Q: 进度优化。当进度延误时如何处理?
A: 1\. 进度优化。
很多时候开发会的反馈是由于:需求变更、现场问题处理、技术难点(当然除此之外还有常见的评估错误和划水)。不同的原因应该用不同的方法来处理。
1). 需求变更:
变更基本上是不可避免的,尤其是对乙方来说,需要考虑如何将变更对当前版本的影响降到最低。
_a)。下一版本处理_
_b)。替换当前版本的某些功能_
_c)。首先处理变更的高优先级部分_
_d)。加入当前版本,但延迟启动时间_
_e)。毫不拖延地加入当前版本,但先向用户明确,质量可能有问题。_
2). 处理现场问题:
这也是必然的,上线肯定会有问题。规划时,评估资源可用性。你不能制定太理想的计划(包括划水的因素,你也要考虑到,一个人不可能一直高效)。
3). 技术难点:
这很棘手,但他们中的大多数人仍然可以找到解决办法。核心是是否有足够的时间处理这件事。
4). 评估失误:
在很大程度上,这是一个管理问题。评估工作量时,一般以理想工期估算,但规划时需要实际工期(考虑外部工作插入、轻微划水等导致的效率降低。),所以2天工作的评估一般需要安排2.5-3天。
5) 划水:
轻微的中风需要忍受,但当水清澈时,就不会有鱼了。严重划水需要评估。
其实,很多时候到了临近上线才发现进度延期(或者才采取措施),上面的往往就来不及了。 那此时,就该往上一层考虑
1). 删减内容,分批上线(优先保障重点功能。不能觉得全部都是重点功能,那样没有意义)
2). 变更,延期上线
Q: 技术难点。当里程碑到来时,出现技术难点,负责该任务的研发人员无法解决,或短时间无法解决,且公司技术专家也会面临同样问题时,该如何处理?
A: 技术难点.
当有技术上的困难时,我首先想到的是:
这个功能一定要开吗?
可以延期吗?
如果我们必须按计划进行,有没有别的选择?(如手动程序支持)
当然,我们会提前把计划告诉老板(可能是客户,也可能是两者都有),让他们在心理上做好承担责任的准备。
这个时候,领导的思维总是有前瞻性的,大部分都会给出一些指示。核心在于,不能去问领导要怎么办,而是要问,按我这个方案行不行?
Q: 资源优化。当前项目中的资源被其他项目占用,而其他项目优先级更高时,你如何处理?
A: 资源优化.
这个情况,建议做好以下几项:
1).哭,闹,夸大问题,提高项目的优先级。
当然,这种方式对项目来说是好的,但不适合公司。(不建议使用,改善个人格局)
2)做好影响分析,与领导沟通,让老板知道可能的后果。
3)如果可能的话,最好和客户沟通,争取更多的时间。
4)梳理清楚,保证项目最少的所需工作和所需资源,按优先级处理工作,保证关键功能。(即使没有资源问题,项目资源的使用也要区分重点和非重点,提高利润)
注:2)3)4)其实没有明显的优先级。要统筹处理,输出合理的解决方案并上报。
Q: 项目集或项目组合管理。当多个项目并行时,大量问题爆发,作为项目经理如何面对压力?
A: 多项目并行和项目集、项目组合管理
多项目并行:我以前一次大概负责10个项目,通常是分组的(比如运维项目、外部项目、内部项目),按优先级排序。
内部研发;d资源也将分组,但可以根据需要提供支持。
人永远不够,拖延是常事,所以找一些你能承受牺牲的东西。
此外,大量问题爆发。如果是BUG,需要注意。用来避免沉浸在灭火的成就感中-
收集问题,分析,找到关键原因、耗时最多的、重复率高的,集中解决,减少了后续的维护工作量。
如果是管理,也是有针对性的分析,优化管理手段或流程和系统(找到公司下符合最轻级别的管理方法)。
这种事情不能操之过急。
至于项目经理本人,安心,把自己的想法告诉老板和用户,展现自己的专业素养。
性,老板和用户对你也会更宽容。Q: 项目中,某位团队成员经常交付延误,或交付质量差,如何处理?
A: 如何处理项目成员的问题
单个人员的质量不行或经常延期:一般是先看他的日志,收集一些证据,然后跟他沟通,明确问题,提出改进及考核要求(当然需要对方同意),定期考核检查是否达标或者基本达标。(从经验来看,基本上都是一段时间后要辞职)。我这个做法比较残忍,很多同学接受不了,勿喷。
除了行政手段之外,还会有一些技术手段来保障:比如核心功能写测试代码、部署持续集成的环境、编写核心业务的自动化测试脚本、梳理关键业务的检测要求(每次上线前、后,必须有责任人测试关键业务)。
Q:
项目中,计划明确,任务分配后,项目经理需要频繁跟进相关负责人的进度和质量问题,而不是团队成员自行反馈进度和质量信息,导致项目经理管理颗粒度非常细,如何提高团队效率?
A: 团队效率问题
关于进度跟进:建议开晨会。晨会10分钟左右,了解昨天工作完成情况、明确今天工作计划、确认是否有遇到困难。不必坐等别人反馈。
Q: 项目中,如何正确识别和规避风险?
A: 项目风险管理问题
风险:其实软件行业,常见的风险,上面都提到了。(软件行业里面,稳定的版本发布节奏、按优先级处理工作、将变更影响降到最低、做好资源可用性评估、安排计划不要太理想化、晨会及时跟进
做了这些工作,会让项目管理轻松很多)
还有一个比较常见的,就是涉及第三方的配合。
预先梳理好涉及第三方的工作,提前做好沟通协调,遇到问题及时反馈。(有一点比较关键:就是很多开发人员比较腼腆,如果直接让他们联系对方,他们很多都会“拖延”,我们可以先跟对方取得联系,甚至拉好沟通群,说明诉求,剩下的让技术直接对接就好)。