当你开始计划一个项目时，你应该考虑的第一件事是：什么会出错？
这听起来很消极，但这种想法是预防性的。问题将不可避免地出现，你需要一个合适的缓解策略来理解项目规划中的如何管理风险。
如何解决未知问题？不要担心，这篇文章会让你知道潜在风险的策略，这样你就可以识别和跟踪项目中的风险。
什么是项目风险管理
项目风险管理是识别、分析和响应项目生命周期中任何风险的过程，以帮助项目保持正轨并实现其目标。风险管理不仅仅是被动应对；它应该是计划过程的一部分，以确定项目中可能存在的风险，以及如果风险真的发生了，如何控制这些风险。
风险是可能影响项目时间表、绩效或预算的任何东西。风险是潜在的。在项目管理环境中，如果它们实现了，它们将被归类为必须处理的“问题”。因此，风险管理是在风险成为问题之前对其进行识别、分类、优先排序和规划的过程。
风险管理在不同类型的项目中有不同的含义。对于大型项目，风险管理策略可能包括针对每个风险的广泛详细规划，以确保在出现问题时制定缓解策略。对于较小的项目，风险管理可能意味着高、中、低优先级风险的简单优先级列表。
正风险与负风险
风险有两面性，可以是积极的，也可以是消极的，尽管大多数人认为风险本质上是后者。负风险意味着可能对项目造成不可挽回的损害，而正风险则是以有益的方式影响项目的机会。
消极风险是你风险管理计划的一部分，正如积极风险应该是，但不同的是方法。你可以管理和解释已知的负面风险来抵消它们的影响，但你也可以管理正面风险来充分利用它们。
就像项目中的其他一切一样，你需要制定一个战略，并有一个适当的机制来收获可能在积极风险中播种的回报。使用以下三个建议进行指导：
你首先需要知道的是你是否能利用风险。这意味着找到增加风险可能性的方法。
接下来，您可能希望分担风险。有时候，你没有能力独自充分利用风险，通过让他人参与进来，你增加了从风险中获得最积极结果的机会。
最后什么都做不了，这正是你应该做的。你也可以把这个应用到负面风险上，因为有时候当你在项目中遇到特定的风险时，不做某事是你能做的最好的事情。
如何管理风险
要开始管理风险，首先，清晰准确地定义您的项目应该交付什么。换句话说，写一份非常详细的项目章程，包括项目愿景、目标、范围和交付成果。这种方法可以识别项目每个阶段的风险。那么你应该让你的团队尽早发现所有风险。
不要害怕让团队之外的人参与风险识别和优先级排序。许多项目经理只是向他们的项目团队发送电子邮件，要求他们向他们发送他们认为项目中可能出错的地方。但是，为了更好地计划项目风险，您应该让整个项目团队、客户代表和供应商聚集在一个房间里召开风险识别会议。
对于您定义的每个风险，您希望将其记录在某个地方-使用风险跟踪模板来帮助您确定风险级别的优先级。然后，创建一个风险管理计划来捕捉对项目的负面和正面影响，以及您将采取什么措施来应对它们。在项目期间，您需要定期召开会议来监控风险。透明度至关重要。
管理整个组织的风险
通过将风险管理纳入日常工作，您的组织是否也能得到改善？
答案是肯定的。通过创建一套一致的标准工具、模板和培训，可以将风险管理协议构建到组织的文化中，从而随着时间的推移降低成本。这样，每次启动一个新项目时，都不必重新创建。
使用风险跟踪模板是一个开始，但是要获得对项目风险的更多控制，您需要使用基于项目管理软件.云的8MSaaS
PM可以创建解决风险所需的协作环境，并提供实时信息，这使您能够在项目的每个阶段根据准确的数据及时采取行动。
如果风险存在于更敏捷的环境中，请使用8MSaaS看板对风险进行排序和优先排序。8MSaaS可以自动检测项目的各种系统风险及其影响，包括项目计划风险、成本风险、资源风险和质量风险。
同时，8maaspm支持记录用户自定义的风险，全程跟踪风险。
组织记录和历史记录是知识文件，可以帮助您在处理新项目中的风险时从经验中学习。此外，通过采用组织的态度和价值观来提高风险意识，组织可以更好地理解不确定性作为核心业务问题的本质。
