要想做好项目管理，必须按照一定的原则把项目分解，把一个项目分解成任务，再把任务分解成工作项，把工作分解成日常活动，直到不能分解为止。通过这种逐级分解，可以将不可量化的项目转化为可量化的日常活动，每个活动只能由一个人完成，以一个人所需的完成时间作为活动的单位时间，这就是WBS工作分解结构法。
工作分解结构是一组面向交付的项目元素。它总结和定义了项目的整个工作范围，每一个下降的级别代表了项目工作的更详细的定义。
进度猫以WBS为基础，项目经理通过甘特图将项目的可交付成果和工作分解成更小、更易于管理的组件，清晰地展示项目中任务之间的依赖关系，以结构化的方式定义项目任务，有效地管理任务。
1.任务分解和细化
在项目管理中，项目目标的实现需要综合考虑。确定预期水平，然后将这些预期纳入计划进行跟踪和控制。而且项目过程中可能会有很多小目标，并没有想象的那么简单。
所以需要对目标进行分解，知道在哪个环节做什么，谁来做，怎么做等。因此，我们需要分解项目，制作一个可执行的任务列表。目标分解非常简单。我们只需要列出所有要做的事情，以自然的方式实现目标。项目经理可以使用项目管理工具进度猫来分解项目，在进度猫甘特图中分解项目目标，确定项目的开始和结束时间、依赖关系和里程碑。
目标分解是让我们知道如何实现目标的过程。
2.对人的责任
在项目管理中，要明确任务安排，确保团队工作有条不紊，尤其是遇到突发问题时，要细化目标任务，精准快速解决问题。
将项目划分为具体的任务，确保每项任务都有专人负责，有期限，这样才能保证每项任务都能落实，最大程度避免工作延误。
在细化任务、合理分配工作后，组长还需要做好项目跟踪。时刻关注项目进展，第一时间掌握项目运行中的问题，及时接受反馈和帮助，把每个阶段行动的责任落实到个人身上。
