一个好的项目投标PPT需要哪些要素?本文认为需要展示公司简介、典型案例、平台方案、项目实施和优势总结。
本文主要和大家分享如何做项目竞标的PPT。
下图是从投标到工程验收的完整过程:
甲方发出招标文件后,总销售部会联系产品经理让我们准备招标文件,这是必须的。投标PPT取决于招标文件是否明确要求现场提标,如果是,则需要编制投标PPT。
如果招标文件没有明确规定要准备PPT,不要认为应该做。注意安全,询问销售是否有准备。
当然,最好问以下关于销售的问题:
是否要准备投标PPT?
有些项目需要招标,有些则不需要,要看销售怎么说。
讲标时长是否有要求?
有的竞价时间30分钟,有的5分钟,竞价时间长。准备PPT的时候,内容可以丰富具体,竞价时间短,内容可以分主次。
评分的人员是谁?
如果产品经理在售前阶段与评核人有联系,请根据他们的关注点出价PPT。
竞争对手有哪些?
了解竞争对手和我们的区别,他们的优势和劣势,我们的优势和劣势,在做PPT的时候扬长避短。
今天我们主要讲讲如何做工程招投标的PPT。后续的项目动员会、需求调研、开发测试都在微信官方账号的其他文章中提到过,不在今天的讨论范围内。
一个项目的投标PPT一般包括以下几个部分:
1.公司介绍
2.典型案例
3.平台方案
4.项目执行
5.优势总结
无论竞价时间多长多短,做PPT的时候,完全做到,然后控制说话的时间。
# #一、公司介绍
项目招标PPT不仅让甲方了解你销售的产品,也让甲方了解软件供应商的公司介绍。
可以做几页公司介绍PPT,包括以下内容:
*公司简介
*团队规模
*产品历史
*资格和荣誉
*用户数量等。
对比竞价PPT,看用户写了关注点还是潜意识关注点。
比如有一些写在投标评分规则中:参与投标的公司注册资本要求达到2000万人民币,注册资本可以在公司简介中突出显示。
比如你的公司和甲方在同一个城市,或者在那个城市有你的办事处和分公司,这也是一个亮点,这样你有问题的时候可以随叫随到,而且甲方很喜欢附近的公司。
不要以为公司介绍都一样。投标n个项目的PPT是一个错误的想法,公司介绍完全可以套用。
首先,正如我刚才所说,如果招标文件不同,评分规则不同,公司介绍的内容或顺序也会不同。
其次,时间在变。公司的团队数量在变,产品的数量可能在变,用户的数量也在变。这些数字需要改变。2019年招标的时候,我们会用2018年的数据,这样会让我们公司不专业。
# #二。典型案例
小心,花几十万甚至几百万买一个行业的软件。如果一些比较大的公司在用这个软件供应商开发的产品,选择这个供应商,你会放心吗?
所以典型案例非常重要。不要随意选择典型案例,遵循以下四个原则:
### 1\.与招标公司的行业属性相同。
都是在金融行业。如果投标公司是券商,不要选择银行的典型案例。对于券商的典型案例,其他行业也是如此。
### 2\.选择更大的公司。
大型公司具有代表性。他们可以从注册资本或行业排名中选择。同时,他们也在告诉客户,“这么大的公司,你可以用我们的软件。”!"
