编辑导语：项目经理在日常工作中经常同时面对很多项目或任务。此时，项目经理应优先考虑、合理控制和跟进流程。他们该怎么办？本文分享了多项目进度管理的方法。让我们一起来看看他们。
多项目管理的进度管理应该如何进行？
我觉得应该分开来看：一方面处理多项目管理，另一方面抓进度控制。
这个人和一个人需要同时处理/负责多个项目线程，这在情理之中是常见的。
今天一如既往地和大家分享一下处理事情的思维方法：
*前一篇文章中提到的OKR目标管理方法；
*稍有延伸的多项目管理方式(时间管理延伸)；
*新的PDCA循环规则；
* 28法律。
要管理好多个项目，第一步是梳理好每个项目的优先级和管理策略。其次，我们开始控制项目的整体进度。只有这样，我们才能轻松地做这件事。
思维和方法对了，也就成功了一半。
#一、多项目管理
无论是作为项目经理，还是为了自己的工作和生活，我们都要面对各种规模的任务和项目。
这意味着我们的大脑同时启动多个任务是非常低效的。
比如为了提高整体处理性能，计算机同时进行“多线程”处理，当达到一定量时，系统就开始发烫卡顿.
多项目管理的第一步应该是学会如何管理多个项目，这样才能避免项目开工前的停工时间。
多项目管理思维方法(时间管理的延伸)
在多项目管理中，我们可以参考时间管理的四象限法，这也是划分项目的优先级，但是优先级划分的主要要素在这里有所改变。
但本质仍然是维持：
*优先级=重要性*紧迫性。在安排项目管理时，我们应该权衡所有事情的轻重缓急。
*向前看，防患于未然。如果你总是忙于救火，那么很多项目总是在救火，总是处于被动地位，并由项目领导。
从实际项目场景出发，主要有三个优先因素：
*公司战略优先(战略项目优先)
*项目投资收益率(高投资收益率项目)
*客户的重要性(KA项目优先)
#二。进度管理和进度控制
在对每个项目的优先级进行划分、排序和汇总后，我们脑海中的所有任务都转移到工具上进行处理。这时项目经理可以有更多的时间去做更重要的事情，比如把握项目过程的进度，控制项目过程的风险。
每天忙着灭火救厂的PM们，都想在职场上保持年轻，延年益寿，守住发际线底线。其中一个秘诀就是：优秀(心)秀(宽)！
对于首相同胞来说，没有什么比项目还在，时间没了。。.更可怕的了
谁不想把项目和进度牢牢握在手中，享受运筹帷幄的感觉？
但事实总是不尽人意，即使在听了很多建议和阅读了很多方法论之后：
管理层要把握细节，看好进度，积极沟通，把很多事情做好.但是当项目在进行的时候，它仍然每天都在救火.
其实优秀的人和平庸的人区别的本质是认知的差异。
很多人忙于优化表格，忽略了管理思维的提升，所以只能一直站着不动。
在旧文章中，每一篇都会强调思维和认知的提升和分享。希望大家一起提高认知，在自己的事业上有所突破。我始终坚信“授人以鱼不如授人以渔”。
## 1\.任务分配，基于OKR明确的里程碑节点
一个项目能不能成功，其实一开始就决定了。任务是否明确，日程如何写，还是有规律可循的。别当真。一接到项目或任务，就开始做。当你这样做的时候，你会发现问题，然后补救，这会伤害别人和你自己。
原文给出了六个步骤来帮助你完成：
第一步，考虑到所有的团队成员
尽可能保证团队成员的权益，让他们参与进度计划的讨论，从而达成共识，最大程度上避免一个人的随意性和考虑不充分，也便于及时纠正计划中的偏差。
第二步，对项目的范围考虑要面面俱到
项目经理要保证客户、公司等利益相关方的需求，提前做好沟通和需求对接确认，形成整个项目实施的框架。
做好这一步有两个好处。一是可以有一个大概的框架预测，二是后期需求变化时至少有一个依据。
>第三步，创建好关键里程碑节点
项目开始进行，需要在整个项目周期中埋好几个点，目的是用于在效果与实际的监测。
项目经理根据项目情况设置好阶段性的工作，每个阶段的工作属于项目里的一个小项目，到了阶段性的节点时，进行及时的检查，可以查看项目是否在正常的轨道上进行。
设置里程碑主要有两个好处，一是及时的进行进度监控与纠偏；另一个，是每个里程碑的完成可以让团队的小伙伴始终保持专注，并在阶段性的完成中获得正向的反馈，可以保持积极性。
第四步，花费一些时间去做好时间评估
初步完成了日程表后，我们还需要花点时间和心思去评估一下整体的项目。方法包括但不限于查看借鉴历史信息、搜索他人的项目经验等。
这样做可以保证我们在项目开始之前，可以做一个初步的评估，做到心（心）中（里）有（安）数（慰）。
第五步，提前预见时间和项目范围的波动
计划永远赶不上变化，不论事先的规划和准备多精细，永远比不上需求变更，进度“迟到”，突发情况一系列的冲击。
