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投标书和报价文件区别,询价响应文件是投标书吗

  

     

  

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  投标报价是承包商承接工程的前期工作,也是工程顺利实施的重要影响因素。主要依据如下:   

  

  1.投标文件;   

  

  2.投标人等;提供的设计图纸和相关技术规范   

  

  3.工程所在地现行的定额及与之配套执行的各种造价信息、规定   

  

  等;   

  

  4.招标人书面答复的有关资料;   

  

  5.企业定额、类似工程的成本核算资料;   

  

  6.其他与报价有关的各项政策、规定及调整系数等。   

  

  同时,在计算投标价格的过程中,必须仔细考虑不可预见费用的计算,不应遗漏。招标程序因招标要求中规定的合同类型而异。本文简要介绍了工程总承包和建筑总承包合同:   

  

  1.熟悉招标对投标报价的具体要求,总结招标文件和规范的相关条款,清晰具体地提交招标文件。   

  

  2.如果投标文件中提供了概念设计和参考数量,请计算并检查图纸和数量。如果没有,承包商应根据现有资料(投标文件、承包商现场检查记录、标前会议纪要等)设计投标阶段。)并编制工程量清单。   

  

  3.根据以上工作内容,参考设计规范,制作各种材料和设备的询价单。同时,根据项目执行需要确定分包工作并进行询价。   

  

  4.对价号项进行单价分析,本项工作是投标报价过程中的关键工作,囊括以上所有信息,是项目投标决策的重要依据,也是最终形成投标文件的基础资料。   

  

  5.标前汇报,按照公司汇报要求编制汇报资料,以便于领导决策。   

  

  6.编制报价部分投标文件并发至前方调整打印提交。   

  

  2   

  

  投标报价各流程执行方法   

  

  01节点控制   

  

  一般投标报价工作时间紧,涉及环节多,需要采集的基础信息复杂。这需要设置节点并制定倒排计划进行上述过程。   

  

  控制投标报价的整体进度。   

  

  20阶段总结   

  

  为了节省时间和提高效率,每一项工作都是在节点之前要做阶段性汇总,和阶段性成果的形成,以便下一个过程能够尽快开始。使所有流程之间的组织关系SS(开始-   

  

  开始).   

  

  比如设计和工程量编制可以同时进行。工程量编制初稿完成后(如土建),报价人员可以开始询价和单价分析,以节省时间。所有工序到达节点后,进行复检和局部调整,并通知下一道工序及时进行修改和改进。   

  

  03完整询价   

  

  招标过程中需要询价的项目可分为以下几类:   

  

  一、当地人工价格及一般材料   

  

  常见的主要材料如钢筋、混凝土、模板、水泥、砂石等。这部分材料可由现场检查人员收集汇总。对于有在建项目的农村市场,这部分询价工作比较简单。   

  

  二、项目特有材料询价   

  

  比如对于专业材料(各种管材、各种预应力材料、特殊装饰材料等。)涉及不同学科的项目,为了高效、准确地开展询价工作,询价人员需要完成询价,并将询价清单与相关资料进行比对。   

图纸及对应规范三项打包。避免因缺少基础资料而造成供货商或分包商的报价不准确,以及由于询价材料不完备造成反复澄清而浪费询价时间。

  

完整询价适用于基础资料较为完备的价号项,对于实在无法找到的对应基础资料的价号项,承包商可以将业主招标要求发至供货商并与其商讨适宜材料并报价。

  

三、专业分包询价

  

对于一些专业性较强且施工难度较大的项目,如坦桑尼亚姆万扎斜拉桥项目,以及阿尔及利亚14座钢板仓项目,为控制施工成本,分散项目执行风险,需要进行专业分包。并要求分包商严格按照业主招标文件要求进行方案比选,对于分包商提出的施工方案及对应报价,承包商要做总体把控,与分包商协商优化方案,降低造价。

  

04单价分析

  

单价分析是投标报价中的关键工作,个人总结如下:

  

一、 建立单价分析基础表格 ,原则为方便汇报,响应标书提交格式。

  

二、 分析可以采用定额法,实务法。

  

定额法 分析过程中需明确每个价号项涉及到的主要工序,再套用相应定额,做到不多不漏。

  

实物法 较快速简便,但需要大量施工经验以及相关的成本控制经验为基础,才能做到贴合实际。

  

三、目前我们分析工具主要包括excel表格和造价软件 。后者是在前者的基础上量身打造,本文以excel表格分析法为基础做简要介绍。

  

I.

  

excel分析需要建立模板内部各个关联表格的链接关系以及引用公式,以材料价格表(MA),施工设备台班费表(EQ)为计价基础,引用到单价分析表(PAL)中,并根据定额选取耗量,汇总计算得到价号项的基本直接费单价。

  

注意:由于一般项目的价号项众多,在分析过程中尽早建立闭合检查表,对各个关联表单中的价格做汇总比较。如PAL表中引用材料费总额与MA表中汇总总额差值是否为零。如果为0则分析继续,否则需要检查出错误项然后继续分析。如若大量分析结束后,因闭合差不为0,再去找错误项,无异于大海捞针,难度较大。不仅浪费时间,而且最终可能无法找到错误项。

  

II.基本直接费分析完毕,则需要根据业主要求,现场布置及人员安排等信息计算其他直接费(摊销费)。摊销费的计算,需要按照方案的施组进行。尤其是需要摊销的高额措施费,更是需要与方案人员反复协商比选,确定最优施工方案,做到施工可行,成本较低。

  

III.根据公司要求及招标文件要求计算间接费取费,对于竞标项目此部分需特别注意两点:业主税费取费标准和项目向公司的贷款利息计算。

  

由于税收政策变化以及不同项目要求差异,需要承包商对项目投标的税费取费标准进行确认,税费差错对项目执行的影响巨大。项目贷款利息需要投标人员参考方案进度计划进行现金流分析,最终确定贷款利息比例。

  

IV.综合检查。上述工作完成后需要报价人员先对所有分析内容进行综合检查。如基础数据核查,闭合差检查,异常价号检查等,确保没有录入性及公式性错误之后再做合理性分析,完成初步的单价分析工作。

  

V.整理汇报材料,汇总后按照专家提出整改意见,逐条修改,优化报价,使之在业主比选中更具有竞争力。

  

综上所述,报价人员在工作伊始应仔细研究标书要求建立投标框架。从大处着眼,抓大放小,重点分析,适当估算。同时,要与领导及时沟通确定项目关键点,以节省时间,提高效率。

  

另外,投标报价工作也具有其他工作的共性特征,那就是需要不断学习、扩展自己的知识面来提高业务水平。施工技术和施工模式的变化日新月异,各种新型材料新型工艺层出不穷,所以投标报价人员也需要时刻保持学习的态度,不断精进个人业务水平,才能够做好这项工作。