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代理加工半成品手工外发,手工制作外发加工靠谱吗

  

     

  

  1.0【目的】规范了仓库的各种操作流程,使公司的物料系统符合公司系统的整体运行。   

  

  2.0【范围】适用于公司仓储运营管理的过程控制。   

  

  吴   

  

  3.0【定义】   

  

  4.1库管员:严格控制物料进出流程,按照物料盘点操作方法的内容登记账卡的收发。   

  

  4.2仓库主管:负责各种作业流程进出物料的合理控制,协调处理各种相关物料引起的突发问题。   

  

  4.3质量部:负责各种进出料、半成品、成品的检验。   

  

  4.0【职责】   

  

  5.0【内容】   

  

  1)接收来料   

  

  A.供应商用《送货单》将材料送到仓库,并放在指定的区域。供应商开车进入工厂。如果有整装货物,必须由保安确认,保安将在工厂检查并放行。   

  

  B.供应商的交货日期只能在交货日期的基础上提前三天,超过三天交货不收费。如遇特殊情况,物管应书面通知仓库主管。   

  

  C.材料接收方根据《送货单》管理ERP系统中的到货单业务,在《送货单》上输入并核对采购订单编号,无误后进行数量统计。收货无误后,收料员会在厂家《送货单》上加盖我们的收料专用章。   

  

  d、如果在收货过程中发现任何短缺或其他异常情况,收货员应及时口头或书面通知部门负责人和相应的买方进行处理。   

  

  2)进货检验   

  

  A.点数确定后,仓库接单员参照采购订单号从系统生成《到货送检单》,打印后发送给质量部IQC检验员。   

  

  B.《到货送检单》发货后4小时,库管员必须跟进提示,及时将物料信息反馈给仓库主管。   

  

  C.IQC检验完成后,在《到货送检单》中填写质量结果,并将其返还给仓库管理员。   

  

  3)来料处理   

  

  A.对于MRB会议合格或专门采购的材料,文件交付员会从系统引用《到货单》生成《采购入库单》,收发类型为“采购入库单”。完成后需要将单据打印出来交给库管员入库保管,库管员需要记住《物料存储卡》。   

  

  B.所有通过IQC质量检验的材料应根据质量状况贴上相应的质量标签。   

  

  C.不合格物料到货拒收,系统参照《到货送检单》生成《到货拒收单》。买方通知供应商去我司办理退货取件业务,拉货时供应商需要签字《到货拒收单》。   

  

  4)委外供应商发货,委外管理模块发货。操作内容相同,询价发货对应的订单号为委外订单号。采购入库时,出入库类型为委外加工入库。   

  

  5.1 采购入库   

  

  1)   

  

  对于生产退货,车间材料员将填写《退(补)料申请单》并提交给生产员准备系统中的文件。材料员将申请打印系统文件编号的仓库文件。具体退货操作流程请参考《生产物料管理规定》中的要求。   

  

  2)   

  

  生产退货单打印出来后,退货人将退货明细退回仓库,并提供退货明细,由部门主管审核,PMC部物控部批准。发货员制作《生产退料单》,然后仓库负责人审核材料,退回原料仓库。   

  

  3)责任库管员接收退回的材料并进行文件交接。交接过程中,如果单据与实物有出入或包装不合格,库管员会打回去,交接前库管员会重新整理。   

  

  5.2 生产退料   

  

  1)当每个部门都有剩余材料在储存时,仓库管理员将提供详细信息,并由部门审核   

  

  2)成品样品的入库明细由保管人先提供,《入库单》由文件交付系统制定,文件交付系统由部门负责人审核,仓库负责人批准,质量控制部门确认,保管人将成品样品送至责任仓库。   

  

  3)责任库管员采取交接行动,严格按照收货和单据的原则执行入库手续,检查单据入库的仓库名称是否正确。确认后,在票据上签字入库记账。   

  

  5.3 盈余入库   

  

  1)市场部接到客户退货通知后,安排司机将货物拉回到公司,仓库经理安排人员将货物卸到退货区。   

  

  2)   

  

  责任营销人员应在退货区核对退货的名称、数量和原因,然后从系统中制定。   

客户退货单>>,营销总监审核后由责任营销人员凭<<客户退货单>>在退货区点交给成品仓管员,目标工作时间为货到退货区后8工作小时之内。(系统制单时注意入仓区为不良品仓)

  

3)

  

成品仓管员按<<客户退货单>>上所列品名、数量点核后,将货物收至货仓不良品待处理区,并在货物上标识出退货日期,同时以点核后<<客户退货单>>登入客退品账,目标工作时间为点收后1工作小时之内。

  

4)

  

单据处理:成品仓管员签收<<客户退货单>>后,货仓留两联,其中一联为仓库入账凭证,另一联由成品仓管员在入账后1小时内送货仓文员登记后交成本会计,营销人员留两联,一联为营销人员自己留存,另一联由营销人员交公司账务中心作为财务中心作账凭证。

