编辑导语:沟通表达是产品能力体系最底层的基础设施,有效的沟通和表达不仅是需求传递的基本保障,也是成功发展的必备技能。那么,产品经理有哪些高层次的沟通技巧呢?本文将从三个方面进行分析,与大家分享。
说话是一门艺术,细节决定成败。
我们现任总裁同时负责两家公司,A公司在郑州,B公司在洛阳,郑州公司隶属集团财务事业部,洛阳公司隶属集团供应链事业部。
郑州团队的主要工作是搭建供应链金融平台,这也是总裁的重点工作,而洛阳团队主要是拓展产业场景,名义上是总裁负责,但日常工作是副总裁李总经理负责。因为李总是和董事长走得很近,所以领导很少亲自管理b公司。
今年5月,我提着包陪总裁到集团报到,步入会场。几位高管与领导聊天,寒暄。副总裁李在现场,另一个部门的老板半开玩笑半认真地说:
总,你可是不能光呆在郑州,B公司也属于你的工作,也得经常回总部看看啊。
这多少有点指责的意味,好像领导工作不到位。可能老板私下跟我们领导比较熟,说话也比较随便,但问题就在前面,很多高管都在会议室。
当我还在捏汗为难领导的时候,领导不假思索地说:哈哈,这边的工作有李总在,我很放心啊。.
简单的一句话,表达了我没有疏忽B公司的工作,照顾了李的面子。立刻响起了欢呼声。我看到李的眼睛一闪一闪的,我当时就叹了口气:
说话真的是门艺术,有时候沟通直接决定事物的成败。
这几天又和朋友聊起了交流的老话题,同学们也有了一些新的想法,所以想和大家分享一下讨论。
众所周知,沟通表达是产品能力体系最底层的基础设施,有效的沟通和表达不仅是需求传递的基本保障,也是成功发展的必备技能。
# 1.注意书面表达和口头表达的详细区别。
从交际语言的载体来看,可以分为书面表达和口头表达,等人形成了交际的基础,但口头和书面语言都有各自的技巧和差异。
正式交流必须用书面形式表达,用词要简洁流畅。但是在日常工作中,书面表达往往看不到语气,也会导致一些不必要的误解。比如表情可能欢快,但观者感受不到场景,有时会产生误解。
日常的口头交谈是最常见的沟通方式,但有时中国文字博大精深,同音不同字的情况很常见,'s粗心大意的言论会导致很大的误解。
《资治通鉴》中描述了安禄山与哥舒翰因口头表达,造成的巨大误会,这甚至可能影响历史发展进程:
韩曙一直与安禄山和安司舜不和。唐玄宗经常为他们调解,使他们成为结拜兄弟。今年冬天,三个人一起上朝,玄宗让高力士在长安城东设宴款待他们。
席间,安禄山对葛韩曙说:“我父亲是个野蛮人,我母亲是个土耳其人,你父亲是个土耳其人,你母亲是个野蛮人。我们的种族非常相似,为什么不友好相处呢?”
韩曙说:“古人说狐狸在洞穴里嚎叫是不吉利的,因为它们忘记了自己的根。如果哥哥能对我友好,我怎么敢不尽力!”
看,这里似乎很平静,但安禄山突然生气了,因为安禄山认为葛韩曙嘲笑他是野蛮人,非常生气。他骂葛韩曙说:“你竟敢无礼!”
其实葛说的是“狐”,安禄山听的是“胡”,造成了误解。从那以后,他们的怨恨加深了。
也启发我们,在日常交流时,要注意用语的表达细节,避免不必要的误会,的这些美食往往是高层沟通的重点。
# 2.以表达为需求,想清楚本质,掌握措辞。
大约五年前,那时候,和阿庄一样年轻的Mirror的学生是十八线的高级产品助理,他们还在教育行业里飞来飞去。当时K12正处于发展的高峰期,并没有像现在这样被拒绝。
当时我们抓住了一个新产品功能的市场,领导一挥手就给了我们一个绝活:冲刺两个月,项目全员执行996。.
结果第一天,有些人下班后没有向项目经理请假就走了,导致测试中断,结果负责的开发人员缺席,无法配合。
第二天项目经理组织召开项目会议,明确强调晚上9点前不准下班,有事必须请假,并在小组内申请请假。你可以提前下班前得到许可。
项目经理是产品总监,是我的领导,是我的向导。当时他安排我写一份会议纪要。我当时写的是:
根据会议要求,晚上9: 00前不允许下班,必须请假,在群里申请请假,并得到
许可后方可提前下班。原本鏡同学还想着上台领奖,结果被领导一顿痛批,并且告诫我: 表达一定要以抓住问题的本质为前提,更要把握好措辞。
按时上下班只是要求内容,组织好成员工作协同才是关键,我没有抓住重点,措辞更不严谨,搞得好像他是周扒皮一般,修改后的表达方式为:
为避免各岗位工作协同不一致,影响项目整体进展和工作效率,要求成员做好配合和支撑工作,遵守相关规定,统一行动步伐,高效协作,杜绝我行我素,没有集体意识的行为。
我当时一看:嚯,这个“周扒皮”绝对是高手;
现在想一想,不得不承认: 措辞对于书面沟通确实很重要。
# 三、书面表达要准确、精确,并要明确共识
前段时间,根据产品的发展需求:我们单一产品的用户体系,要升级成系统平台的用户体系,为此我们产品从需求设计之初,一直到需求设计完成,全流程和技术团队进行多次沟通讨论会。
因为我有类似经验,知道我们并没有所谓的中台系统,我认为工作量还是很大的,不过,技术总监则过于轻视,认为都是小问题。
所以,我们产品一开始在会议沟通后,都做好了会议纪要,并明确了共识: 经与相关人员确认,已就××事情达成共识。
事实确实如此,我们一直以为都达成了共识,结果在执行开发时,因前期准备不足,导致开发时间不够,其技术老大熟练的甩锅给“产品”,说是因为我们没有及时沟通,没有明确需求。
于是,我们只好祭出大招,将沟通时间线、会议纪要都展示出来,这也充分说明: 沟通表达一定要明确共识,这对于沟通成果很重要。
所以你看,优秀的表达沟通能力需要沉淀和积累很多的细节和技巧,千锤百炼,水滴石穿,但这也是产品成功的关键支撑,更是走向胜利的保障。
当然,胜利不是天上掉下来的, 通往胜利的100步,最光辉的是第100步,但前面的每一步都至关重要。
所以我们更要潜心修行,正如书中所言: 行百里者半九十。
## #专栏作家#
产品大峡谷,公众号:产品大峡谷,人人都是产品经理专栏作家。七年B端产品经理,供应链物流与金融领域,擅长需求设计、业务指导、商业观察等。
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