2020年终总结及2021年度规划大会怎么开?6大步骤
一、确定会议形式:
二、确定会议主要参会人员
三、确定年度总结及年度规划汇报架构
四、年度会议重点关注的8大维度
五、年度经营计划模板
六、年度总结大会的会议流程
#具体内容:
一、确定会议形式:
*集中所有人员的参与:这种形式倾向于报告和动员;
*或者只是高管的参与:这种形式往往需要决策和思考;
*视频会议或线下会议:不同的会议形式制定不同的策略,比如相对较差的线上互动,以宣传为主,更好的线下讨论和决策;
二、确定形式后,确定年会主要参会人员和建议参会人员:
* 1.领导小组:董事长、总经理、股东;
* 2.销售线:市场总监、渠道总监、销售经理、渠道经理、大客户经理、区域经理和优秀销售;
* 3.营销策划线:营销总监、策划经理、品牌经理、产品经理。
* 4.财务部门:首席财务官和财务经理;
* 5.人力资源线:人力资源总监;
* 6.其他部门:战略部主任、研发总监;d部,生产部主任,销售服务部部长。
三、确定年度总结及年度规划汇报架构
1、销售回顾:
*月度销售曲线:月度目标及实际完成情况,同比回顾分析;
*客户构成:业绩完成客户分析、重点客户、完成率和贡献率;
*产品销售饼图:产品目标完成情况及每款产品的利润贡献;
从公司整体月度完成情况、每款产品的贡献以及客户销售情况进行深入分析总结;
2、重点产品营销回顾:
* A类重点产品回顾:深入分析A类重点产品,综合分析总结销量、利润、增长率和品类占比,进行产品实力分析;
* B类重点产品销售及活动回顾:B类产品活动推广回顾及年初实际策划完成情况分析;
*新产品营销回顾:新产品营销分析、用户和客户反馈分析;
*重点产品和重点渠道回顾:重点渠道产品构成和产品贡献分析总结;
3、重点营销工作回顾:
*新营销模式回顾:新推出的营销模式、市场反馈、实际收入、客户反馈以及对模式的深入回顾;
*电商平台活动:线上布局,推广活动是否达到预期效果,引流和转化率回顾,平台运营模式分析;
*新产品发布回顾:对新产品发布活动的回顾、总结和分析;
*重点项目进展情况:其他重点项目及重点营销情况分析总结;
4、费用支出结构图:
*支出结构图:支出结构分析、预算和实际支出分析、比较、预算准确性和利润率分析;
*重要费用说明:重点项目成本投入产出分析;
5、人员架构:组织结构回顾、离职率、晋升机制分析总结;
6、重点产品营销规划:
*重点A产品营销计划:A类产品年度重点计划、销售目标、渠道策略、产品推广体系、用户群体分析、挑战分析、重大产品营销活动布局:
*重点B产品营销策划:B产品营销策划,同上,有目标、有方法、有计划、有实施、有预算;
*新产品营销计划:新产品上市计划、目标计划、渠道策略计划、新产品推广活动计划、营销体系、爆款策略等。
7、重点渠道营销规划:针对重点渠道制定了针对性的营销计划,明确了目标和方法;
*营销体系:购买体系的营销体系、目标、方法、工具、计划、服务和推广;
*关键渠道:查找关键渠道,对渠道进行分类,以及ABC不同的渠道模式;
* 新的开拓渠道 :新的增量在哪里?新渠道如何布局,如何开拓;
8、目标分解:
* 分解到产品:月度、渠道、项目、人员等都把目标分解到具体的产品;
* 分解到月份:每个月完成多少目标、分解到团队、渠道、客户;
* 分解到客户:每个客户目标,分解到月度,产品,便于跟踪和计划;
* 分解到负责人:目标一定要分解到具体的人,人人头上有指标;
9、品牌推广活动:
* 招商会:招商会计划制定和执行,比如春季、秋季招商会,以及确定招商会形式,比如线上招商会,比如展会同时布局招商会等;
10、重点项目计划:
