#工作到处留下印记,为谁留下印记#
小刘今年27岁,在家乡一家建筑国企工作,从事文秘工作。
虽然秘书工作对专业的要求没有技术岗位或业务岗位那么高,但小刘还是觉得自己的工作很麻烦。
原因是小刘的领导需要她做好每次会议的记录,并签字留痕。不仅开会,其他所有工作,领导都要求留痕。
女生不太懂这个要求。像这样的每一份工作都要到处留痕迹吗?它的意义是什么?
带着这样的烦恼,她来找我咨询。对此,我个人谈了三点。
# 1.在工作中到处留下印记,避免争吵。
我以前是国企的高级秘书,比如做领导会议纪要。
一开始和小刘一样,我也不明白为什么领导每次开会都要我留个记号。
在此之前,领导人在某次会议上就一个历史问题产生了重大分歧。其中一位副总裁不承认自己过去负责过某个项目的决策,导致项目出现问题。
争论过后,主席立即让我翻看当时的一份会议记录。
记录中,领导人的讲话和决议都有明确的记录,各方的签名都在记录的下方。
看到这份痕迹文件后,副总统再也没有说话,只好自己承担责任。
通过这次事件,我真的明白了为什么领导要我“到处留痕”。
# 2.工作中处处留痕,是为了回顾总结自己。
工作需要留痕,不仅要解决职场上的一些矛盾和矛盾,还要回顾总结自己的工作。
例如,我负责一个校园招聘项目。这个项目时间跨度长,内容复杂,团队之间协作多。
项目结束后,公司高层让我好好总结,把项目经验推广到各个分公司。
当时听到这个任务的时候有点头疼,不过好在我在翻看项目资料的时候留痕做得不错。每次会议的内容和过程中的一些材料基本都保存完整。
正是因为印记的完整,我的总结进行得很顺利,短时间内形成了经验材料,满足了领导的期望。
这件事对我以后的工作也有很大的帮助,因为我养成了留痕总结的习惯。
# 3.在工作中到处留下痕迹,以应对外部检查。
在国企工作的这些年里,我经常接待外部机构的专家。如工作检查组、外部审计组、IISO质量审计组等。
每次有专家团队进入公司,除了询问和交谈,还要查看我们的工作台账。
如果我们在工作中没有留下痕迹的习惯,很可能对方会认为有出入。
这些差异最终会影响检验结果。
且不说这个检查结果会不会影响我们个人的工作表现,至少对于公司领导来说,面子上也是尴尬的。
想象一下:如果你公司的工作缺少一个标记,那么一个外部专家团队会在他们的报告中标记公司!
这个结果一定是领导不愿意看到的。
#写在最后
工作需要留痕,这必然是员工不用做也能做的事情,或者能少做就少做。毕竟他们需要付出一定的工作强度。
但是通过以上三个方面的分析,相信大家已经意识到,留痕其实是一件非常有益的事情。