Evernote今年增加了炸鸡的实用功能。是的,这是人们期待已久的「内置模板」函数。
过去,我们都需要去官网找模板,然后用Evernote的「剪藏」.
工具可以放在Evernote中。整个过程比较麻烦,这次更新给用户带来了很大的便利。
此外,模板涵盖了“工作效率”、“生活出行”、“团队协作”、“学生必备”和“行动管理执行法”.
(GTD工作法)5大类,帮助我们应对生活和工作中的各种信息整合需求。
除了54个内置模板,我们还可以自定义模板,非常刺激。
下一篇文章将为大家梳理关于模板的使用方法和心得:。
#重新认识模板功能
一位深度用户对模板的看法是:模板是固定和规范一个事实的结构规律的结果,体现了结构形式的规范化。
因此,模板就像一个重复的工作流程。我们只需要按照脑海中的想法一步一步的去填补空白,就可以得到一个清晰的思路。
「秒建」模板
*创建新便笺;
*点击备注文本中的“模板”按钮;
*点击相应模板自动创建模板备注;
(手机也一样)
进阶:制作和保存个人模板的思路
这些模板相当于表函数的升级版。如果你熟悉表格操作,其实很快就可以自己制作个人模板了。制作模板的想法也很简单。清楚地考虑你的内容是否是一个重复的工作流程。
选择大多数单元格,这些单元格可以合并成一个单元格。
自定义模板(高级会员)
单元格也有不同的颜色背景。我们可以通过字体的大小和颜色来区分一些内容,如下图所示:
自定义模板(高级会员)
如果你是Evernote的资深会员,可以自定义模板,步骤很简单。单击任何常用笔记,然后单击笔记右上角的图标「」-「保存为模板」。
之后,当我们创建新的笔记时,打开“模板”按钮,我们可以找到以前的自定义模板。
(电脑端操作)
自定义模板(非高级会员)
在“自定义模板”上线之前,我就是这样制作自己的模板的。首先,故意新建一个笔记本组“印象模板”——笔记本(分为生活、学习和工作)——记事本,然后每次看到有用的模板就复制/保存在这里。每次使用笔记本时,请只复制一次。
对于常用模板,您可以将其添加到“快捷方式”中,以便随时访问。
这个方法非常适合不是资深会员的小伙伴。
最后:分享模板
进入笔记页面后,我们只需要点击右上角的“分享”按钮,输入配对即可。
方的用户名或邮箱即可。不过分享到需要后期共同创作分享,否则最好将权限设置为只读。
对于多个模板的分享,我们可以放入笔记本,然后直接共享笔记本,该方法很适合团队协作模板共享。还有一种分享是通过到处ENEX文件的方式,这个适用一对多的分享方式。
操作如下:在「文件」-「导出笔记」,选择「enex」格式,然后将导出文件分享给其他人即可。
对方只需要双击「enex」文件就可以导入笔记本当中。
此外,手机端的用户还可以直接用微信分享模板给朋友。
④搜索模板的渠道
a. 关注官方资源
在没有内置模板的时候,印象笔记的官方网站简直是我们寻找模板的好渠道,里面有不少深度用户提供的模板和清单。另外,在官网中,我们还可以找到实用的教程、课程、播客等等。
印象笔记的模板可保存在Evernote用户的笔记中,但是Evernote的是无法保存在印象笔记笔记中。
b. 善用搜索引擎
有不少的笔记高手和行业专家会分享自己关于印象笔记的使用心得,相当一部分的人会将自己的模板公开出来,提供链接。
因此,当想要某个模板的时候,可以利用搜索引擎,输入「印象笔记 模板」以及其他关键词,会有不少的收获。
# 用好实用模板,学习高效笔记法
模板中名称后带有「简化版」,是指适用于手机屏幕大小的模板,相当人性化,另外已分好类型,我们只需要考虑三大场景的应用即可。
① 工作场景
a.四象限表:为每天事物确定优先级
