现代卓越PMP学员 李颖
系统地学习了项目管理的知识之后，你会发现生活就是一个项目的集合。最近正好赶上在美国给孩子选幼儿园。作为一个新妈妈，我有点困惑，因为我没有经验。后来有了一点项目管理的理论知识和实践经验，觉得选幼儿园也是一个项目。本项目的特点是结合时间、成本和风险制定计划，并在实践过程中处理资源分配和冲突解决，使项目顺利完成，最终找到合适的幼儿园。这不就是项目集成管理的内容吗？然后，我会按照集成项目管理的流程一步步打开。
新项目“选择幼儿园”的面纱
STEP1 制定项目章程
项目章程是项目启动的基础。项目经理需要描述定义、范围、边界、总体目标、团队成员、预算、资源、假设/约束、风险和响应计划、项目周期等。并提交给项目管理委员会批准。幼儿园项目的项目章程见下图。
STEP2 制定项目管理计划
项目管理计划是项目有效实施的前提。项目经理应根据项目章程的内容和输入因素制定合理的项目管理计划，如下图所示。
STEP3 指导与管理项目工作
项目组成员按照项目管理计划开展工作(活动)是完成项目的关键，每个活动都要有相应的输出和项目文件更新。这些项目输出一方面可以作为后续项目监控和收尾的输入，另一方面也可以作为历史数据供其他项目团队参考。所选幼儿园项目实施阶段的输出主要包括候选幼儿园方案的比较，如下图所示。
幼儿园备选方案比较一览表
STEP4 监控项目工作
项目监控是保证项目按时、保质、保量完成的最佳方式，项目监控贯穿整个项目周期。项目监控的主要依据是确定项目大方向的项目章程和项目管理计划，项目管理计划指导具体任务。项目监控是根据每个任务的输出，对项目章程和项目管理计划进行基准化，如下图所示。
STEP5 实施整体变更控制
项目的基本特征(即利用有限的资源实现项目目标)决定了项目在实施过程中会遇到一些困难，而困难的解决往往遵循变化的规律，因此变更控制是项目管理中不可或缺的一部分。如上面步骤4中的幼儿园备选方案列表所示，每种方案都有其缺点。此时，项目经理将把这些输出整理成变更请求，并提交给项目管理委员会批准。在获得批准的变更请求后，项目管理计划和其他相关文件需要进行相应的调整。
STEP6 结束项目或阶段
项目结束时，应提交项目总体报告，报告应包括项目背景、项目目标、项目计划、实施、变更、项目完成情况以及项目结束后的相关事项。
最后我选择了变更实施后的第三个方案，和幼儿园协商，每周做两个小时的教师助理志愿者，学费降到了1000美元以下。
幼儿园已经选定，未来我们将继续使用项目集成管理来选择小学、中学和大学.
项目集成管理的基本要素(资源分配、平衡竞争需求、研究各种替代方法、定制实现项目目标的流程、管理各种项目管理知识领域之间的依赖关系)决定了它是系统解决工作和生活问题的有力帮手。
你要试试吗？
