现在刷Tik Tok的朋友越来越多,Tik Tok上的Excel快捷技巧也是让大家目瞪口呆。今天让我们一起来了解一下about 10大热门Excel操作技巧,每分钟对比别人的操作,提升你的工作效率。
技巧一:批量调整统一人员工号长度
技巧说明:如上图所示,我们可以看到原来工人的工号长短不一,需要一次将工号规格调整为五位数。
操作方法:选择单元格区域C3:C7,右键单击选择单元格格式-选择自定义格式并输入00000五个零。这样可以快速统一工号的长度。
技巧二:数据一秒快速求和
技巧说明:如上图所示,我们需要横向和纵向快速汇总人员数据。我们之前还在诚实地输入Sum函数吗?这里,一个快捷键就可以了。
操作技巧:选择数据区D3:G8,按快捷键Alt=,可以快速对水平和垂直数据进行求和填充。
技巧三:快速批量删除单元格空格
技巧说明:如上图所示,我们可以看到单元格区域有许多空白行。在这里,我们可以通过快速定位空格来批量删除它们。
操作技巧
:选择单元格区域B2:F11,按快捷键Ctrl+G,选择定位条件的空格。所有空白单元格定位后,点击鼠标右键删除,选择下方单元格上移,即可批量删除空白单元格。
技巧四:快速对数据进行保留2位小数
技巧说明
:如图,我们与那里是数据小数点后面的位数长短不一,这里我们如何快速取消小数位,完成四舍五入。操作技巧 :选择数据区域D3:D7,按快捷键Ctrl+Shift+1,这样就可以对数据进行快速的进行四舍五入取整操作。
> 技巧五:快速设置合同到期提醒
技巧说明 :如图,我们需要让合同过期的时间自动显示出来特别的颜色。这里可以用到计算时间差和条件格式提醒的方法。
操作技巧 :
1、输入公式=E3-TODAY(),这样计算出合同到期时间和当前时间的时间差(天数),然后单元格格式修改为常规;
2、选择剩余时间区域F3:F7,点击开始―条件格式―突出提醒,设置小于0的时候标记为特殊颜色即可。
> 技巧六:如何对多个单元格数据进行合并单元格
技巧说明 :如图所示,我们需要将所有的姓名合并内容到一个单元格中如何操作。
操作技巧 :
1、在辅助列B列,选择B3:B8区域,输入一下空格,然后按Ctrl+Enter对数据进行批量填充,也就是对应的姓名后面的单元格都有个空格;
2、合并单元格区域内输入函数:PHONETIC(A3:B8),这个函数代表的意思是将多个单元格内容进行连接,这样我们就快速将多个姓名合并到了一个单元格。
> 技巧七:快速对人员姓名进行对齐
技巧说明 :如图所示,因为人员的姓名长度不一,所以看起来表格非常的不规范,下面我们来试一下将人员姓名进行对齐。
操作技巧 :选择姓名区域C3:C7,点击单元格格式设置,选择对齐,对齐方式选择为分散对齐(缩进),这样我们就可以让姓名规范的对齐。
> 技巧八:一秒快速找出两行数据的不同
技巧说明 :如上图,我们需要核对产品年前和年后的库存量差异。
操作技巧 :选择数据区域,按Ctrl+\,这样可以快速定位两列数据中的不同数据单元格,然后我们点击文字颜色填充,这样即可快速的找出数据的不同。
> 技巧九:一秒快速拆分填充单元格
技巧说明 :如上图所示,我们需要即将左边表格中的合并单元格的部门,按照右边完整的显示出来。
操作技巧 :
1、选择数据区域B3:B8,点击上方的合并并居中,取消原来单元格合并;
2、按Ctrl+G定位条件选择B3:B8区域中的空格。然后在编辑栏中输入=B3,也就是上方有内容的单元格,按Ctrl+Enter结束即可批量对数据进行填充。
> 技巧十:符号条件的单元格自动填充颜色
技巧说明 :如上图,当我们在表格中填入是,对应的单元格区域会进行横向的自动填充颜色。
操作技巧 :
1、选择单元格区域B3:E7,点击开始条件格式,点击新建规则,使用公式确定要设置的单元格。输入公式=$E3<>“”,这里代表的意思就是当对应单元格不为空的时候;
2、格式底纹颜色选择为绿色,点击确定保存。我们在对应数据列输入是的时候,单元格就会自动填充底纹颜色。
现在你学会了抖音上这十个非常火的Excel技巧了吗?