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明哥，前麦肯锡战略顾问，埃森哲管理顾问，喜欢用思维导图构建PPT的老司机，有职场的本事。我会告诉你的。欢迎关注我的头条@思维导图PPT老师肖，一起努力成为职场精英。
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做过项目管理的人都知道，项目管理的第一步是制定项目计划，以便及时跟踪项目的进展和问题，同时便于公司领导和客户汇报。
许多人制定项目计划，喜欢使用项目。虽然工具不错，但是很多人，尤其是领导和客户，几乎没有多少人能安装这个软件。因此，我们不得不考虑其他方法。
今天分享三种常用的甘特图制作方法，大家可以根据自己的喜好和条件进行选择。三种方法相对简单高效，后两种方法会自动更新数据。
文末附Excel模板，拿来就可以套用！
第一，用PPT制作甘特图的优点是可以自由调整颜色、位置、大小等。但缺点是它纯粹是手动的并且消耗能量。
其次，用思维导图制作甘特图的优点是项目计划、进度、资源需求等都在一张图中，图形化效果好。如下图所示，缺点是不是每个人都能使用思维导图。
第三，使用Excel制作甘特图，可以自由调整颜色和图形，自动更新数据，图形效果好。缺点是需要Excel函数，但是可以通过应用模板来解决。
有需要模板文件的，可以到文末获取.
# 1.用PPT制作甘特图
这种方法是最简单也是最复杂的一种，只要你知道PPT的基本操作。如果要向客户的大领导汇报，我一般用PPT做甘特图。一方面，我们会收集一些漂亮又高的模板。另一方面可以添加轻松的内容，随意调整位置和风格。如下图所示，这是埃森哲常用的PPT甘特图模板。
这个甘特图模板由两部分组成，高级框架部分，相当于整体计划。一般是大型时间节点、项目关键里程碑、Deadline等。被用作跟踪点，如下图所示：
详细计划(Detail)，一般来说，对于一个里程碑要制定详细的计划，计划要每周安排一次。
# 2.用思维导图制作甘特图
这是我最推荐的制作方法。打开思维导图，在“任务”菜单下找到甘特图。如下图所示，思维导图版本的甘特图除了其基本特征外，还能很容易地反映出思维导图的树形结构效果。可以通过思维导图拆分子任务，为一个子任务安排资源和时间计划，在思维导图上图形化显示子任务的完成情况等。
思维导图甘特图更方便展示任务的优先级和完成进度，图形化效果好，尤其是向领导汇报进度时，一目了然，分层次展开。
思维导图甘特图更便于了解项目资源的配置情况，以图形的方式表达项目资源、完成情况、存在的问题和改进措施，尤其是讨论问题和进度，非常有利于集思广益进度问题和资源问题，便于及时跟踪和处理问题。
思维导图甘特图也可以专门用于各种任务，如标记颜色和添加图片，这样更容易在地图上吸引注意力。
# 3.用Excel制作甘特图
使用
Excel制作甘特图，难度稍微大一些，也没有思维导图和PPT那样灵活，但好处在于数据可以自动更新，虽然不是每个人都会用思维导图，但Excel，职场人士都会用，因为后面提供了模板，这里这提醒和解释几点关键事项：
1、解决图形方块的关键点在于字体要选择“Playbill”，另外，使用REPT("
",B3-MIN(B$3:B$14))&REPT;("|",D3*3.5)来生成图形化方块。
2、在E列中，输入“=CONCAT(REPT(" ",B3-MIN(B$3:B$14))&REPT;("|",D3*3.5),"
",D3)”，CONCAT的目的是将工时的“天数”展示在甘特图上。
3、使用模板时，唯一要修改的地方就是修改工作任务和开始、结束时间，搞定。
4、模板获取方法： 点赞+转发后，私发“2403” 。
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