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创业团队里的分工,创新创业团队分工介绍

  

  制造业是传统行业,工作流程复杂,流程众多,需要多个部门的配合。生产管理是指对整个生产经营体系中的各个环节进行计划、组织、协调和控制,以达到降低成本、满足产品交付、提高效益、实现公司各项经营目标的目的。   

  

     

  

  作为管理者,说到生产管理,你可能会想到生产过程中的很多问题,比如:   

  

  (1)订单生产周期长,缺乏共享信息和进度的平台,信息沟通缓慢,员工对项目实际情况了解不多,容易导致操作不规范、生产流程不规范、质量问题频发;   

  

  (2)在生产开发过程中,客户的需求经常发生变化,涉及到不同部门的参与,后续通过邮件和会议的审批效率太低,部门之间的业务协同性差。这些问题严重影响了团队的生产力,亟待解决。   

  

  蚂蚁分工作为专业的团队协作项目管理工具,以企业需求为驱动力,帮助企业梳理和确定标准化的管理流程,加强各业务部门之间的衔接,提高跨部门协作效率;同时帮助企业提升管理能力,严控生产进度,减少时间和人工成本,提升企业核心竞争力。   

  

     

  

  以汽车零部件制造业为例,分析蚂蚁分工如何帮助制造业规范生产流程,提高生产管理效率。   

  

  01 打造在线协作平台,满足客户定制化需求   

  

  北京广信乐凯专业从事汽车冷成型件的开发和生产。作为一个汽车零部件行业,客户的需求是个性化的,不同零部件所需的任务流程是不同的,所以每个项目都不能重复使用。广信乐凯利用蚂蚁分工为每个客户的需求定制项目流程,“一部分就是一个项目”,销售项目,并召开启动会。   

  

  通过蚂蚁分工分解指派任务和时间节点,责任到人,分工明确.   

  

     

  

  同时,每个项目的客户需求沟通、研发方案改进、制作验收等全流程都在蚂蚁分工中「统一沟通管理」都将是IATF。   

  

  1949年(汽车工业质量体系标准)要求的各阶段里程碑节点把控落到了实处。   

  

  02 打破沟通壁垒,轻松同步项目信息与进度   

  

  广信乐凯的项目一般周期较长,在不同的项目阶段,阶段性目标也不同。比如在项目立项阶段,需要对大进度进行规划和管理,以满足各个阶段不同的任务规划;大节点规划完成后,需要通过小流程的敏捷性来细化每个阶段的具体工作。   

  

  通过蚂蚁分工建立不同的清单看板,直观展示任务的关键信息和状态   

  

  以“A部分”为例。每个阶段都有一个独立的父任务,但每个阶段都有更详细的子任务。项目所有环节公开透明,进展到哪个阶段直观可见,形成“透明信息公开平台”。   

  

     

  

  任务可以与文件相关联,成员围绕项目任务进行沟通,所有关键信息、沟通记录、相关文件都沉淀在项目里.   

  

  ,可以在线共享和查看项目信息,成员可以更好地了解项目的进展和让协作更加高效透明.现阶段的目标   

  

     

  

  03 建立跨部门协作项目,提升团队协作效率   

  

  在产品评审和开发过程中,经常会有变更要求,每一次变更都会涉及到生产研发部门、销售部门和客户之间的多次沟通,以及很多内部部门的讨论和批准。   

  

  通过在蚂蚁分工项目中设置「变更申请单」的任务   

  

  一旦任务开始,各部门成员将结合审核环节的任务讨论,对变更材料有基本的了解和数据收集,并在会上迅速讨论决定是否通过,节省不少沟通成本.   

  

     

  

  04 项目成果自动归集,项目经验沉淀复用   

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以往项目完结后,复盘困难,项目过程中各项问题反馈、解决方法、审核过程留存困难,过程文件还会偶尔遗失,导致项目交付时总是出现各种问题。

  

现在通过蚂蚁分工 所有项目过程文件自动归集,查找更便捷 。客户来了解项目完成情况时, 各种讨论与文件都能实时查询追溯

  

。项目团队的新老成员也可以随时翻查,参考以往经验为新的项目赋能。

  

  

生产制造行业的发展迅速,科技的进步改变的的不只是生产技术,包括企业内部的生产管理模式都有了翻天覆地的变化。传统的管理体制和管理模式已经逐渐被淘汰,越来越多的企业更加期待灵活通达的管理方式,激发团队协作的创造力。

  

蚂蚁分工作为一款轻量级的项目管理与协同工具,帮助企业优化工作流程,帮助企业建立能够与之相适应的生产经营综合管理体制与模式,为企业提升效能不断造血,实现业务的创新增长与突破。

  

  

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