文 | 有余姐
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都说行政工作一直是企业所有岗位鄙视链的最底层。“做行政真的不可能”是很多业务和其他部门的自嘲。
我主管行政一年多了，不得不说，单个来说，每一个行政工作都不需要太多的技术含量，但是掌握起来太复杂了，很难对每一个工作都有一个统一的标准，使得所有的行政工作放在一起，其实对人员的要求还是挺高的。
那么，行政部的职责是什么？
01
整个办公区域的现场管理，包括办公环境维护美化、安全、日常接待等。
作为一名非行政部门的普通员工，你日常所接受的来自公司行政部门的服务，可能比你跟同部门的同事、自己的直属领导的接触还多：
早上一进办公室，脸上就是前台小姐甜甜的笑容。前台的屏幕上，可能有欢迎上班、节日祝福等。在重大节假日，我还能看到办公室装修得焕然一新。
如果是在开空调的季节，进办公室时总是冬暖夏凉，那是因为行政部的工作人员提前一个小时开了空调，在不开空调的季节，办公室已经完成了下班后的通风换气；
回到工位，办公室桌椅早已被清洁工擦拭干净，旁边摆放的绿植、盆栽可能在你下班时被维修人员浇水、喷洒营养液、修剪过；
放下袋子倒水，饮水机里总会有水。那是因为行政人员会随时检查，及时换水。
早上，你和客户约好了。客户到了之后，前台邀请他进入谈判室，他还赠送了客户喜欢的饮料，并通知你及时过来领取。
下午网购会送到公司快递，前台通知你去取件。如果您不满意，您应该告诉前台下一个在线订单，当快递到达时，前台仍然会通知您。
中午外卖时不小心弄脏了地板，也可以通知行政清洁工及时处理。
诸如此类的所有工作，都可以划归为办公区域的现场管理这一类工作中来。
打印纸、白板笔等易耗品及各类临时采购需求的采购及管理：
无论是公共使用的普通办公用品，还是员工使用的普通办公用品，都是由行政部门统一采购管理。当各部门有一些临时的需要，比如举办展览等。一些临时所需材料的采购需求也由行政部承担；
差旅的报销管理及机票、酒店的预订：
与出行相关的制度，如不同城市和地区出差的餐费、交通费、住宿费报销标准等，一般由行政部起草公布。为了通过集中采购减少开支，方便员工，总务部门还负责预订机票和酒店。
03
办公室租赁、装修及房屋维修相关工作。
一个企业的办公空间无非是两个来源：
一种是租赁来的，那么，行政的主要工作就是找办公场地、谈合同签合同，进行装修，装修好之后组织搬迁。
员工全部搬迁后，定期要做的就是按合同交房租、交水电费、物业费，定期清洗空调和地毯。
平时办公室的门、窗、灯等容易损坏的地方要及时修理。
另一种是公司的自有房屋，自有房屋会减少寻找场地、签合同付房租等步骤，但也意味着行政要对整个办公场所进行全面管理
比如消防是否合规，配合各部门相关监督管理等等。
我是上市公司余姐
