视频可关注新浪微博Ming-Ds观看。
