很多投标人可能不明白为什么那些投标人要找专业的投标公司写标书。投标不容易吗？我们每天都在做自己的公司业务。当然，我们更了解我们的产品和公司。嗯，有道理。的确，在做标书的时候，你需要非常了解自己的产品，公司的特色和亮点。但除此之外，投标准备最重要的一点是确保投标不会被拒绝。
招标文件分为两部分：一部分是招标文件，另一部分是招标文件。招标文件由甲方或甲方委托的招标代理机构编制并发送给乙方，主要内容有：(以工程为例)招标须知、编制招标文件的要求、工程概况、合同条款、工程量清单、施工图纸等。招标文件由乙方根据甲方提供的招标文件、工程量清单、施工图纸和现场踏勘情况编制，按招标文件要求密封，在指定时间送达指定地点，开标。
招标是整个招标中最重要的部分。招标文件就像剧本，是影视剧的灵魂。标书必须表达用户的所有意愿，不得有遗漏。标书也是投标人准备标书的基础。投标人必须对标书内容做出实质性响应，否则将被判定为无效标书(被视为废弃标书)。招标也是评标最重要的依据。没有专业机构的帮助，没有经验的投标人很容易无效投标。如果投标公司合格，产品质量高，但由于无效投标而失去投标资格，对投标人来说就太重了。在竞争越来越激烈、评标越来越严格的市场环境下。投标人越来越愿意找有经验的招标代理机构写招标文件。
这也是为什么这么多投标人都在找专业的机构来进行投标的原因，近两年来，越来越多的机构如雨后春笋般的来写标书。招标代理机构的实力也参差不齐，所以投标人在选择招标代理机构时一定要慎重。建议投标人不要寻找以代写标书为主要业务的机构。寻找专业的招标咨询公司。一般专业招标公司的主要业务是接受甲方(即招标人)的委托，对招标项目负责，因此对招标项目的解读和甲方的需求点了解透彻。整个团队也更加专业。代公司写招标文件只是公司的衍生业务，所以专业的招标公司负责代公司写招标文件，他们进行专业的把关。那么在这次竞标中，我们肯定能从众多竞标者中脱颖而出。也提高了投标人的中标率。
话虽如此，魏巍还是要奉劝投标人，无论是选择自己做标书，还是选择专业机构写标书，都要严谨、严谨。一定要充分了解整个招标过程。详细的投标过程和编制投标文件的注意事项在前面的文章中有所分享。
