项目管理之成本控制
施工承包商的成本控制在项目管理的各个环节都起着主导作用,是企业发展的重要环节。亏损项目的负面影响对发展中的企业来说是沉重的。
管理项目成本主要有两种方式,即节流和开源。
成本管理之节流
管理的成本节流环节受项目目标限制,只有在满足进度、质量、安全的前提下,才能合理控制成本。以牺牲进度、质量和安全为代价的成本控制会增加更大的成本和综合负面影响。因此,我们建议成本控制应该是:
控制有度、控制有方、控制有效.运用价值工程和风险管理的原理,结合成本控制的诸多因素,提出了成本控制的“ABCDE”法则。我们认为,对于某项成本控制工作,其降低的成本定额有大、中、小三个层次,实现这项工作的难度有高、中、低三个层次,如下表所示:
根据经验,我们列出成本控制的许多因素如下:
根据成本控制的金额,可以分为以下三类:
成本控制额度较大的因素:主要材料数量、主要材料价格、人工成本、机械成本、施工延误、质量事故、安全事故、周转材料数量等。
成本控制额度一般的因素:临时费用、材料租赁价格、管理费、措施费、分包索赔、资金成本、辅助材料成本等。
成本控制额度较小的因素:税、费用、办公费用、业务费用、废物回收、奖励、违约赔偿金、水电费、卓越成本等。
根据成本控制的难度,可分为以下三类:
成本控制难度大的费用:劳动力成本、资本成本、税收、费用、公用事业等。
成本控制难度中的费用:主要材料价格、机械成本、工期延误、措施成本、分包索赔、违约金、商务成本、卓越成本等。
成本控制难度小的费用:主要材料数量、办公费用、废旧材料回收、奖励、辅助材料费用、管理费、质量事故、安全事故、周转材料数量、临时安装费用、周转租赁价格等。
因此
满足A类控制因素的有:主材数量、质量事故、安全事故、周转材料数量等
满足B类控制因素的有:主材价格、机械费、工期延误、临设费用、周材租赁价格、管理费、辅材费用等。
满足C类控制因素的有:人工费、措施费、分包索赔、办公费用、废材回收、奖励。
满足D类控制因素的有:资金费用、违约金、业务费用、创优费用等。
满足E类控制因素的有:税金、规费、水电费等。
(以上成本因素仅代表一种观点,并非项目的所有成本控制因素)
项目的成本控制应该主要针对A、B、C三个控制因素,因为效果和努力的比例大,也就是价值工程理论的应用。在项目管理层面,要确保对A类因素的综合控制,即确保主要材料数量、安全事故、质量事故、周转材料不存在问题。任何严重的A类因素都会对项目成本产生重大影响,甚至直接导致损失。重点关注B类因素,即主材价格要合理低,机械成本要有效控制,工期延误不要冒险,尽量节约临时成本,周材租赁价格要合理低,管理费要控制,辅材成本要控制。C类因素不容忽视,即尽可能控制人工成本,尽可能降低措施成本,尽可能避免分包索赔,节约办公费用,重视废旧物资回收,合理使用奖励费用。D、E类因素不得不合理。
成本管理之开源
项目的开源环节受限于合同、业主的理念、项目经理的经验、能力、素质和工作策略,以及项目本身的特点。但无论如何,没有不能开源的项目和业主。在我看来,开源有几个主要条件和注意事项。
1.完美的性能是开源的第一步。如果不能按合同保证的质量和数量完成施工任务,无论如何开源,都会造成效果不佳或其他损失。
2.交流是开源进步的关键。只有通过沟通,才能了解对方的需求,掌握基本面。只有通过交流,才能表达我们开源的意图,倾诉开源的理由。
3.放弃是明智的。进退自如,只有进退自如
4.开源的时机是关键。该出手的时候,抓住机会,不要得意忘形,失去最好的机会。
5.证据是所有谈判中最好的砝码。证据的有序性和准确性是最终成功的保证。有理有据,过程事实清楚,程序完善是关键。
在整个项目的开源过程中,涉及到从招标到结算的整个项目周期。经验丰富的投标和有针对性的投标
,会给项目带来不菲的利润空间。但大部分的投标博弈中,我们的胜算并不大,往往业主会把自己保护得很好。工程中,我们控制的开源项目有设计变更、签证(洽商)、合同价款调整、增减工程项目、过程认价、图纸重计量、索赔、奖励八个方面,每个方面都有其具体的要求和细节问题。设计变更:设计变更属于必须进行价款调整的项目,也可能是扣除价款。在合同允许的价款范围内,报价要注意工期的相应签证和事实认定工作,应对间接费用和增加措施费注意申报,确保此项收入过程确定,进入进度款支付环节。
签证(洽商):过程中的很多费用均可进行签证和洽商,抓住合同漏洞,三边工程、赶工项目、模拟清单变化多的项目一定要抓住机会,对于工程师指令,及时进行签证洽商,快速隐蔽,进入过程价款确定。
合同价款的调整:依据合同进行材料、人工的调价,涉及费用较大,但一般要进行多方面的比较和研究,找到最大利润的整整原则,在实施过程中,注意过程资料的收集和提前预控,例如钢材的进场时间安排,施工时间确认,加大价格偏高时期的进场量或产值分配等。
增减工程项目:尽可多承接合同外的工程,这些工程业主一般认为金额较小,为图方便委托我们施工,一般都会有利润,我们对这些工程的施工,一般要省去管理费等,应尽量承接。
过程认价:过程认价依据合同原则进行,主要是说服有关人员,加强沟通和证据提供,进行多次博弈。
图纸重计量:对于需要进行图纸重计量的工程,首先掌握自己的成本数量,重点对钢材的主要项目进行策划,定能实现较好效果。
索赔:索赔是一项额度不菲的价款调整,创效的重要环节,但一般难度都不小,加强感情投入,收集证据,及时申报。
奖励:争取各种奖励,创造更多利润。
以上的所有开源工作,都需要认真地对待和把握,需要一个集体的智慧去完成。
一个项目的成本控制,需要很多人的一起努力,没有最好,只有更好。我们要保证在不出意外的前提下控制成本,不伤和气的前提下进行开源。当然,成本管理的内容和方法还有很多,这里的叙述只是一些概念性的东西,具体的情况,还需要不同的策略很方法。但最根本的一点,项目团队的素质和项目各部门的协同联动,对项目的成本控制具有决定性的影响。项目的亏与赚的距离有时候很近、很近……..