### 3\.选择具有相似业务属性的公司。
每个公司都有自己的问题,业务属性彼此接近,每个人都面临着同样的问题。怎么解决?客户也想听这个。
比如券商,有的券商做债券投资、股票质押、ABS业务,不知道怎么给ABS业务评级。这个时候,如果有券商在典型案例中做ABS业务,那就真的谈客户的心了。
### 4\.选择有共同痛点的公司。
业内每个人都有这个痛点。如果有典型案例的解决方案,客户会想听。
# #三。平台侧
案平台方案是投标PPT的重点部分,平台方案是软件供应商针对招标书的需求给出对应的解决方案。
平台方案PPT一般包括:
### 1\. 需求点对点应答
这页PPT没有没关系,有就是优势,以表格形式将招标书的所有需求列一遍,然后说明下满足或不满足或部分满足。(一般都写满足,即使部分不满足或不满足)
### 2\. 系统架构图
这页PPT,把系统架构图说明下。也许每个软件的系统架构图早已经有了,还是“以客户为导向”的原则,不要写自己的东西,要写客户要的东西。
所以,系统架构图也是以客户需求做的系统架构图,不能用以前的。
现在是售前阶段,不要太实事求是,即使有些功能没有开发,在做系统架构图的时候心安理得把它画上去。
#### 3\. 功能模块介绍
这页PPT,先把几大功能模块列清楚,每个功能模块是干什么的也简要说明下。
有时候同一个功能模块,我们的命名是这样的,客户在招标书的叫法又是其他的,那么在功能模块介绍的时候,是以谁的叫法为准?
要分情况的,如果你的公司已经是内定的,讲标只是走过场,这里可以以你方的叫法为准,方便以后做需求调研,做合同的时候进行参考。
如果不是内定,没有绝对把握拿下这个标,还是“以客户为导向”的原则,按客户的叫法去写,这样在讲标的时候,客户能够知道你讲的东西和他的东西是一样的,他也会认真去听的。
后面再分功能模块逐一讲解,不要讲自己的东西,要讲客户想要听的东西。
## 四、项目实施
先从公司介绍->典型案例->平台方案到项目实施,这是有逻辑顺序的。
项目实施主要介绍:
### 1\. 项目实施经验
突出项目实施经验丰富,分析客户项目实施的特点,进行说明,如果需要与第三方共同实施,这页PPT可以突出自己有第三方共同实施经验。
### 2\. 项目组织结构
这页PPT以组织架构图形式说明,项目组有哪些,项目经理是谁。
### 3\. 项目实施计划
这页PPT写项目实施计划,从需求分析阶段、开发阶段、实施阶段进行逐步细分说明,工作日要多少,人数要多少。
这种网上一堆,可以自己去搜。
### 4\. 项目人员
参加这个项目的人员列表,包括姓名、职务、工作年限,在本项目中担任职务、主要职责等进行说明。
项目人员要突出项目经理,项目经理是从入场到验收一直驻场在客户那的,与客户接触最频繁的人员。
突出项目经理的实施经验,举几个客户例子,客户例子参考典型案例的四原则,即使这个项目经理并没有真的实施过这些项目也没有关系。
这是售前阶段,不需要100%说真话,只要项目经理能力可以,把工作做好就可以了。
### 5\. 售后服务
这页PPT说明下公司提供的售后服务。
### 6\. 项目培训等
如果招标PPT有说要项目培训,这页PPT就是必须的,没有说明,可要可不要。
## 五、优势总结
前面噼里啪啦说了一大堆,这页PPT对前面说的进行一个总结,总结自己的优势有哪些,包括了:
### 1\. 公司优势
可要说说人才、核心团队等,怎么高大上怎么说。
### 2\. 案例优势
案例多、有典型案例,有大公司使用等,这些都是案例优势。
### 3\. 产品优势
可以说说产品的特点,优势从招标书客户需求去寻找。
### 4\. 技术合作优势
突出自己技术方面的优势,比如流程可以自定义、数据接口灵活。
最后,项目竞标PPT要和投标书的内容是一样的,像项目人员、实施计划这种可以直接在投标书复制。
不要低估客户,有些客户看的很认真,几百页的投标书他们都会认真去看。
客户发现投标书有,PPT没有,或者PPT有,投标书没有,则会被扣分的。
以上是项目竞标PPT的内容,没有专门的项目竞标PPT模板,但可以免费领取1GB的精美高端大气的PPT模板,内容有了,套上去就可以用了哦。
### #专栏作家#
Vi-Vi-Fu,微信公众号:vivifu12,人人都是产品经理专栏作家。杭州某不知名公司需求分析师。
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