作为企业家,你总是在做创业项目。不管你是否意识到,你的工作围绕着一个特定的目标被分成不同的任务,这就是我们所说的“创业项目”。所以,最好的操作就是你用任务推动创业项目的完成,而创业项目的完成构成了更大的商业目标的实现。但是,创业者,尤其是刚创业的创业者,往往不会优先考虑自己的创业项目。相反,他们试图同时做所有的事情。这是个坏主意。它增加了创业的压力,分散了精力,让你更难有效地实现你的商业目标。
为了帮助你避免这种命运,这里有五个顶级的创业项目规划技巧来开始或调整你自己的创业项目管理:
1.定义创业项目
创业项目规划的第一件也是最重要的一件事,就是要弄清楚你在处理的是什么创业项目。首先,什么是创业项目?我的定义是比完成一些简单的任务更重要的事情。建立新的销售?这是一个创业项目。扩展你的网络?是的,这也是一个创业项目。发展你的生意?那是一个创业项目的集合!
你的一些创业项目会相当明显,但你需要后面其他人的支持。为了探索你所有的创业项目,写下你正在做什么和你想做什么。这个动作会引导你列出创业项目清单。你可能有10到20个(甚至更多)创业项目在这个清单上,但为了有效,你会选择2到5个最重要的创业项目,并专注于它们。
2.给创业项目一个开始和结束的日期。
你应该知道(或决定)每个创业项目的开始和结束时间。这将允许您根据需要启动或完成的优先级对创业项目进行排序。并且开始和结束日期也将围绕他们自己的商业周期进行规划,创业项目的持续时间将被阻止超过他们的到期时间。
3.制定一页纸的计划
少量的计划对创业项目的成功有很大的帮助。要创建一页纸的计划,请写下以下问题的答案或注释:
这个创业项目会解决哪些问题?
对公司有什么好处?
我需要什么样的员工和预算?
主要的里程碑是什么?
潜在的问题是什么?
这个风险项目有哪些风险?
我的工作计划是什么(任务清单或子创业项目完成时)?
成功的具体指标是什么?
你怎么知道这个创业项目已经完成了?
注意:如果你打算把计划保持在一页,那么你的回答应该相对简洁!
4.建立通信
对于涉及多个团队成员的创业项目,提前建立沟通程序。会有人每周汇报进度吗?会定期给各方打电话登记吗?谁负责检查创业项目是否达到阶段目标?
5.知道什么时候停止创业项目。
启动项目要知道如何启动,同时要知道如何中断启动项目。如果你已经完成了所有的创业项目,包括开始和结束日期,以及阶段性目标和沟通方式,这些都在计划中有明确的体现,那么暂停创业项目的判断也是如此。当然,这并不容易,尤其是如果你投入了大量的时间、精力和情感。但是如果一个创业项目正在拖延,这里有一些问题可以帮助你考虑是否放弃它:
这个创业项目的目标对我的公司还重要吗?
这个创业项目计划的投资回报率是多少?目前的投资回报率是多少?
我在这方面的机会成本是多少?把时间花在其他创业项目上,能更好地实现目标吗?
继续这个创业项目的成本是多少?以上五大创业项目策划技巧你都做过吗?