一、什么是班组晨会?
晨会是全体员工在上班前5 ~ 10分钟聚在一起,互相问候,交流信息,安排工作的一种管理方式。
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二、晨会的意义
1.有利于全体员工养成遵守规章制度的良好习惯,使全体员工保持良好的精神面貌;
2.提前安排工作可以有效提高工作安排效率,是工作的基础和保障;
3.加强沟通,发现、分析和解决生产中的问题;
4.提升员工整体素质,通过晨会传递信息,组织员工学习,分享范例,让员工不断增长知识,学习掌握更多专业技能;
5.能够锻炼管理者和员工的表达能力、沟通能力和综合素质;有利于形成独特的团队文化。
三、晨会的准备
1.规定早会时间和员工排队开会;
2.做好充分的准备和组织:a .早会要讲什么,按、、分类.一个接一个,这样才清晰有条理;b .总结昨天生产中发现的问题,产量和质量数据,必要时记在笔记本上,避免演示中出现遗漏;c、分析整理,确定讲解重点;
3.激动人心的简短开场白。
四、高效晨会的内容
1.严格考勤:早会前,组长可以通过点名了解组员的情绪;
2.生产指令和目标的传达(约占上午会议时间的30%):包括生产安排、质量目标、政令传达等。沟通要点:明确告知短期生产计划(各工段、日计划);明确团队质量目标,简洁明了;突出重点,充分发挥时效性;确认对方是否正确接收信息;
3.作业指导书(约占早会时间的50%):包括作业规范、标准化工作、安全生产、质量异常、个人质量效率总结。维护工作标准。要学会分析具体问题,建议强调制度和工作标准,以防员工工作失误。永远不要一成不变,每天泛泛而谈,只会让员工厌烦,被员工拒绝。
4.观念培养:包括工作教育、工作习惯、质量观念等。
5.做好早会记录。
五、晨会后的跟踪
1.及时复查。晨会结束后,班组长要在接下来的工作中自觉跟进晨会内容,看员工是否按要求工作,有偏差立即纠正,确保晨会效果;
2.继续总结。作为晨会组织者的班组长,要有意识地不断总结每一次课前会,找出不足,包括主持方式、语言组织、会议内容、效果跟踪等,以便下次改进,不断提高课前会质量,促进团队建设。
六、高效晨会的特点
1.节目要紧凑,节奏要明快,要实现上下衔接;
2.控制时间,不要太长,防止和避免分散员工注意力和影响其他工作;
3.制定完善相关制度,让员工积极参与,正常上班,迟到早退,如期参加;
4.让员工广泛参与,给大家主持的机会,充分锻炼展示自己,避免唱“独角戏”;
5.参加早会的员工要状态好,精力充沛,士气高昂;
6.加强跟踪,对早会交办的工作进行跟踪,对已完成的工作进行表扬,找出未完成工作的原因,制定措施和目标,确保交办工作圆满完成。