无论你是经验多老道的PM大牛，还是提前做的准备工作有多么的事无巨细，前进的道路总会掀起一些波澜，这些猝不及防的变化极有可能让你前功尽弃。
因此，我们不能把时间安排得太满，而是预留一些额外的时间和缓冲。
第六步，分配任务给团队成员
任务下发，很多PM认为，就是简单的上传下达的分配工作，并不会占用多少时间，所以在这方面的计划几乎没有。
根据我多年的经验，永远别指望我们的项目成员可以拥有100%的生产力，可以在项目周期中每天100%的努力和坚持，你自己也做不到。
总会被会议、请假、临时沟通、矛盾冲突等等额外的时间，不去记录就悄悄的占用了你的计划时间，而且累计起来，其实由此影响的进度是非常大的。
不要小瞧积累的力量哦～忽视它你一定会后悔的
著名的二八定律告诉我们，80%的工作成果是由20%的关键性动作完成的。
而前期的项目计划制作就属于这20%的范围内，做好这一部分，后期的推进中你一定会轻松很多！预估没做好，无疑亲手给未来的自己挖坑。
## 2\. 借助工具可视化任务进程
我们PM人最讲究的是：用数据说话，而数据可视化是一种最直观的沟通方式。
老原给大家推荐2个工具，不求全面，只求最有用：
1）燃尽图
相信各位兢兢业业，可敬可爱的PM们能够深刻体会：世界上运动发展的，变化是绝对的，静止是相对的，应对变化，势必不断调整当初的“计划”。
而这些变化无非就是：人员变化、资源供需变化、企业战略发展、预估不够准确而带来的，还有就是今天重点要说的进度的变化。
但是总不能让我们的项目在手里失控吧，在我们前人的不断摸索和实践中，给我们留下了十分宝贵的进度控制方法――燃尽图。
用燃尽图看项目管理，你的项目哪里出错了？
什么是燃尽图？官方解释如下：
通俗来说就是：它所展现和表达的是剩余工作量与剩余时间的关系，主要用于提醒项目中的人员“项目进度”和“要完成任务”的情况。
总共四条线，三条直线，一条曲线就能清晰的表示，用好它，可以及时发现问题，做出对策。
* 一条横轴，表示天数；
* 一条纵轴，表示剩余工作；
* 一条虚线，代表计划剩余工作直线；
* 最后一条根据实际工作的影响而上下浮动的曲线。
根据实际【曲线】与计划【直线】的对比偏差，可以直观的看出项目进展是提前？滞后？稳步推进？偏离方向？还是已经彻底来不及了……
2）甘特图
对于甘特图相信都不陌生，现代人对于一个东西火不火，判断依据就一个：有没有听说过。
在进入项目管理行业就听说过甘特图。
规划神器，只要你的工作涉及时间进展，那么你一定离不开它。
一个横轴表示时间、纵轴表示项目，就可以对整体的项目进展进行监控，是很优秀的一款工具。
至于哪个绘制工具好用，老原就不在这里赘述了，大家感兴趣可以看我的其他文章，专门有讲过一期。
总结来说：数据的可视化可以让我们在项目进展过程中，不至于蒙着眼睛过河。
有了数据呈现，就应该有解决策略：项目进度出现了问题，我应该怎么及时的纠偏呢？
接下来介绍PDCA项目管理方法，谈谈如何改正～
## 3\. 善用PDCA循环实时监控并调整（这是作为项目经理最应该做的事情）
做任何事，都要能够闭环才算走得通，而PDCA循环规则就是满足这个基本的条件。
* P：Plan-制定目标与计划
* D：Do-任务展开，组织实施
* C：Check-对过程中的关键里程碑及结果进行检查
* A：Action-纠正偏差、对成果进行标准化，制定新的目标，进入下一轮循环。
项目进度管理，就是在不断的检查、发现问题、解决问题、制定新目标，重复循环直至顺利完成项目为止。
在这样日积月累的渐进改善中，不断纠偏、不断完善、不断沉淀结果，才会形成质的飞跃。
成功，从来都是量变导致质变的。
对于一个或多个项目是如此，对于自己的人生更是如此，通过不断的修正，完善自己的人生。
# 三、写在最后
总结一下，多项目管理的进度控制应该2手抓，一手多项目管理，一手进度管控。
多项目管理中，最重要的是分清主次，做好多个项目的优先排序。
想要做好各个项目的整体把控。
就应该做好前期准备、过程监控、以及纠偏改正，在正向的反馈与循环中做好推进，这3个环节缺一不可。
前期准备时，运用OKR目标管理办法做好项目计划及任务分配，并抓住每个项目目前阶段的要点以及最大风险，提前想好措施，防范于未然。
过程监控中，我们需要借助工具来进行动态的、可视化的展示与监控。
在纠偏改正阶段，都可以使用PDCA循环的原则，进行正向的反馈与循环……
最后还是那句，思维决定认知，认知决定水平。
提升不止工作，还有人生。
作者：老原；PMP资深讲师，提供更多项目管理模板和工具
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