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项目管理的概念是什么,项目管理的基本内容包括项目定义 项目结束

  

  我们知道在项目管理中有五个过程组,即启动-规划-执行-监控-收尾.   

  

  这五个过程组有不同的位置和不同的发生期。   

  

  说到这里,首先我要再次跟你澄清两个概念,一个是过程,一个是阶段。   

  

  过程就是我们之前说的。要完成任何工作,必须有输入内容,然后使用工具和技术处理输入内容,最后输出结果。   

  

  我们之前也讲过阶段,特别是管理阶段。在管理阶段,我们强调将一项工作划分为不同的模块,这样可以在关键节点控制项目。   

  

     

  

  #那么,项目管理过程和阶段是什么关系?   

  

  很多时候,在一个项目过程中,可能会有很多不同的阶段。而不同特色的项目所产生的项目阶段也是不同的。   

  

  比如一个产品开发项目有概念-规划-开发-验证-发布-运维几个阶段,另一个IT项目可能有需求-概念设计-详细设计-编码-测试-发布几个阶段。   

  

  所以,根据项目不同的特征,我们所划分出的项目阶段其实也是不一样的.但不管什么项目,它的五大过程组都是一样的,肯定会有一个启动计划——   

  

  实施-监控-关闭这五个流程组。   

  

  这也是过程和阶段的区别。   

  

  正如我们刚才所说,五个流程组的定位是不同的。   

  

  启动过程组将发生在项目的最早阶段,这需要确定和批准。在项目和项目阶段,解决了项目是否合法的问题,所以项目立项、可行性研究、任务书等工作都会在启动过程中完成。   

  

     

  

  所以,启动其实是我们确定要做一个项目的准备过程.启动过程的结束表明,这个项目确实是一件正当的事情。   

  

  规划过程组要解决的主要问题是如何做好这个项目,所以这个过程组的所有工作就是明确项目的目标和范围,以及实现项目目标的具体途径。   

  

  实施过程组主要解决交付问题,即项目计划确定后,我们如何按照要求做好计划的工作,这是实施过程组的定位。   

  

  然后,监控过程组的主要任务是不断将实施过程组的工作与计划进行比较,看项目实施中是否有偏差,一旦有偏差,就要采取措施进行纠正。   

  

  所以监控过程组的工作更侧重于对项目的控制。   

  

     

  

  最后,通过完成过程组,我们可以知道一个项目是如何完成的。   

  

  所以在收尾过程组,我们会着重关注几个点,除了验收产品,还有项目文件归档、绩效评价、奖励等都是要在收尾过程做的工作.   

  

  事实上,在项目管理中,我们害怕的一件事是,如果一个项目没有完成过程,它可能会投入运行,结果永远是例行公事。   

  

  而且,很多项目成员会感到困惑,因为这个项目已经成为一项未完成的工作。这时,项目的性质发生了变化。   

  

  收尾过程组的核心就是要让项目有一个完整的、成功的结束流程,保证项目有始有终。呢   

  

  所以,你可以看到五大过程组的定位是不一样的,每个过程组都有其必要性。   

  

  #启动流程组   

  

  我们先来看看启动流程组。在启动流程组中,我们需要做几件重要的事情。   

  

     

  

  第一件事情是 确定项目章程,任命项目经理.   

  

  确定项目章程的主要目的是确定项目的合规性和合法性,明确项目与组织战略目标的直接关系,展示组织对项目的承诺。   

  

  你可以从项目章程中知道,项目是经过正式授权的,项目经理是公司任命的人,而不是随便找了一个人。.   

  

  此外,任命项目经理是非常重要的,因为在国内企业做任何事情,很重要的一点就是要名正言顺。   

  

  所谓正当化,就是作为项目经理不能只了解自己,必须让整个公司的人都知道。所以我们通常想要启动一个项目或者任命一个项目经理,最好是一个。   

个非常正式的流程。

  

这个过程的目的是,让别人知道你做这个项目不是代表自己做的,而是代表公司和公司领导在做。

  

  

在很多的企业中会存在的一个现象是,一个人做了某个项目的项目经理,但是只有他自己知道这件事。当这个人去找其他同事配合项目工作的时候,总要费很大功夫跟别人解释,为什么自己会负责这件事。很多人可能会觉得这个项目跟你没什么关系,那我凭什么要帮你。

  

这就是在任命项目经理时没有一个正式的流程,别人都不知道你是项目经理,其实这无形中给项目推进增加了很多阻力。

  

第二件事情就是要 确定项目的初步范围,这里会产生项目范围说明书,通过项目范围说明书,我们可以初步确定这个项目需要做到工作有哪些。

  

接下来,我们要看一下这个项目可能都有哪些阶段,根据不同项目的特征,所划分的项目阶段也会不同。

  

  

最后一件事情就是 要有项目立项的过程,立项其实是为了保证我们做的所有和项目有关的工作经过了所有人的审批,这样在执行项目工作时可以得到更多人的支持。

  

所以立项流程是一定要走的,因为这是公司的事情,必须要符合公司的要求。

  

走完了立项流程之后,才意味着这个项目可以真正的开始了。

  

另外,在启动过程中,我们还需要对风险保持关注。

  

为什么在项目启动时就已经有风险了呢?因为在项目启动时还有一个重要的工作是识别相关方。

  

识别出相关方之后,就能大概知道在项目中可能会存在哪些风险,所以,这时候我们已经在进行一部分风险管理的工作。

  

好了以上就是今天的全部内容,通过今天的内容你可以知道:

  

* (1)不同特征的项目,所划分的项目阶段是不同的;

  

* (2)启动过程是我们确定要做一个项目的准备过程;

  

* (3)在启动过程组需要这几件重要的事情:一是确定项目章程,任命项目经理;二是确定项目的初步范围;三是进行项目立项;最后要识别相关方,对风险保持关注

  

好啦,今天的内容分享就到这里啦,希望通过今天的内容,能够帮助你对项目启动过程的工作有比较清晰的认识,这里是 PM大本营

  

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