在IT业务中,加班基本上是不可避免的。做IT项目经理,加班更是家常便饭。
你为什么加班?“牛逼的人”说加班是因为你效率低,完成不了任务,所以要加班。这种情况是存在的,但就我所见,并不占多数。毕竟效率低的话,只限于固定人数,其他人可以正常或者提前完成工作。项目经理不得不加班的主要原因可以分为三点:
一是活多人少,第二,突发性工作第三,强制性要求。
说到活多人少
我想起一个顾客的话。客户在一家国企,可能很多人都觉得这是上班看报喝茶炒股的美好一天。其实不是。我接触过的几家国企的人都很忙。加班是常态,比网上的996严重多了。关键是没钱,工资低得要命。你觉得这不公平吗?
我对客户说:你这么忙,申请指标,多招人。
客户的头摇得跟拨浪鼓似的,一针见血:工作太多,两三个人根本解决不了问题,就像几滴雨从海上落下。
这个比喻我记忆犹新。工作量这么大,资源严重不足,我们能不加班吗?能力再强,效率再高,还是加班。
突发性工作
很容易理解,项目经理面对的是客户,为客户提供好的服务是项目经理的主要责任。下班后,客户正在清点一份报告,或者写一份总结材料,要求项目经理提供一些材料。这个项目经理能加班吗?
有一次,我们一个项目经理下班去地铁,客户打电话来:“明天市领导要来视察,我还要准备汇报材料。请帮我写一份关于我们项目的报告材料,我会把它放进去。”项目经理立即从地铁里出来,跑回客户办公室写材料。
第三,公司领导强制的要求.
比如公司遇到大型项目组,为了控制项目报告的质量,可能会要求所有的项目组加班加点,项目报告通过公司内部专家评审后,才能从集中办公的地方回去。有些项目经理不愿意。我的项目快完成了。我一定要参加这个死板的要求吗?显然,项目经理此时不应该发挥个性,这是不值得的。公司有公司的焦虑、想法和要求,项目经理要根据要求做出回应。
有政策有对策的时候,观察形势,与时俱进才是明智之举。实践证明,这种强行加班的情况不会持续太久,公司层面也会慢慢松动。所有项目都需要根据自己的项目进度安排,没有必要加班到什么时候。
以上三种情况,当然也应该有类似的情况。项目经理忍不住加班。
加班的情况还有很多,大概是项目管理的问题,可能要反思一下。
例如,由于需求研究不足或需求分析不正确,导致后期设计开发阶段返工导致加班;
由于不合理的规划和过于乐观的工作评价,实际上忽略了许多必要的因素和工作和追赶进度造成的加班。
与客户沟通不正确,不了解客户想法和需求导致加班,导致工作方向错误;
因项目内容轻重缓急不清、不重要内容完成、重要内容未交付而加班;
人员利用不合理,团队成员职责、范围、互动不明确,导致整体项目团队效率低下,长期加班;
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在太多情况下,加班本来是可以避免的。在项目经理能够控制的前提下,是每个项目经理都要考虑和努力去做的事情,那就是让自己不加班,休年假,让项目成员不加班,但仍然能够完成项目建设,输出预期成果,达到预期目标。能做到这一点,可以说他已经是艾博索尔的项目经理了