成为项目经理后,一个项目的成败需要由项目经理来承担。无论是谁造成了影响项目进度的问题,最终承担责任的一定是项目经理。作为项目经理,你至少应该知道自己的职责。
1.拆卸任务
拆卸任务就是把一件事情拆分成多件事情来完成,并为这些事情设定完成时间。当每一件小事都完成了,这个任务也就完成了。
做好任务分解,目的是要有明确的实现目标的路径和指导实现目标的方向。
对于一件复杂的事情,任务分解越细致,责任人越清晰,可以避免推卸责任,更快完成任务。
2.计划能力
它是计划行动的先导。如果一个经理连计划都不会,他怎么领导一个团队?因此,一个管理者必须具备规划能力。
对于一个不重视规划,缺乏整体规划的企业或组织来说,所有的行为都会盲目无序,导致事事混乱。
项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,并在进度猫的甘特图中制定项目计划,如下图所示:
3.过程控制能力
过程控制是控制的结果。过程控制在项目管理中非常重要。项目经理可以通过进度表跟踪项目进度,并通过里程碑和燃尽图检查项目进度。
里程碑是项目中的一件大事,是一个可交付成果的完成,对整个团队来说意义重大。
4.组织协调能力
组织协调能力是指根据工作任务分配资源,同时控制、激励和协调群体活动过程,使其相互融合,从而实现组织目标的能力。一般来说,组织协调能力应该包括:组织能力;授权能力;冲突处理能力;激励下属的能力。
5.总结汇报能力。
有些人不喜欢摘要报告。但是,总结报告是推进工作的重要环节,是提高能力、发现工作规律的重要手段,是培养和提高工作能力的重要途径,是团结团队赢得各环节支持的良好渠道。总结可以帮助我们积累经验,吸取教训,找出做好工作的规律。