不知道是不是因为马上就要金九银十了。最近学习组面试问题很多,一个一个回答真的很麻烦。你为什么不写一篇文章,一起讨论这件事?
在我们开始之前,让我们来看一个常见的面试问题:
“如果你作为项目负责人管理项目,上任后发现团队成员积极性不够,你会采取什么措施激励大家?”
Tips:可以先想想自己会怎么回答,然后继续往下看。
示例回答1:
“我会先调查他们不积极工作的原因;然后,根据原因采取一些改革措施,如增加绩效工资的范围;同时,表现好的员工总应该得到培训机会、表扬等激励,表现差的应该受到批评……”
和你的回答一样吗?
你觉得这个答案好吗?
给出我的答案,不好,因为这个答案根本不会让面试官记住你!
我该如何回答?
示例回答2:
“我以前也遇到过类似的情况。以前的公司团队分为两种,一种是公司内部的,一种是外包给银行的,我是公司的下属。因为外包团队的项目负责人走了,没人管理,所以我临时从公司调过来管理这个团队。
刚调过来的时候,明显感觉团队成员很浮躁。后来才知道原因:一是加班时间多,大家都抱怨;第二,临时空降的领导对他们没有说服力;第三,因为直接面对甲方爸爸,有无穷无尽的问题,程序员可以及时直接解决,每天都处于不断救火的状态。
了解了问题之后我就意识到,这些问题一定要解决,才能从根本上改善团队的情况。
然后,我做了以下动作。
起初,举行了一次头脑风暴会议,收集每个人的智慧来发布当前问题的解决方案。在这个过程中,我会真诚地和他们沟通,让团队成员意识到我站在他们这边,会为他们解决问题。会后,我们确实整理了几个方案,我会在他们的监督下实施。
比如关于甲方父亲随时来访的问题,我们的解决办法是我直接和甲方负责人沟通,有问题我先集中处理。我会先判断是否真的需要改,改多久,事情的轻重缓急,再分配具体解决。
当需求随时停止打断团队成员原来的工作时,很明显整体效率提高了,然后加班也提高了。在看到最初的效果后,他们也开始信任我了,如果后续有什么问题的话,互相沟通就容易多了。他们还建议每两周召开一次复会,通过反思改进当时的工作。
这种方法差不多一两个星期就已经看到效果了,大家的成就感都上来了,慢慢形成一个正向循环,从而解决了团队成员的工作积极性问题”。
回答完毕,对比一下,哪一个更有说服力?如果你是面试官你能记住哪个候选人?
显然,第二个答案可以让面试官印象更深刻。那么,看到这个之后,你知道如何准备面试吗?
应该怎么准备面试?
没错。其实,通过讲故事,让对方知道你的能力,展示你的做事方式,从而证明你有能力胜任你所应聘的工作。
可能这个时候就有人发愁了,我不会讲故事怎么办?
这里有一个推荐的方法,回答问题的STAR原则。
情境:事情的背景和难度。
目标:在这种情况下我想达到的目标。
行动:我采取了哪些具体行动?
结果:我行动的结果。
其实上面的例题答案2就用了这个方法,大家可以复习一下。
学会了讲故事,我们来看看需要准备什么故事?
这取决于相应的职务说明(JD:职务说明)。
例如,“需要注重结果的工作思路”。这个时候讲故事,要重点讲项目成果是什么。如何达到效果等。如果你说“需要很高的学习能力”,你会讲述自己学习或者带领团队学习的故事。如果你说“解决冲突的能力”,你自然会讲述过去解决冲突的故事。
总之,就是在每次找工作之前必不可少的要去研究对应岗位的JD,对要求进行分类,每个类别的要求提前准备对应的故事去应对。
我们就以项目经理岗位为例,看看常见问题分类:
4142623129429ebcca981f444f0816' />大家可以以图中的分类作为参考准备自己的故事。
▍ 这个时候可能还有一种现象,就是有些人会发现自己是没有故事的。
发生这种现象的原因有两个:
一、有经验但是面试时掉链子
这种情况需平时注意收集故事,工作中定时复盘。
复盘时可思考这些问题:最近做了什么工作?遇到了什么问题?当时是怎么解决的?解决方案的优劣势?再遇到同样问题该怎么改进?考验个人的什么能力?等。
然后列一个EXCEL表格,把对应的答案记录里面,然后,定时查看这个表格。
这样做一段后你会发现,你不仅工作能力会有提高,很多故事也会了然于心,自然不怕面试没有内容可说。
二、没经验,没有素材拼接故事
没有素材就要扩展素材,职场看的是能力,没有职场故事能证明你的能力,自然就要找非职场的能证明你能力的故事。
比如说团队管理方面,你可以用之前在学校组织活动的经验来讲,也可以是兼职时类似的工作经验来讲。应变能力,可以讲自己曾经解决的比较棘手的问题等。沟通能力,可以讲曾经拉赞助时的经历等。总之,只要和对应的能力挂钩就可以。
好了,讲到这,我们知道了怎么准备面试,下一步,面试中需要注意什么呢?
