一、产生缺货的原因分析
所谓短缺，就是供需之间存在缺口。大部分短缺是由于以下两个原因：一是订货不足，二是补货不足或订货不及时。我们这里暂时不做任何分析，重点是在实际销售数据有了的情况下，如何补货，既能最大化销售，又不产生库存；
从生成补充订单到实际到货的一种风格。
在总仓无库存的前提下，一般流程如下：分公司下单，面粉及辅料采购根据生产能力安排生产公司发货运输。以冬装为例，出货时间=面粉及辅料到货时间(最大值，一般为15天)、订货等待时间(视产能而定)、生产时间(6天)、运输时间2-3天)。当然，由于每个公司的具体情况，时间可以根据具体情况确定；
所以冬装的补货期至少在25天左右，毛衣和羽绒的补货期在35天左右，这也是通常需要提前补货的原因。如果一个产品的产品生命周期还有30天，公司的库存加上总部未售出的补货单还能维持10天，现在25天之后再补货，那么只能再补货5天，中间15天就会缺货。
二、备货原理数据分析
我们都知道，一个产品的整个生命周期可以分为三个阶段：引入期、成长期、成熟期和衰退期。
1.导入期：新产品上市，消费者处于观察期，产品处于试销期；
2.成长期：一段时间后，产品销量增速加快，这个时候也是最容易缺货的时期；
3.成熟度：商品销售高峰后，增长趋势开始放缓，产品已被大部分潜在买家接受；
4.下降期：产品投放市场前销量开始下降。一般来说夏装南方第一波货的下降期在5月初，秋装南方第一波货的下降期在10月初。
按照公司的一般运营模式：
(1)订货会：在订货会上，代理商订货，公司准备一部分货物；
(2)试销：试销在发货前一周左右开始，试销一周后取得试销分析报告。客户和公司会根据试销情况追加订单和备货。试销补货时第一次装货的区域进入导入期，订货会的第一个订单一般可以持续7天左右，此时货物刚刚配送。但在到货较晚的地区，认为试销加单发货的时间基本处于成长期，即即将缺货或刚缺货时，可以大大缓解缺货矛盾。
(3)发货后7天内，客户应根据其线下网点的实际销售情况和公司的销售情况，在发货后一周内再次补货。这批补货订单预计在季中发货；
三、基于数据分析的补货方式
数据分析的补货方式是根据实际销售数据提取畅销信息，计算店铺日均销量和库存(包括在途库存)，计算销售到衰退点的时间，从而得出补货数量。基本方法如下：
1.在准确及时的销售数据基础上，进行周滚动预测分析；
2.不缺畅销款的原则；
3.生命周期原则，即备货到衰退点；
四、备货流程：
在备货之前，代理商或分公司首先要对自己的终端门店进行总结分析，按照门店级别划分为A、B、C三个门店，以便更好地预测渠道内商品的消化速度。
1、试销加单
(1)总额：试销加订单是订单调整比较重要的机会，根据不同的地区气候(比如春装，因为销售周期很短，t
(1)总金额：根据配送后一周内装车网点的实际销售情况，在综合分析相关数据的前提下，可以进行补货。根据季节不同，春秋两季的衣服最多要补到一波总量的95%以上，夏冬装可以补两次。
(2)单次补货数量方面，此时可以根据线下网点实际销售情况和公司排名进行补货，方法同上。
2、铺货后的补货
每周根据实际销售情况，调整备货，及时追逐新的畅销款。方法同上。考虑是否有必要推广股票偏离风格。
