在百度看到一个问题知道:
_例如,任务1的开始时间为
5月1日,竣工时间为5月3日。任务2的开始时间为5月2日,完成时间为5月4日,任务1和任务2的总时间为4天(不含重复天数)。如何快速计算Project2010中多项任务的总时间?_
_让我们再次总结提炼问题,即在项目计划中随机选择几个任务。我们可以计算这些选定任务的总持续时间或占用时间吗?_
_这相对容易实现。_
假设我们有一个包含10个任务的计划,如图1所示。
图1
如果要查任务2、4、6、8的总工期和时间跨度,有没有更快的方法?
我们可以使用项目软件中的分组功能。
插入一个随机列,例如,命名为“分类”。这个名字不重要,所以你可以取任何你想要的名字。然后在任务2、4、6、8的【分类】栏中,我们输入可以和其他任务区分的内容,比如都是采购部门的工作,我们把这些任务输入到采购部门,如图2所示。
图2
需要提醒的是,当我们在Project中随机插入一列,随机输入一个名称,就相当于自动占用了一个文本列。在刚才的操作中,我们将鼠标移动到新创建的【分类】列头,如图3所示,看看它占据了哪一列。如图3所示,它目前占据了[Text 1]列,所以请记住这个列名。
图3
然后在视图菜单下,点击分组依据下拉菜单中的新建分组依据,如图4所示。
图4
在弹出的分组定义窗口中,我们可以先给这个新的分组起一个名字,比如“分组依据”一栏,然后在下面的“分组依据”中发现域名是Text1或者Classification。还有其他设置我们暂时跳过,因为不会影响我们最终的显示效果。单击[应用]按钮。
图5
好了,完成了,如图6所示。因此,“分类”栏中属于“采购部门”的任务显示在同一组中,而不属于“采购部门”的任务显示在另一组中。从图6可以直观地看出,任务2、4、6、8总共占用8个工作日,从5月31日到6月13日。
图6
通过分组,是否容易满足我们的需求?
上述知识点和技巧,在网易云课堂“10天掌握项目项目管理”
2.0”,电子工业出版社《10天精通Project项目管理:从菜鸟到实战高手》以下章节有详细说明:
*第4.26章预设分组和自定义分组
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