在日常工作中,我们经常会有这样的烦恼:
上班时间总是忙于应对突发事件和低效会议,总是无法专注的完成工作。又或者工作总是缺乏计划、不断拖延、被其人和其他事影响后犹豫不决,渐渐的,这样的工作状态演变成了一种工作习惯,久而久之就无法掌控自己的工作,而是被工作所困。
\---- 导语
在此之前,需要建立项目的整体框架,明确项目的最终目标,从高维度分析当前项目情况,进而建立可行的分解方案。
无论是企业的整体战略规划,还是个人工作的项目管理,都离不开“分解”的艺术
#一、如何在工作中正确使用分解结构(WBS)?
在这里,我们每个人都可以将每个阶段的工作任务作为一个项目来管理。然后,就项目管理而言,创建WBS是一个将项目可交付成果和项目工作分解成更小、更易管理的组件的过程。
分解结构(WBS)越细节化 越有可行行
*工作分解结构中的低级任务是细节的直观表达,级别越低,对项目可交付成果的描述越详细。
*根据项目的具体情况分解工作,形成文件(项目结构分析表),以数据为基础,有据可查,有据可查,这也是一个项目可行性的有力说明。
#二、正确利用分解结构(WBS),给项目管理带来如下作用:
#三、除此之外,执行项目分解结构(WBS)的过程中,需要关注四要素:
1.在整个WBS流程中,要落实:,的实施是基础。把每一步的分解任务落实到位,只有把各个部分处理得当,才能真正把整个项目落到实处。
2.要检查:,分解我们执行的任务的每一步,我们都应该检查是否所有的任务都已经完成。如果没有全部实现,请检查清楚缺少哪些因素。直到所有可能阻碍任务完成的因素都被消除。
3.在要改进和完善:,建设WBS的时候,如果你想把所有的环节都设计得完美无缺,那是绝对不会实现的。所以最好的办法就是设计一个满足基本需求的方案,然后慢慢更新,一层一层的完善。
4.在要沟通:,项目的启动阶段,有必要确定相关的项目利益攸关方,以便为相关问题建立沟通渠道。如果项目团队成员之间,或者项目团队经理与高管之间沟通不充分,会导致对项目进度把握不足,直接影响项目交付成果。
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所以由此也启发了我们,关于项目分解结构(WBS),我们在执行之前一定要充分的理解其概念的重点和原则等。
# 四、对于分解结构(WBS)概念的理解,应该重点理解两点:
* WBS 是以可交付成果为对象的,而不是以计划活动为对象的;:
* WBS 的结构:它包含了一套较科学的逻辑结构和分类方法,而非单个的、离散的、在时间顺序上不连续的成果的描述结构,通过层层的包含关系,非常严谨。
# 五、学会怎样分解任务?
只有将任务分解得足够细,作为统筹者才能心里有数,且为接下来有条不紊地工作创造条件。
那么我们在分解任务时,要有一个分解的标准。
结合实际的工作,我们要做到:分解后的活动结构清晰 ――逻辑上形成一个大的活动 ――集成了所有的关键因素 ――包含临时的里程碑和监控点 ――
所有活动全部定义清楚
在项目管理中,WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。同时也是控制项目变更的重要基础。
作为一个描述思路的规划和设计工具,WBS能够帮助项目团队确定和有效地管理项目的工作,清晰地表示各项目工作之间的相互联系。
# 实用所有工作场合 性能万变不离其宗
WBS工作分解法--行业举例
# 我们再对WBS工作分解法进行深度思考:难道它就只适合于项目管理吗?
# 答案:当然不是!
WBS工作分解是项目管理中非常有效的方法,不管在哪一种工作场合,它都是万变不离其宗的。比如它同样适用于产品管理,可以把产品的调研、需求、设计等工作用同样的方法进行工作分解,最后同样能实现高效交付的结果。
学好WBS工作分解法,人人都是产品经理
_有句话说“学好WBS工作分解法,人人都是产品经理”。那么同理,我们还可以实现“人人都是项目总监、人人都是总经理”等职场效果。_
最后要强调的是,不管哪种工作场合利用 WBS工作分解,我们都需要根据其特性遵循原则。
根据PMI《工作分解结构实践标准》说明, 对于需要遵循的原则包括:
> 01.某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
> 02\. WBS 中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
> 03\. 一个WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。
> 04\. WBS 必须与实际工作中的执行方式一致。
> 05\. 应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性
> 06\. WBS 必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
以上就是我们本期分享。谢谢您的观看!WBS工作分解法,希望能够对你有所帮助。关于 WBS 更多详细信息,可以参考PMI《工作分解结构实践标准》