  

5.6 套料出库

  

1) 输单员依生管发出的《每日生产计划》或其它书面通知后,系统制定并打印《物料套料单》,由物料计划员核准,交付相关仓管员进行备料。

  

2) 责任仓管员依“套料单”内容进行备料,备好后及时通知相应物料员进行交接,并严格要求确认无误后在料单上签名确认。

  

3) 仓管员进行物料发出登账。

  

5.7 部门领料

  

1) 各部门领料,由领料人提供领料明细,经领料部门主管审核,货仓主管核准后,由输单员系统制定《出库单》。

  

2) 《出库单》再经货仓主管审或账务员审核后,相关仓管员才予以发料,并进行物料发出登账。

  

3) 单据要求注意检查出库库别是否正确?

  

5.8 生产补料

  

1)

  

生产部因各种原因需补料时,须先将损耗之物料退库,然后提供补料明细,经部门主管审核,PMC物管核准后,经输单员系统制定并打印《生产补料单》,再由货仓主管或账务员审核,相应仓管员给予发料,并进行物料发出登账。

  

2) 补料数量超过该材料的损耗比率时,需经过PMC部门经理核准。

  

3) 考虑生产及时性完工,补料可以先补后退,但制令完成后必须在两天内将物料退库。

  

4) 单据要求注意检查出库库别是否正确?

  

5.9 外发作业

  

1) 当有材料、半成品、成品需外发加工时,需先由PMC物管制作生产订单,由输单员依生产订单要求系统制定《外发加工单》。

  

2) 《外发加工单》需由货仓主管审核后,交仓管员进行备料。

  

3) 外发物品配备后,送品管部IQC检验后。由采购部通知加工厂商过来办理交接手续。

  

4)

  

双方交接后,确认无误后,由采购、加工厂商、仓管员进行签单,并由仓管员开出物料放行之《通知单》,由货仓主管审核,PMC经理核准,加工厂商凭《通知单》将物料领走。

  

5) 单据注意出库库别,并在单据上必须体现外发生产订单号。

  

5.10 成品出货

  

1) 营销员系统制定《送货单》经财务应收审核,货仓主管核准后转责任仓管员发货,并进行成品发出登账,具体作业详见《销售发货作业指导书》。

  

5.11 转仓作业

  

1) 当库存物料需在不同仓位之间转换时,由责任仓管员提供转明细,由货仓主管审核,经输单员系统制定《内部调拨单》即可。

  

2) 单据必须详细注明转入与转出库别及原因。

  

5.12 库存重检作业

  

1)

  

各仓管中在每月5号依《物料库存期限一览表》中规定,对在库材料进行整理,将超出“库存期限”之物料列出,登录于《超库存期限物料明细表》,经货仓主管审核,品管主管核准.

  

2)

  

责任仓管员依核准后的《超库存期限物料明细表》中内容开出《IQC检验报告》或《成品验货报告》送交相应品管进行重检,检验完成后,品管在物料包装上做出重验标识,并将结果录入《超库存期限物料明细表》检验结果栏内。

  

3)

  

因工程更改或其他原因导致物料需作重检时,必须由品保部发出《联络单》责任仓管开出《IQC检验报告》或《成品验货报告》送交相应品管检验,品管将检验结果反馈PMC物管。

  

4) 若库存重验结果为不合格,则责任仓管员进行转仓作业,将物料转入“不良品仓”,并执行采购退货操作。

  

5.13 一进一出物料作业

  

1)

  

对于一进一出物料,各部必须把原始《请购单》仓库联放在收料中心,收料中心仓管员收料时,必须核对《请购单》明细,录入系统时要求以新增方式进行,物料名称为“一进一出物料”,具体物料名称在备注栏里面详细注明,同时《送货单》号,必须填写完整,走单手续同采购入库。

  

2) 一进一出物料必须即时由申购部门到仓库领取,由输单员系统制定《出库单》,单据上物料名称栏称为“一进一出物料”,

  

具体物料名称在备注栏里面详细注明,走单手续同各部领料。

  

6.0 【记录】

  

《物料套料单》、 《IQC检验报告》、 《送货单》、 《入库单》、《出库单》、《联络单》、 《每日生产计划》、 《仓库库存卡》、

  

《厂商异常通知单》、《账本》、 《请购单》、 《库存期限物料明细表》、 《采购退货单》、《库存期限一览表》、 《欠料表》、 《外发加工单》、

  

《物料采购周期表》

  

7.0【相关文件】

  

《物料点数作业办法》、《与顾客有关过程控制程序》、《成品出货作业指导书》《收料中心运作规定》、《仓库进出管理规定》

  

8.0 【附件】