面试过程中应该注意什么?
▍ 一、聚焦在事情本身,而不是自己的表现
有没有和我一样,会在面试中观察面试官反应的?如果你有观察,就会发现,其实很多面试官在面试过程中也是紧张的,他和我们一样,都是坐下来和陌生人沟通,都需要集中精力应对对方的回答,所以,无需紧张,放平心态,聚焦沟通本身就好。
另外,我们要知道,能不能通过面试不仅仅和面试表现有关,它可能有很多原因,
比如:原本团队招人的名额没有定下来,临时取消了;公司审批的费用较低,只能去寻找实习生;甚至有可能是因为你表现太好了,公司觉得他们给的工资低,是不能留下你的等等等等。
所以,面试完不要在个人表现上纠结太久,你只需要复盘总结,考虑下次怎么做得更好就可以了。
▍ 二、人人都需要表达,给到面试官说话机会
你有遇到过这样的面试官吗?在面试中侃侃而谈,当你聊到某个点时,他开始不停地发表他的看法,而你丝毫插不上话。
这个时候不要担心,就让他说吧,你只要根据他的某些观点表达自己的看法就好,毕竟好为人师的天性会让对方很兴奋,而且你不给他讲,他还要想办法为难你,他说嗨了,反而会增加他对此次面试的愉悦感,何乐而不为呢。
当然,你也可以主动向面试官提问,给到对方表达的机会,同时也可以通过他的回答得到一点信息。
比如,在聊项目的过程中,你可以问一些在以往经历中不能解决的问题,让他帮你解答,然后告诉对方你的思考。你既能学到东西,也让对方看到了你的学习态度。
说到提问,就想到了在面试的最后往往有这样一个特殊的问题:“你有什么问题要问我吗?”
千万别说没有,会让对方觉得你对当前岗位没有兴趣或者说对自己的工作没有想法,你可以这样问:
* 我想知道你们希望这个岗位的候选人有什么特质?
* 入职部门在当前企业的定位是什么?
* 公司的方向是什么?想往什么方向发展?
等等这些问题,更有利于我们获取信息,了解企业的状况。
▍ 三、展现真实的自己,表达自己的可塑性
当我们刚入行,或者转换不同行业的时候,会遇到这样一类问题:
你没有在当前行业做过,我该怎么相信你能做好?
你没有做过这个岗位,怎么证明你能胜任这个岗位呢?
......
这个时候很多人会习惯性逃避,躲躲闪闪,卡着不知怎么回答,或者说,我没做过,但是我知道它的流程等等。
提醒,千万不要用“但是”的语法,因为这样会引起面试官的逆反心理,他会习惯性找理由反驳你。
你可以这样回答:“我明白你的意思,也有人也这么说过,我自己的想法是.....”
比如说一个传统行业的项目经理要应聘项目经理岗位,可以这样说:“我明白你的意思,也有人也这么说过,针对这个问题我是这样理解的,管理能力大多是相通的,都是基于团队管理、沟通、进度管理和冲突管理等方面,在我以往的工作中,这些能力也是必不可少的,他们不同的点无非是项目类型不同,这两种项目的差别是......,所以,其实以往的行业不同,并不会影响我管理项目”。
好了,内容讲完了, 为了更好的回顾,全文思维导图奉上:
最后,祝福正在找工作或者准备找工作的你,面试通过,找到满意的工作。