它采取两个纬度重要和紧急来思考事情待处理的优先级,将更加好规划时间。轻松解决DDL的一大方法。
印象笔记还专门有个类别是关于GTD(Getting Things
Done)方法的类别,简单来说,GTD是一种管理时间的方法,它的核心是在于清空大脑,然后按照既定的路线去努力。这个又是一个不错的时间管理模板,值得尝试。
小提醒:我们可以搭配印象笔记的 「桌面便签」
功能使用,将这类型的时间管理模板放在电脑桌面,这样一来,我们就可以随时提醒自己一天的任务清单。(每日工作计划模板、每周工作总结模板、甘特图等都适用搭配桌面便签)
b.会议纪要模板
开会是所有职场人士几乎每天都要面对的工作,想要高效地主持和参与会议,一个好用的会议纪要模板是不可缺少的。
假如是主持人,需要快速制定整个会议的流程和决定会议的主题和方向;而如果是参与者,则需要能够清楚记录到会议时间分配的任务,最终的决策和要点总结,而且方便我们日后可以执行和进一步跟进。
② 学习场景
a.康奈尔笔记:抓住重点
它非常适用一切讲授或阅读课,尤其是用来做听课笔记。
使用说明:它一共分为三个部分:
* 右上角是我们平时平日里做笔记的地方,按照习惯记录即可;
* 左边的线索栏是为了让我们归纳右边的内容,写一些「关键词」;
* 下面则为总结,一定要用自己的话语总结听课笔记,这才能够测试出自己是否真正掌握知识。
每次复习时,可以先盖住右边的内容,靠着左边的内容回忆课堂内容。
总结起来五个步骤: 记录-简化-背诵-思考-复习。
b.读书笔记模板
现在读完一本书,可能很多人会说,是一件比较难做的事情,因为每一天都充斥着各种事物,难以静下心来读书。
我们可以利用印象笔记的读书笔记模板,做一个阅读进度记录表。看到自己的阅读进度,会有成就感,也会更有动力去读完一本书。
另外,我对这个模板修改了一下,让其下面增加多一列表格,操作如下:
这样,我就可以在每条书摘前面输入日期,书摘的结尾输入页码,能够作为整本书的读书笔记目录。
小提醒:表格外延,只需指向小灰点,出现「+」符号,然后点击,即可增加列数或行数。
③ 生活场景
a.日记模板(晨间日记)
这是《晨间日记的奇迹》书中提到原理,然后制作的九宫格模板,九宫格笔记额能够让我们产生一个聚焦点,八个思考方向,更加发散思维推导问题核心。
晨间日记顾名思义,就是作为早上第一件事情,用于思考回顾昨天的行程和确定今天的达成目标。尽量控制在十分钟左右,不然很容易产生挫败感。
另外,这样的日记回顾,也不一定放在早上的,只要固定在某个时间点,作为对生活的反思和规划就可以了。
小提醒:设置一个笔记本,称为「本月晨间日记」,添加到「快捷方式」里面,方便找到笔记条并记录。
b.购物单/旅行清单
生活类别中,有很多各方各面的「备忘」清单,大概有出行和在家的两种状态。
举例说明,如果我们想要做一个旅行的计划,印象笔记中,我们可以找到出行准备的清单、旅行行程安排和关于旅行费用计划清单等模板。这样一来,我们就不用冒冒失失地出行了。
需要记录并执行自律健身目标和理财计划的小伙伴,都可以找到相应的模板。
# 写到最后
所有模板是为了省去重复的工作流,而且能够让我们能快形成一个工作思路。当然,模板一定要根据需求灵活变动。模板不是让你一成不变,而是让你在重复的工作中找到新的合适自己的工作流程。
其实,我觉得最可惜的是,印象笔记暂时不能够同时置入两种不同的模板。当然,我也可以先置入一个,然后再另外新增一条笔记,选中模板,然后再复制回到那个原本的笔记中。整个过程显得有些累赘和多余。
分享至此,希望有助。
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作者 | Quasimodo
来源 | 一周进步