甘特图 (Gantt Chart)是我们经常用于项目管理的工具,它是Henry Gantt在20世纪之前发明的.
它使用一系列条形图来显示任务计划的开始和结束时间。通常,任务会根据其项目阶段, 交付产品或交付周期.划分为更多的细节
便于可视化管理和控制的子任务,
甘特图可以用其他专业的项目管理软件创建,如Microsoft Project,但需要额外的费用来购买和掌握学习过程。今天,我将向您介绍如何使用MS。
由Excel创建的甘特图工具。
以下是我的项目管理模板的效果。这个模板不需要安装,没有宏,没有VBA,
只是Excel样式和公式创建的纯表单。
甘特图工具
#用法描述
这个工具使用起来非常简单。你只需要把你的项目分成不同的阶段和不同的子任务,给每个子任务指定一个开始时间,工作量(天数)和。
在负责人和子任务,预计完成时间将根据公式自动计算(默认情况下,周末时间将被自动删除)。
随着每个子任务,完成状态的更新,模板会自动计算上层任务甚至整个项目的完成进度,你可以轻松掌握整个项目的进度。
该工具还支持指定前置任务 Predecessor,如下图所示。您只需在“前置任务”列中填写前置任务的编号。
任务2.3的开始时间将自动连接到2.2的结束时间。如果多个任务使用同一个资源(比如一个人),资源的所有任务可以方便地串在一起。
当前一个任务的时间或工作量调整后,后续任务的开始时间也会发生变化。
*如果你想添加更多子任务,你只需要复制并粘贴任务行(请保留公式)。
*您可以拖动右上角的滚动条来调整图表的显示。
*工具的第二张表,附有使用说明。
示例描述
#模板文件
项目进度模板
抓住沙发
#写在最后
希望大家都能打造适合自己工作的工具,让你的工作更高效更轻松。