* 决定年度营销目标的重点项目,比如大客户营销、大项目营销、专人负责和推进,以及计划和预案;
11、预算分配:
* 预算支出机构:各机构及组织预算制定和分解;
* 重点支出分解:重点费用预算分解;
12、奖励政策: 目标完成奖励、项目攻关奖励、渠道开拓奖励、建立系统的绩效考核机制;
> 四、年度会议重点关注的8大维度:
1、业绩完成情况:
* 整体销售目标达成情况:客观数据呈现,目标完成率,增长率等
* 公司利润完成情况:利润实际达成情况,完成率,增长率等同比环比分析;
2、重要事件回顾:
* 招商会回顾:招商会完成情况,新增客户情况,现场执行情况,转化率等分析;
* 展览会回顾:参加场次,效果评估,执行评估,投入产出分析;
* 重大的主题活动回顾:活动规划和活动执行回顾,活动效果评估;
* 新品发布会回顾:会议执行和目的评估;
3、团队建设回顾:
* 团队新增和流失情况沟通:人员情况沟通和评估,团队考核评估;
* 团队存在的问题沟通:客观分析团队的问题,深入剖析及制定解决方案;
4、品牌传播回顾:
* 重要的品牌事件回顾:品牌传播活动评估,品牌体系构建情况分析;
* 品牌价值评估:品牌价值驱动分析,品牌市值分析评估;
5、产品全面回顾:
* 产品的整体销售情况:产品销售完成情况,新品开发计划完成情况,产品营销完成情况,产品结构体系打造等;
* 产品存在的问题:客观分析,渠道、客户、用户、合作伙伴的反馈;
6、行业趋势分析:
* 行业发展趋势:行业增长率、市场占有率、趋势、动态分析及跟踪报告分析;
* 主要的竞争情况分析:竞争品牌市场动态,竞争营销趋势分析;
7、资金情况:
* 现金流情况:每月实际现金流情况,固定开支情况分析;
* 回款情况:回款率,回款周期分析和总结;
8、预算支出:
* 整体预算支出情况:预算与实际支出情况分析和总结,预算的准确率,完成率分析;
* 大的预算支出项目总结:重点项目评估分析;
> 五、年度经营计划模板:编制说明
1、经营计划制定指导原则
2、经营计划指标及目标市场分解
* 主营产品及渠道计划指标
* 辅助产品及渠道计划指标
* 其它产品及渠道计划指标
3、经营计划费用预算
A、费用预算总额
B、费用预算构成表及分解表
* 管理费用预算
* 销售费用预算
* 财务费用预算(资金占用计划预算)
C、费用预算说明
4、经营计划利润指标
5、产品营销方案
* 产品营销方案
A、重点渠道营销方案
B、重点渠道营销方案
C、其它渠道
6、组织机构设置及职责分工
7、考核体系(考核方案)
8、风险控制
* 风险识别
* 风险防范应对措施
9、其它说明
> 六、年度总结大会的会议流程:(假设是2天会议时间)
1、会议第一天流程安排:
* 9:00-9:30总经理致辞
* 9:30-10:30 营销总监工作汇报
* 10:30-10:40 休息
* 10:40-11:40 市场总监工作汇报
* 11:40-13:00 午餐
* 13:00-13:30 运营总监工作汇报
* 13:30-14:30 财务总监工作汇报
* 14:30-15:00 人力资源总监工作汇报
* 15:00-15:20 休息
* 15:20-17:00 总经理汇报-总结以及下半年重点工作
* 17:30后 晚宴-团建活动
* 以及业绩突出标兵颁奖
2、会议第二流程安排:
9:00-12:00:销售专题会
* 指标沟通,签订KPI考核
* 推广活动沟通
* 品牌大事件沟通
* 营销大事件沟通
* 重点客户进展沟通
* 重点问题沟通
13:00后:下午回程
> 七、全套表格,供您参考
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