凭证的真实性和完整性将直接影响公司账目的真实性,进而影响公司的决策,甚至给公司带来不可预测的风险。代金券的重要性不言而喻。接下来,我们带你来识别异常凭证的范围。企业获得异常凭证怎么办(以增值税为例)?
一、异常凭证范围:
1、纳税人丢失、被盗税控专用设备尚未开具或已开具增值税专用发票即未上传的;
2.商业企业购销商品名称严重偏离;生产企业无实际生产加工能力、无委托加工,或者生产能耗与销售情况严重不符,或者购进货物未经委托加工无法直接生产其销售的货物;
3.直接逃避漏报税,或者通过填写增值税纳税申报表相关栏目进行虚假申报,逃避税务机关检查比对的;
2.企业获得异常凭证怎么办?
1.已取得异常凭证且尚未申报抵扣或出口退税的一般纳税人,暂不允许抵扣或申请退税;
2.已申报抵扣的,先转出进项税;
3.已办理出口退税的,税务机关可根据异常凭证涉及的退税金额,对企业已批准的其他退税暂停出口退税。没有其他退税或者退税金额少于涉案退税金额的,出口企业可以提供差额部分。
4.经核查,符合当期进项税额抵扣或出口退税的,企业可继续申报抵扣,或注销后继续办理出口退税。
三.不合格原始凭证的处理:
1.违反财经纪律的原始凭证
会计人员有权拒绝付款和报销,并及时向有关部门和领导报告。
2.填写手续不全的原始文件。
会计人员有权退回填制单位或经办人员,要求其及时完成,否则不予受理。
3.填制计算金额不正确的原始凭证,或书写不规范的原始凭证。
应当退回有关部门或者人员办理手续或者更正错误。
4.原始文件中记载内容错误的原始文件。
应由发证单位重开或更正,更正工作必须由原发证单位进行,更正处应加盖发证单位印章(只有发证单位才能更改)。
四、检查发票是否合格,需要从以下几点入手:
1.发票是否加盖发票专用章或财务专用章。
2.原始凭证的总金额是否正确,金额大小必须一致。
3.原始凭证是否由经理签字。
4.签字手续、文件是否齐全,如招待费是否经主管领导批准,培训费、固定资产购置、大额支出是否有申请说明等。
5.原始单据填写是否完整、正常,包括单位、数量、单价、金额、规格型号等。
6.手写发票是否双面复印。
7.原始文档的粘贴是否规范。
8.原始文件是否有经理签字。
9.汇总发票是否附有有机收据或销售清单,并加盖发票专用章或财务专用章。
10.如果由于供应商的原因无法获得有效证书,是否向对方索要收据或其他证据,由证明人和管理人盖章签字。